QQ腾讯内部教材-EXCEL使用技巧

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1、EXCEL使用技巧QQ内部培训教材2007-6-1为什么要讲EXCEL技巧？提高工作效率提高工作准确性按合同额将签订的合同分成几类使不可能变为可能PMT函数提升自身的综合能力培训目标了解与工作相关的编辑技巧掌握部分常用函数（IF/VLOOKUP)了解数据透视表的功能及使用了解宏的功能及使用常用技巧常用函数数据透视表宏常用技巧编辑技巧日期的输入分数的输入序列“001”的输入（身份证号输入）N次方的计算填充条纹多张工作表中相同位置输入相同的内容不连续单元格填充同一数据利用Ctrl＋*选取表格利用下拉菜单方式输入内容单元格内容的合并连接符“&”函数CONCATENATE人力资源部姚海江人力资

2、源部姚海江人力资源部姚海江27人力资源部的姚海江今年27岁错误信息的含义＃＃＃＃＃DIV/0!＃VALUE!＃REF!＃N/A＃NAME?＃NUM!＃NULL！常用函数条件函数IF格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)举例：将考试结果划分为及格、不及格将考试结果划分为差、中、好条件计数函数COUNTIF格式:COUNTIF(range,criteria)举例:计算交易金额大于1000的次数厂商采购金额A1000B2000A1000C5000A700条件求和函数SUMIF格式：SUMIF(range,criteria,sum_ra

3、nge)举例：求厂商A的金额总和厂商采购金额A1000B2000A1000C5000A700查找引用函数VLOOKUP格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)举例：将人员地区表中的数据整合到销售业绩表中。姓名区域张三东北李四西北王五西北赵六西南姓名销售业绩王五5000李四1000张三3000赵六4000文本取值函数MID格式：MID(text,start_num,num_chars)举例：从身份证号中提取出生年限。身份证号出生年月2305261999090900241999-09四舍五入函数ROUND

4、格式：ROUND(number,num_digits)举例：因四舍五入而引起的计算结果出入3.33103.339.99取整函数INT格式：INT(number)举例：INT与ROUNDUP、ROUNDDOWN联系与区别3.3333.33.4时间差函数DATEDIF格式：DATEDIF(date1,date2,“Y/M/D”)举例：计算你的年龄1980-10-242007-6-126/27随机函数RAND格式：RAND()举例：随机出现90-100的数字0.690.780.130.4597989194分期付款函数PMT格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)举例：已知利率

5、（5％），计算贷款10年期50万，每月还款额度。￥5303.28如贷款额度或还款期限有变化，如何计算？数据透视表的使用介绍数据透视表是一个非常灵活而又特殊的表，它是从一个复杂的列表（也有流水帐形式的表）或数据库中，通过重新调整表的结构，概括出特定的信息，从而使一个没有规律或很难观查的表，变得容易阅读和理解。应用计算每个销售员的销售总额、平均销售额按照地区对销售员业绩情况进行评价按季度计算销售员业绩计算各年度订单情况表格内容形象化－数据透视图课后练习按合同额将签订的合同分成几类；上例中合同额分类标准调整后继续分类；假设你准备购买100万的住房，其中30年期的贷款60万，若贷款利率为6.5

6、%，每月还多少钱？25年呢？设计一个通过身份证号码识别性别的公式谢谢大家！