外事文书写作1

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1、外事文书写作Sept.16th,2012BasicRequirements:”5C”Clarity:意义明晰Conciseness:用词简洁Courtesy:礼貌周到Completeness:信息完整Correctness:语言准确Alittleneglectmaybreedmischief…Forthewantofanailtheshoewaslost,Forthewantofashoethehorsewaslost,Forthewantofahorsetheriderwaslost,Forthewantofariderthebattlewaslost,Forthewantofa

2、battlethekingdomwaslost,Andallforthewantofahorseshoenail.——BenjaminFranklin因为少了一颗马蹄钉而掉了那马蹄铁,因为掉了那个马蹄铁而失去了那匹马,因为失去了那匹马而缺了那骑兵,因为缺了那骑兵而输了那战役,因为输了那战役而丢了整个国家,悔之晚矣!全是当初少了一颗马蹄钉。——本杰明·富兰克林Ifyouwanttobeloved,loveandbeloveable.Ifyoudon’twanttobeforgottenassoonasyoupassaway,eitherwritesomethingthatiswort

3、hreading,ordosomethingthatisworthwriting.Attwentyyearsofage,thewillreigns;atthirty,thewit;andatforty,thejudgment.Ifamanemptieshispurseintohishead,noonecantakeitfromhim.20岁时起支配作用的是意志,30岁时是机智,40岁时是判断。如果一个人倾其所有以求学问,那么这些学问是没有人能拿走的。Loveyourneighbor—butdon’tpulldownyourhedge.Silenceisnotalwaysasigno

4、fwisdom,butbabblingiseverafolly.Contentmakespoormenrich;discontentmakesrichmenpoor.爱你的邻居,但不要拆掉你的篱笆。沉默不一定是智慧的标志,但唠叨永远是一项蠢行。知足使贫穷的人富有;而贪婪使富足的人贫穷。Doyoulovelife?Thendon’tsquandertime,forthatisthestufflifeismadeof.交际信函私人信函商务信函社交信函(邀请函、祝贺信、感谢信、慰问信、道歉信、吊唁信……)格式齐头式BlockedStyle缩进式IndentedStyleBlockedSt

5、yleDateInsideAddressSalutation,__________________________________________________________________________.ComplimentaryCloseSignatureIndentedStyleDateInsideAddressSalutation,______________________________________________________________________.ComplimentaryCloseSignatureInvitation:邀请函Opening:

6、开头语Focus:中心部分Closing:结语Accepting接受pleasurereiteratetimeandplaceDeclining谢绝thanksdisappointmentandpityspecificreasonsSentencepatternsforInvitationItiswithgreatpleasurethatIinviteyouto…/I’mmostpleasedtoinviteyouto…Itisagreathonorformetoinviteyouto…Wearegivingapartyon…andshouldliketoinviteyouto…1

7、6Weshouldbedelighted/glad/pleased/honoredifyoucouldcometo/attend…Youarecordiallyinvitedtothedinnerparty.I’mlookingforwardtoyourearlyreply.Ifyouhavequestions,pleasecall/contact…AcceptingIwasverypleasedtogetyourinvitation.I’dbegladtocomea

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