第1讲 办公自动化概述1

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1、第1讲办公自动化概述1.办公自动化系统的组成2.现代办公自动化系统3.办公自动化通用软件4.Office2003的组成5.文件的新建和打开6.文件管理7.多窗口显示文件，窗口的排列8.Office共享，发布网页上机实验9/30/20211大学计算机信息科技教程(第二版)1.办公自动化系统的组成(1)办公自动化定义美国麻省理工学院季思曼教授的定义：将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。1985年，我国的专家学者在全国第一次办公自动化规划会议上，将办公自动化定义为：利用先进

2、的科学技术，不断使人们的部分办公业务借助于各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统。9/30/20212大学计算机信息科技教程(第二版)1.办公自动化系统的组成(2)办公自动化系统组成硬件：微机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、UPS等。软件：操作系统、各种语言处理程序、应用软件。9/30/20213大学计算机信息科技教程(第二版)OA硬件—微机9/30/20214大学计算机信息科技教程(第二版)OA硬件—打印机喷墨打印机针式打印机激光打印机一体机(扫描、复印、传真、打印)9/30/20215大学计算机信息科技教程(第二

3、版)OA硬件—复印机按技术分类模拟复印机数码复印机按应用范围分类办公型复印机工程图纸复印机便携式复印机便携式复印机工程图纸复印机9/30/20216大学计算机信息科技教程(第二版)OA硬件—扫描仪类型：手持式、滚筒式和平板式三种。分辨率DPI：每一英寸长度的点数。色彩位数：共可表示颜色数目。感光元件：使用CCD能达到较高分辨率。接口：SCSI、EPP和USB。手持式扫描仪平板式扫描仪9/30/20217大学计算机信息科技教程(第二版)OA硬件—传真机类型热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)热转印式普通纸传真机激光式普通纸传真机(也称为激光一体机)喷墨式普通纸传真

4、机(也称为喷墨一体机)9/30/20218大学计算机信息科技教程(第二版)OA硬件—投影仪类型家用视频型：亮度在1000流明左右，对比度较高，投影的画面宽高比多为16:9，各种视频端口齐全，适合播放电影和高清晰电视商用数据型：主要显示微机输出的信号，用来商务演示办公和日常教学，功能全面，对于图像和文本以及视频都可以演示9/30/20219大学计算机信息科技教程(第二版)2.现代办公自动化系统(1)办公自动化所需技术网络技术：主要采用Intranet，设置防火墙，先从单位内部的局域网开始，然后向本系统或本行业延伸，最终形成广域网。Web技术：Web技术的核心是超

5、文本标识语言(HTML)和超文本传输协议(HTTP)，并向动态HTML、JavaScript、ActiveX等技术发展。9/30/202110大学计算机信息科技教程(第二版)(1)办公自动化所需技术数据仓库技术：集成各种数据库并转换成面向科目的格式，便于用户访问、分析，最后作出战略决策。多媒体技术：档案库中照片、领导批示字迹保存、发声电子词典、视频会议等。电子邮件技术：除了简单的电子邮件发送功能外，更重要的功能是实现用于复合文档的分布、文档的传递或审批等工作流程，以及在线讨论。9/30/202111大学计算机信息科技教程(第二版)2.现代办公自动化系统(2)新

6、型办公室网络化办公室：将各种办公设备连成局域网，进而通过公用网或专用网联成广域网。无纸化办公室：在无纸办公环境下，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。大量电子文件的产生，就是无纸办公的主要标志。9/30/202112大学计算机信息科技教程(第二版)(2)新型办公室虚拟办公室：把传统办公室变成时间上全天候，空间上是办公人员所能达到的一切场所的办公室。广义地说，虚拟办公室就是各种各样的信息网络。无人办公。如无人售货、自动存取款、传真及电子邮件自动收发、办公大楼各项自动监控功能等移动办公。人们可使用便携办公设备，通过网络完成信息交换、传达指令、汇报工作等。

7、9/30/202113大学计算机信息科技教程(第二版)3.办公自动化通用软件Office：Microsoft公司，主要有Word、Excel、PowerPoint、Access、FrontPage等。WPS：金山公司，包括WPS文字、WPS表格、WPS演示。永中Office：无锡永中公司，集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用，可以在Windows、Linux和MacOS下运行。OpenOffice：Sun公司，主要有文书、简报、表格、绘图、公式和数据库管理。9/30/202114大学计算机信息科技教程(第二版)4.Office2003组成Word：文字处

8、理Excel：电子表格PowerPoi