信息传播文体

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1、第四章信息传播文体第一节 简 报一、简报的性质和作用简报是党政机关、人民团体、企事业单位编发的反映内部事务的信息载体。它是一种信息载体,而不是一种独立的应用文体。二、简报的种类和特点㈠根据不同的尺度,简报可以分为不同的种类按时间分:有定期简报、不定期简报,长期刊发的    简报、短期刊发的简报(专题简报或中心工作简报等);按性质分:有工作简报,学习简报,会议简报等;按作用分:有工作汇报式,信息报导式,公文通报  式,传达精神式等;按写作方式分:有创作型,压缩型,转引型,汇编型等。㈡简报具有如下特点:1、内容的多样性。简报是一种信息载体,而不是专一的文体,其内容

2、可登载讲话稿、经验介绍、情况反映等多种文体。2、性质的新闻性。简报与新闻报纸一样,有报头、报尾。文稿内容要真,文稿篇幅要短,文稿写作要快等要求与新闻的要求一致。3、效用的参考性。简报的作用虽然比较广泛,但简报不同于法定公文,其主要用途是传播信息的,在效用上无制约性,更无强制性。㈢简报与新闻的区别表现为:新闻报道的内容、范围更广泛,而且公开播放登载,读者越多作用就越大;简报内容有特定的范围,一般只限于登载本部门、本系统的事情,有一定的对外保密性。㈣简报与公文中报告的区别为:公文中的报告行文方向只向上,简报的行文方向不受限制;公文报告更正规,讨论、推敲、加工的时间

3、也就较长,简报则要求迅速及时;行政公文报告的作用相当专一,简报的作用相当广泛。三、简报的编写格式(一)报头报头占首页上部三分之一左右的位置,一般包括如下项目:1、简报名称位于报头中间,一般用红色大号字体标明“××简报”等。2、期号位于简报名称下居中书写。长期办的简报按年度编号,短期办的简报按专题编号,或既按年度编号又累计编号。3、主编单位位于期号下左侧,写明编发简报单位的全称或规范化简称。4、印发时间位于期号下右侧,标明编发的年、月、日。5、提醒事项位于简报名称左(右)上方,注明“注意保密”或“内部刊物注意保存”等字样。6、报头与主体用一条间隔线分开。(二)主

4、体1、按语位于间隔线下,标题之上。比正文左右各向内缩两格。2、文稿位于标题下一行,无按语的位于间隔线下。一份简报可以登载几篇内容相关的短文。短文之间空两至三行隔开。(三)报尾1、报送对象位于正文之下,上下用横隔线分开。报送对象一般分“报”和“送”两种。2、打印说明此项目位于底线右侧,标明打印、校对、印数等内容。附:简报的样式内部资料注意保存工作简报第18期××局办公室编2001年7月1日按语:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。王×

5、×同志在××××会议上的讲话××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。报:×××××,××××××。送:×××××,××××××。打印:×××校对:×××印数:×××份四、按语的写作1、说明性按语此类按语或说明转引正文的目的、原因,或交待正文的出处、来源,或说明正文写作的背景、过程。2、提要性按语此类按

6、语一般是因为正文篇幅较长或内容重要,为帮助读者阅读而写作的。它要求提示正文主旨,画龙点睛;或简介正文要点,提纲挈领。3、评论性按语此类按语一般是因为正文有重要或特殊的意义,故对其作简要的分析评价,可以揭示其蕴含的意义,也可以分析其包含的事理;可以对好的经验加以肯定和赞扬,也可以对不良倾向加以否定针砭,起到引导阅读的作用。4、指示性按语此类按语一般由有关领导写作,其内容多为对正文的学习、传达、贯彻要求,力求写得具体明确,要言不繁。五、简报所载文稿的写作(一)标题由于简报文稿的多样性,简报标题也呈现出百花齐放的局面。可写成记叙文的标题,可写成议论文的标题,可写成说

7、明文的标题,可写成应用文的标题。但根据标题与文章内容不得的关系,大体可分为:表明结论式,概括内容式,提出问题式,对策建议式,介绍写作对象式等。简报文稿的标题要:“直言其事、明显其意”。力求确切、简短、显目,让人一看就知道所要讲的信息。简报的标题同时要力争像新闻的标题一样具有可读性,常用技巧有:引用式、设疑式、拈连式、对比式、消息式等。(二)正文正文是简报的核心内容。它需要运用富有说服力的典型材料,把标题中提到的内容具体化。因简报正文所载文体不同,正文的写作要求各异。基本原则是,正文属于何种文体就按该文体的写作要求写作。工作汇报式——按工作总结的要求写作,其内容

8、包括基本情况,成绩经验,问题教训,今后

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