Warehouse operation process

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1、监管仓库出口操作流程及说明1.概述1-1.本方案前提。（1）具有法人资格。（2）仓库为海关监管仓，领有保税仓库注册登记证书。（3）有外贸经营权，在当地经贸局有备案。（4）在主管海关有注册登记，口岸海关有备案，能以自己的名义报关出口。（5）在仓库地交通部门取得经营仓库及物流运营许可证。（6）登记成为一般纳税人，办理了出口退税登记。。（7）贸易方式-仓库交货。1-2.出货期限。从货物入仓到出仓应在限于1个半月内，最长不超过2个月。（HO）ttt物流部门贸易部门验货部门仓储报关拖车核销等等1-3.流程图例在库出库初报单证外汇核销退税入仓出库申报支付结算熏蒸证明2.订单2

2、-1.每月10号，总部（以下简称HO）发送新的订单予物流部门（以下简称DB）。2-2.DB或销售人员处理订单。2-3.供应商回传PI，DB录入总部系统。2-3.DB管理PI。3.入仓3-1.货物入仓前1周，DB从总部系统遴选出计划入仓清单，并按供应商发放入仓通知。（1）入仓通知。（2）入仓注意事项。（3）有关费用和风险说明。3-2.供应商回传出货确认文件：（1）装货单（Deliverylist）。（2）商业发票和装箱单。（3）如果货物需要商检，必须提前3天将有关商检凭证寄出。3-3贸易部（以下简称TD）据此缮制货物入监管仓报关文件，并提前24小时向主管海关申报。具

3、体所需文件则遵循相关法律。3-4.货物抵达仓库，TD负责报关，DB或QC验货接受入库。4.在库4-1.DB负责交接货物，安排在库管理方案。4-2.负责仓库日常的设备，人员和货物管理，制作各类统计表格和单证。包括出具“落货纸”（Cargoreceipt）和管理在库表。4-3.按日和周，组织人员盘点在库。4-4.协助海关当局对仓库的监管工作。4-5.在库表中，为了便于日后出货，应对以下货物进行分类和标识：（1）临近监管仓库货物堆存期限的。保税仓储货物存储期限为1年。（2）临近货物退税期限的。货物上船后90天内。（3）临近外汇核销的期限的。核销单自领单之日起2个月以内报

4、关有效。（3）家具和散货。（4）需出熏蒸证明的货物。（5）须出原产地证明的货物。4-6.每周将在库表发给HO。5.报关5-1.TD以贸易部名义负责货物的进仓，出仓和口岸的报关事宜。5-2.入仓报关。（1）TD根据供应商的出货确定书等文件，提前24小时进行入仓货物的进口预申报。（2）TD应当填写“进口货物报关单”一式三份，加盖“保税仓库货物”印章并注明此货系存入保税仓库，向海关申报。（3）保税仓库经理人应于货物入仓库后即在上述报关单上签收，一份留存，一份交回海关存查。5-3.需要先商检的货物，TD手持供应商提供的“异地商检换证凭条”，到仓库驻地的商检部门换取进口货物

5、通关单。5-4.出仓报关。（1）TD应当填写出口报关单，并随附出库单据等相关单证向海关申报。（2）出境货物出境口岸不在保税仓库主管海关的，经海关批准，可以在口岸海关办理相关手续，也可以按照海关规定办理转关手续。5-5.备齐用于口岸海关申报的关封等文件，交予司机携带。5-6.口岸报关部门负责集装箱付运的有关申报事宜。5-7.补领报关单。遗失报关单的，应当凭外汇局签发的未核销证明，向海关补办。6.单证6-1.报关单证。（1）入仓报关文件。1，核销单。出口单位填写的核销单应与出口货物报关单上记载的有关内容一致。2，一式三份进口货物报关单。经海关查验放行后，一份由海关留存

6、，两份随货带交保税仓库。3，入仓申请。4，其他货运单证和贸易合同等。（2）出仓报关文件。（3）出货文件。6-2.其他单证。（1）原产地证。（2）熏蒸证明。6-3.退税申报材料。（1）增值税纳税申报表及其规定的附表。（2）加盖海关验讫章的出口货物报关单退税联。（3）经外汇部门签章的出口收汇核销单退税联或有关部门出具的中远期收汇证明。（4）出口发票。（5）主管退税部门要求的其他资料。6-4.以上文件有TD负责缮制和管理。7.出仓7-1.DB每周接受HO传来的出货计划。7-2.DB制作装货计划（LoadingPlan），提供给TD缮制出仓报关资料，保税仓库向海关办理出库

7、手续。（1）TD向海关办理出库手续。（2）DB凭海关签印放行的报关单发运货物。7-3.DB负责理货，安排装货，订舱和拖车。管理仓储日常进出台账，科学配置7-4.DB积载计划，设计货物出仓预警机制。8.拖车8-1.DB根据出货计划，统一调配和安排车辆。8-2.车辆需经海关备案，有司机本。8-3.根据指示提柜。8-4.DT将备好的口岸报关文件交与司机携带。8-5.有关司机将将有关文件交与DT码头人员或代理。9.商检9-1.TD负责办理相关的商检换单，原产证和熏蒸证明等工作。9-2.入仓前，供应商以自己的名义于生产地提前办理相关商检报检事宜（报检，抽样，检验和签发证书）

8、，并于货物