《公文文面格式》PPT课件

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1、第三节公文文面格式完整的格式一、文头部分（党：文头，行政：眉首）位于公文首页上端，用通栏红色横隔线与主体部分分开。党的机关文件，隔线正中常有一颗五角红星，象征党的政权的权威性。NO0008610→（份号）（秘密等级）←[机密]（紧急程度）←[特急]（发文机关标识）←重庆市人民政府文件（发文字号)←渝府发【2006】XX号签发人：XXX--------------------------------------------------------------------------------------原题1、份号

2、：（备查，保密）位于版心左上角第一行，每份一号，凡秘级文件必须标明份号。以7位阿拉伯数码标注，不足7位用“0”补齐。2、秘密等级：绝密，机密，秘密党的公文标于文件左上角，行政公文标于右上角3、紧急程度：对公文送达和办理的时限要求行政公文：特急，急件；党的公文：特急，加急；电报：特提，特急，加急，平急4、发文机关名称标识：由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成。5、发文字号:(必考）由发文机关代字，发文年度和发文顺序号组成。EG：西政校发[2006]110号发文机关代字发文年度用中括号括入不用小括号发文顺序号不

3、编虚位，不加“第”字，不用大写几个单位联合行文时，不应一文多号，只标主办机关发文字号；发文字号的位置，平行文、下行文发文机关标识下空两格，居中；上行文空两格，居左空一字。原题6、签发人：上报的公文，由本机关主要负责人签发位于发文字号同一行右侧标注签发人和签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第一行，其他签发人姓名从第2行起按发文机关顺序依次排列。二、文体部分：—————————————————————————————（空两格）标题（X年X月X日会议通过）→（题注）主送机关：正文□□附件：1、XXXX2、

4、XXXX发文机关（印章）（成文日期）←X年X月X日1、标题：一般由“发文机关”，“发文事由”和“文种”三部分组成。语法结构：通常偏正词组形成，以文种名为中心词，发文机关与事由之间加介词“关于”，在事由与文种之间加助词“的”。省略、特殊形式：（文种是必不可少的）省略事由：《中华人民共和国主席令》省略发文机关：《关于召开农村工作会议的通知》发文机关+批转文件标题+文种名（不提倡）新闻式公文标题用于简报、讲话稿等写作要求：①位于公文首页横隔线下空两格处，居中排列，与正文之间间隔一行。②标题中除法规，规章名称加书名号外，一

5、般不使用标点符号。原题2、题注：（选择项目）位于标题之下，居中书写，用以注明法规性文件或者经过会议讨论通过的文件产生的法定程序和文件产生的时间。使用题注后，不再标注主送机关，发文机关名称和成文日期。3、主送机关：公文的主要受理机关，具有办文责任的单位位置：位于标题之下，正文之上，靠左顶格加冒号要求：（1）上行文（尤其是请示）一般只写一个主送机关，同时报送几个上级机关，用抄送形式；（2）对下级请示的批复，主送机关只能是呈送请示的下级机关；（3）普发性下行文可出现若干主送机关，一般使用同类型机关的统称，但不宜用“各有关

6、单位”之类模糊称呼。4、正文：（一般由开头、主体、结尾三部分组成）公文核心部分，用来表达公文的内容，位于标题或主送机关下方。（1）开头：引据、概括情况、讲原委（2）主体：具体文种详细讲解（3）结尾：上行文、下行文、平行文关于“此页无正文”现象：正文打印完恰好是一页纸的末尾，而在下一页发文机关，成文日期上端标的一种字样。目的在于：①说明正文内容前页已经完结；②防止末页被人撕下伪以他用。这种情况可以通过加强排版计划性等方法避免，所以《国家行政机关公文格式》已明确确定取消“此页无正文”的标识。5、附件：（选择项目）附属于

7、正文的文件材料，一般指随文转发或报送的公文随文颁发的制度、规章、报表、证明材料等，位于正文之下。（1）附件一定与正文内容有密切联系。EG（2）附件注明名称和件数，不能只写“附件如文”或“附件几份”。（3）附件名称后不加标点符号。6、发文机关署名：公文的法定作者，不是撰写者一般习惯落款头一个字放在公文用纸宽度的二分之一处，而最后一个字最好靠右空一到二个字格。联合行文需加盖三个以上印章时，才署发文机关名称。7、成文日期：（必不可少）文件生效日期，任何一份公文都必须标有文件制成具体时间。成文日期确定原则：（1）会议通过的

8、决定，决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准；（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；（4）法规性文件以文件批准日期为准；（5）一般电报，信函以实际发出日期为准原题位置：（1）安排在标题之下（题注）（2）文件末尾，发文机关署名之下写作要求：（1）年月日第一个数目不宜超过发文机关第一个字，“日”字靠右空四格为宜；（2）成文日期（行