SAP使用培训手册

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1、SAP系统培训手册LOC计划部2007.11.20目录1、安全使用SAP须知2、SAP登陆须知3、SAP系统个人数据设置4、SAP系统库位设置说明5、SAP-WM模块中LOC仓储类型6、SAP系统操作标准化规程2关于安全使用SGMSAP系统的规定SGM外包供应商申请访问SGMSAP系统时，除填写申请表来申请所需要的访问权限外，必须仔细阅读本规定，并签字承诺完全遵守本规定：1.  登录SAP系统的电脑客户端应该设有开机密码；2. 登录SAP系统的电脑客户端必须安装有防病毒软件，定时升级，并开启病毒的实时监控；3. 登录SAP系统的电脑客户端应该杜绝安装非法盗版和未获授

2、权的软件及私人软件，杜绝安装各类游戏软件或从英特网私自下载的应用软件；4.SGM信息系统部负责为外包供应商用户开设用户账号、设置初始密码和赋予相应的用户权限，严格遵守一人一账号制；5. 用户必须使用本人的用户账号登录SGMSAP系统，不得盗用他人账号，做超出本人权限的事，不得向他人提供、泄漏本人的用户账号和密码，为非法用户盗用系统资源、信息资源，攻击系统安全提供便利；6. 用户在使用本人用户名登录SAP系统后，发现进入与本人业务无关的操作或得到与本人业务无关的数据，应立即向SGM信息系统部信息安全员汇报；7.  用户的密码设置要求如下：a)密码由本人设定并严格保密；

3、b)密码设定值不少于8位，最好同时包含数字和字符并区分大小写；c)不要使用本人姓名、生日、电话等易被猜测的字符做密码；d)密码每30天更改一次，同一种密码在五个月内不得重复使用；e)用户须牢记所设密码，不要将密码以清晰的文本方式显示于计算机系统或记录在公开的、易被他人察觉的地方；8. 所有登录SAP系统的电脑客户端必须设置屏幕保护和用户再确认功能（设定屏幕保护密码），屏幕保护时间尽可能设置得更短些，一般不应超过5分钟；9. 使用者短时间离开工作计算机时，必须让计算机进入屏幕保护状态或关闭所有应用程序，退回登录界面（Logoff）；长时间离开或非办公时间应关闭计算机，

4、切断电源；10.对因发生硬件故障需外送修理的SAP客户端电脑，用户应主动确认硬盘存储信息的保密性，备份出有用数据信息。3LOC系统操作人员职业道德规范范围：本规范适用于LOC所有使用生产系统（SAP、DDJIT等）的相关人员，包括计划制作人员、单证员、库存控制、报警查询人员等。内容：所有系统操作人员都只能进行上级分派的工作内容。任何人不得滥用权限私自进行未经分派的系统操作。各类操作都要按流程或标准化规程进行，不允许私自调整。所有涉及收货、发货及库存移动的系统操作都要根据有效的实物操作反馈单据进行，单据格式及填写要符合要求，并有实物操作人员的签名。对不符合要求的单据，

5、系统操作人员有权拒收。对没有实物操作而要求进行的帐务调整，必有LOC库存控制负责人写明原因且签名的书面通知或其发送的相关邮件（无法传递书面通知时，原则上不采用）为依据。这些硬拷贝文件可作为操作依据进行系统操作并存档管理。除此之外不允许根据任何人的口头要求进行系统操作。所有系统反馈帐务完成后系统操作者要将系统产生的对应凭证等信息记录在单据上并签署完整的姓名进行确认。不允许私自将个人系统帐号转给他人使用，由此产生的任何问题均由帐号所有者承担。未经LOC库存控制负责人通知，不允许私自给外部人员或其他供应商查询系统各库的库存、零件金额等信息。若因不按流程及要求操作而对DY公

6、司产生经济损失，则全部损失由操作人承担并按公司的规章制度惩处。4SAP系统登录双击桌面上快捷方式并选择相应的服务器点击“登录”按钮。LOC进行系统登录的服务器为SPR_ECC。输入用户名、密码、语言代码（此项不输将以系统默认语言登录）回车或点击屏幕左上角的即可进入用户初始界面。如果三次登录错误用户将被锁定，无法再行登录。解锁：反馈料帐管理工程师锁定后请及时通知KBU联系上海SGM的系统管理员进行解锁登陆时需使用正确的用户名及密码。密码字母区分大小写。注意：如登录失败三次，系统将锁定无法再进行登录。5SAP系统密码修改如需更改密码，在输入用户名、密码后点击“Newpa

7、ssword”系统将要求你在“新口令”处输入新密码。系统在左下角提示“口令修改”则说明密码修改成功。注意（1）新口令必须不用于前五次口令，密码不能超过12位（2）改变口令一天只能进行一次6SAP系统个人数据设置在使用SAP系统前，需对系统进行个人数据设置，以保证显示数据的格式正确。步骤一：登陆后在“SAP轻松访问”界面的菜单处选择“系统”—“用户参数文件”—“个人数据”。7SAP系统个人数据设置步骤二：进入后，激活“默认”窗口，进行相关选项设置：(1)登陆语言(2)十进制计数法（Dezimalderstellung）(3)日期格式：选择“YYYY.MM.DD”4