01+新建账套与用户设置

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1、新建账套与用户设置1．启动与登录系统管理从开始菜单依次选择“开始→程序→用友ERP-U8→系统服务→系统管理”命令，进入“用友ERP-U8——系统管理”窗口。在系统管理窗口打开“系统”菜单，单击“注册”命令，打开系统“注册”对话框，如图所示。新建账套本地计算机名创建账套在“系统管理”窗口选择“账套”

2、“建立”命令，打开“创建账套”对话框。（1）输入账套信息对话框中第一项“已存账套”是指系统内已经存在的账套，以下拉列表框的形式显示出来，仅供用户查看。账套号在“001-999”之间，账套号是唯一的，不能重复。注意：蓝色是必填项目，灰色可以不填。显示系统中已存

3、在的账套及账套号，已有账套号不可再使用账套号不可重复，在上机练习时，以各自学号的后三位作为账套号以各自的姓名作为账套名称账套路径不用修改，采用默认路径即可注意修改启用会计期注意这里不要勾选！创建账套（2）输入单位信息输入单位名称，此项单位名称是指全称，必须完整输入。全称一般用于发票等票据打印。创建账套（3）输入核算类型采用系统默认值本币代码“RMB”，确认本币名称：“人民币”。从下拉列表框中选择企业类型“工业”，设置行业性质为“2007年新会计制度科目”。注意一定要选最新会计制度科目创建账套（4）定义基础信息。在“基础信息—设置您的基础信息”对话框“存货

4、是否分类？”“客户是否分类？”“供应商是否分类？”“有无外币核算？”在四个复选框前打钩无法正常创建账套备份日志出错无法创建账套的解决办法找到C:U8SOFTAdminUfmodel这个压缩文件，单击右键选择“解压到当前文件夹”（5）确定分类编码方案保存后，点击“取消”按钮，进入下一步修改完成之后点击“确认”，保存修改注意一定要按要求修改按实验内容修改创建账套（6）数据精度定义数据精度定义是指确定存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率、税率等数据的小数位数。不做参数修改，直接点击“确定”按钮。创建账套（7）系统启用在“系统启用”对话框中选中“GL

5、—总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2012年1月1日”，单击“确定”按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗？”，单击“确定”按钮。再单击“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。注意，这里我们要启用总账（GL）系统注意修改启用日期为当月1号注意这里都是2012年增加用户设置增加用户在“系统管理”窗口选择“权限”菜单下的“用户”命令，进入“用户管理”窗口。单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，如图所示。只有系统管理员才拥有设置操作员的权限。“账套主管”由系统管理员指定，拥有该账套范围内的所有权限。在所属角色前打钩输入编号、姓名、口令等内容

6、用户权限设置设置用户权限在“系统管理”窗口，选择“权限”

7、“权限”命令，进入“操作员权限”窗口从用户列表中选择该用户，单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，以给出纳员授权为例：注意查看是否是自己的账套选择要授权的人员点击授权按钮双击“+”号，弹开具体权限。用户权限设置在用友ERP-U8系统中，提供了三个层次的权限管理功能级权限管理数据级权限管理金额级权限管理用户权限设置功能级权限管理功能级权限管理提供了对不同用户分配不同功能模块的操作权限。数据级权限管理数据级权限管理可通过两方面进行控制，一是字段级权限控制，二是记录级权限控制。金额级

8、权限管理金额级权限管理主要用于严格内部金额控制，对金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员授予不同级别的金额控制权。备份账套数据—每次下课都必须做的工作(1)以“系统管理员（admin）”的身份注册进入系统管理。(2)执行“账套”

9、“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套，单击【确认】。(3)系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4)单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】。(5)系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】。选择存放位置426以日期为名，容易

10、区分账套操作日期选中目标文件夹生成两个账套文件，必须全部拷贝走，否则只能重建账套！账套数据引入—每次上课都必须做的工作(1)以“系统管理员（admin）”的身份注册进入系统管理。(2)执行“账套”

11、“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径，选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。(3)系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。(4)系统提示“正在引入账套，请等待……”，最后提示“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。找到账套文件存放位置，点击“确定”，引入账套。直接确定，不做修改修改账套数据以账套主管的身份

12、注册进入系统管理。执行“账套”

13、“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账