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1、LetterspersonallettersTypesoflettersbusinesslettersAccordingtothewritingways:mayhaveacasualandinformalstyleliketalkingtoafriendDon’tcaremuchabouttheform.adoptamoreformalstyleFormatisdifferent.一.书信的构成英语书信一般由信头、日期、信内地址、称呼、正文、结束敬语和签名七个部分组成。不过，较随便的私人书信，可以不写信内地址
2、。另外，根据需要，英语书信还可以有编号、保密标注、经办人、事由、续页标注、辨认代号、附件、副本抄送、附言等构成部分。NewYorkNov.11th,2003DearAnn,I’mjustreturnedfrommyholidayandfoundyourletterawaitingme.I’mreallygladthatyou’llvisitNewYorknextweek.Wouldyouliketocomeandstaywithmeforafewdays?Andmyparentswon’tmind.Infac
3、t,I’msuretheywillbereallyhappytomeetyouagain.Idohopeyoucancome.Yourssincerely,PaulPS:Thisismynewtelephonenumber400574.Ringme.HeadingSalutationBodyComplimentaryclosingSignaturePS(postscript)Apersonalletter15YorkStreetLondonU.K.4thMay,2001TheManagerWineglassB
4、ayHolidayInnTasmaniaAustraliaDearSir,Iwouldliketoreserveadoubleroomandasingleroomfrom13thJulytill16thJuly.Andifpossible,wewouldprefertheroomswithaviewofthesea.Wouldyoukindlyletmeknowwhetheryoucanaccommodateusatthattime,andwhat’sthepriceforthat?Yoursfaithful
5、ly,SharonCatesHeadingSalutationBodyComplimentaryclosingSignature(PS)InsideaddressAbusinessletter1．信头（Heading）信头是写信人的地址，也就是收信人的回信地址。如果书信的格式采用齐头式，信头的每行都应顶格写。如果书信采用的是缩进式或混合式，信头写在右上方，每行开头对齐。信头一般分作数行写。第一行是写信人住所或公司的门牌号和街道名，第二行是写信人所在城市的名称、省名或州名、邮政编码，第三行是写信人所在的国家名称
6、。如：Building7,Apt.212(同一门牌号下有若干幢建筑)72NanchangStreetHuizhou,Guangdong516000P.R.China比较正式的书信，信头的Street，Avenue，Road，Drive，Boulevard最好不要略写成Str.,Ave.,Rd.,Dr.,Blvd.中国可以写成ThePeople’sRepublicofChina,还可以略写成PRC,P.R.C.或P.R.China.2.日期(Date)(空白信笺)日期可以直接写在信头之下,也可以与之间隔一行。如
7、果书信采用齐头式，日期顶格写。如果书信采用缩进式或混合式，日期写在信笺的右上方。日期中的日和月哪个在前都行。只不过月在前时，日和年之间要用逗号，而日在前时，月和年之间不用标点。如September13,1998;18September1998。比较正式的书信，日期中的月份最好不要缩写成Jan.等。不能用数字表示月份，像8/9/98之类的写法可能造成误解。美国人理解为1998年8月9日，而欧洲人却理解为1998年9月8日。另外，在日的数字后面加st，nd，rd或th的写法被许多西方人看成是较过时了。3．信内地址
8、（InsideAdress）英语书信不论采用何种格式，信内地址都写在左上方，与日期之间至少隔一行。信内地址其实就是信封上收信人的姓名和地址，应与之保持一致。姓名前要加上Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.,或Professor之类的头衔或尊称，Professor最好不要略写.如果收信人担任一定的职务,既可以在姓名后加逗号,然后注明,也可以在姓名下单独一行注明。如：Ms.CatherineDunnigan
