第1章 WORD 高级应用

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1、办公自动化：通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。办公自动化还可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸办公。办公软件高级应用主要学习Office2003版本主要包括4大项：文字处理软件Word电子表格软件Excel幻灯片制作软件PowerPoint数据库软件Access第1章Word高级应用MicrosoftOffice概述MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件，它

2、为MicrosoftWindows和AppleMacintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。1)WordMicrosoftWord是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准。本章主要内容：1.1格式设置1.2版面设计1.3域1.4文档修订1.5邮件合并1.1格式设置1.1.1样式1.1.2模板1.1.3脚注和尾注1.1.4题注和交叉引用1

3、.1.1样式样式：应用于文档中的文本、表格和列表的格式设置特性的组合，并将这一组合作为集合加以命名和存储。样式类型：1)段落样式2)字符样式3)表格样式4)列表样式1.1.1样式1.应用样式1)选中文字，或将插入点定位到目标文字所在行。2)单击“格式”菜单的“样式和格式”命令，窗口右侧出现的“样式和格式”窗格。3)在要应用的格式栏中单击一种样式，该文字即应用了选中的样式。1.1.1样式2.修改样式1)在“样式和格式”窗格中右击某样式。2)在快捷菜单中单击“修改…”命令，出现“修改样式”对话框。3)“修改样式”对话框中，可以设置字体、字号和对齐方式等。单击

4、“格式”按钮，可以展开更多的设置项进行设置修改。4)单击“修改样式”对话框中的“确定”按钮完成样式的修改。1.1.1样式3.新建样式1)在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”。2)在“名称”框中键入样式的名称。3)在“样式类型”框中，单击“段落”、“字符”、“表格”或“列表”指定所创建的样式类型。4)选择所需的选项，或者单击“格式”按钮以便看到更多的选项。5)单击“确定”按钮。删除样式在“样式和格式”工具栏中，右击要删除的样式，单击“删除”命令。注意：删除样式后，WORD对具有此样式的段落应用“正文”样式，然后从任务窗格中删除此样式。注意：选择输入法

5、1）使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。2）用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。1.1.2模板模板是一种带有特定格式的、扩展名为.dot的文件。包含了文件的样式和页面布局等元素。任何MicrosoftWord文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置。1.应用模板创建文档1）应用模板创建文档单击“文件”菜单的“新建”命令，出现“新建文档”任务窗格。2）在“模板”选项中单击“本机上的模板”链接打开模板对话框。3）在该对话框中选择需要的模板类型，然后单击“确定”按钮。1.1.2模板2.加载共用

6、模板（1）单击“工具”菜单，选择“模板和加载项”菜单命令，出现“模板和加载项”对话框。（2）选择“模板”选项卡，在“共用模板及加载项”项目中单击“添加”按钮，弹出“添加模板”对话框。（3）选择需要的模板文件，单击“确定”按钮。（4）单击“确定”按钮，一个共用模板即加载成功。3.修改模板1）单击“文件”菜单上的“打开”命令，然后找到并打开要修改的模板。如果“打开”对话框中没有列出任何模板，单击“文件类型”列表框旁边的下箭头按钮，选择“文档模板”。2）更改模板中的文本和图形、样式、格式、宏、自动图文集词条、工具栏、菜单设置和快捷键。3）在“常用”工具栏，单击

7、“保存”按钮1.1.2模板4.创建模板1）根据已有文档创建模板①在“文件”菜单上，单击“打开”命令，打开需要作为模板的文档。②单击“文件”菜单上的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。③在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板”，在“文件名”框中输入新模板的名称。然后单击“保存”按钮。模板位置1）若要检查模板文件位置的设置，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“文件位置”选项卡。2）将自定义模板保存在“Templates”文件夹中。保存在“Templates”文件夹中的模板文件显示在“模板”对话框中。3）保存在“Templates”文件夹中的模板显示在

8、“模板”对话框的“常规”选项卡上。文档模板保存默认路径：“C:Document