PPT的模板设计与应用

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1、李辉微软（中国）培训讲师Office模板设计与应用活动行程表……了解Office所提供的模板设计与应用Office模板模板的发布与部署MicrosoftPortfolio——OfficeXP应用模板文库精彩模板应用示例认识模板模板实际上是一类特殊的文档，它可以提供构造最终文档的基本工具轻松完成规范化的公文使用OfficeXP提供的模板功能，让您轻松完成规范化的公文轻松完成规范化的公文模板和Microsoft.com上的模板模板库还有这么多类型的模板可供我们选择，而且微软公司随时更新内容以满足广大用户的需求。模版布署的方式由Word中选择工具/选项工作群模版利用CI

2、W进行大量布署模板设计与应用Word2002Word模板包含的元素同类型的所有文档中都相同的文字和格式设置文档中会使用到的样式“自动图文集”中的词条宏菜单和工具栏样式以及按键的分配方案模板的类型共用模板包括Normal模板，模板所包含的设置适用于所有文档文档模板包括多种专业模板，模板内所包含的设置仅适用于以该模板为基础的文档认识样式样式是存储在Word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外观当应用样式的时候，只需一步操作就可以设定一系列的格式样式的应用字符样式段落样式对文字应用不同的样式修改样式使用“样式库”预览和应用不同的样式使用样式的优点样式

3、可以节省设定各种文档的时间。可以确保格式的一致性。改动文本格式更加容易。只需要更改样式的定义，就可以一次性地更改所有相同样式的文本。或者使用“替换”命令，搜索并替换样式。使用简单方便。采用样式有助于文档之间格式的复制，可以将一个文档或模板的样式复制到另一个文档或模板中。关于样式的注意事项基于样式的创建方法后续样式通过大纲视图进行调整将文档保存为模板DEMOOfficeXP模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化浏览样式创建新样式修改现有样式在文档中应用样式模板与自动图文集自动图文集提供了一个全自动词条处理功能器利用自动图文集可以完成的任务快速插入常用的文字、

4、图形、域、表格、书签以及其他内容到文档中保存一些用户常用的文字、图形、域、表格、书签以及其他常用的词条制作、保存和使用用户自定义的模板创建自动图文集快速输入文档信息的方法将自动图文集词条复制到另一个模板为什么要将自动图文集词条复制到另一个模板保证用户的使用复制的方法使用“管理器”在模板中使用域域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符OfficXP提供的域什么时侯使用域显示文档信息，如作者姓名、文件大小或页数等。若要显示这些信息，请使用AUTHOR、FILESIZE、NUMPAGES或DOCPROPERTY域。进行加、减或其他计算。请使用

5、=(Formula)域进行该操作。在合并邮件时与文档协同工作。例如，插入ASK和FILLIN域可在Word将每条数据记录与主文档合并时显示提示信息。Word表格的计算方法直接计算利用书签进行计算在公式中引用标识计算DEMOOfficeXP模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化使用Word中的表格计算制作报表文档中窗体域的使用窗体的概念窗体的设计窗体域的概念修改窗体模板中的域什么是窗体利用窗体控件（窗体域）设计的文档基本窗体控件复选框（FORMCHECKBOX域）下拉列表（FORMDROPDOWN域）文字框（FORMTEXT域）Web窗体可创建的窗体类型创建

6、Web窗体创建可供用户在Word中查看和填写的窗体创建要打印的窗体使用窗体创建模板直接填写窗体，易于用户输入信息自动检验用户输入的内容根据在域中输入的内容可以更新其他相关的域为用户输入提供帮助信息DEMOOfficeXP模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化使用窗体创建“请假单”使用窗体实现文档属性的调用模板设计与应用Excel2002Excel三要素工作簿工作表单元格和区域工作簿与工作表模板工作簿模板为特定的任务和项目创建自定义的工作簿模板工作簿默认的模板名为book.xlt工作簿模板的存储位置工作表模板在工作簿中创建特定的工作表工作表默认的模板名为sh

7、eet.xlt工作表模板的存储位置格式的设置单元格和工作表格式页面格式打印区域单元格样式工作簿中所含工作表的数量和类型隐藏和保护设置Excel模板的细节文本数据图形公式检查数据的有效性数据验证建立验证数据内容，即设置“有效数据”“有效数据”是用于规定某个单元格或单元格区域中的数据是否正确和能否满足要求的规则，并为不满足规则的数据设置报告的方法对一些重要的数据最好为它规定有效性规则定义数据验证定义有效数据范围设置输入信息设置出错警告设置自定义类型的有效数据圈释无效数据Excel模板与窗体窗体的创建窗体和窗体控件窗体的保护使用窗体简化工作DEMOOffi