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1、高等学校计算机公共教学改革与实践中英实用应用文写作PracticalChineseandEnglishWritings第一章应用文的文体风格和语言特点Chapter1StyleandFeaturesinLanguageofPracticalWritings目录Contents1.1功能与分类Function&Classification目录Contents1.1功能与分类Function&Classification应用文包括各国政府、民间团体、企事业单位或个人相互往来所使用的书信、商务文书、礼仪文书、契约文书、单据表格、会务文书等
2、。中文和英文应用文在语体格式上有所不同，但在日常交往中有共同作用(1)规约作用(2)知照作用(3)凭证作用1.1功能与分类Function&Classification序号类别名称代表文种1公务文书通告、通报、请示、批复、报告、函、会议纪要、申论等2事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词、发言稿等4礼仪文书邀约、庆谢、迎送、求职等5传播文书新闻、通讯、广告、评论、启事、广播稿、解说词、导游词、海报等6财经文书意向书、协议书、市场调查和经济活动分析报告、招标与投标、合同、商品说
3、明书等7法律文书起诉状、申诉状、授权委托书、辩护词、遗嘱等8科技文书试验报告、科技学术论文写作、毕业论文的写作与答辩、专利申请等1.1功能与分类Function&Classification社交信函、商务信函Invitation,Thanks,Notification,Poster,Contract,Patent,andetc.演讲、致辞SpeechorLecture,andetc.求职、留学申请JobApplication,ApplicationforStudyingAbroad,andetc.国际学术交流、科技论文写作Inter
4、nationalAcademicExchange,scientificpaper,andetc.现代办公文书Forms,Documents,Telegram,Fax,E-mail,andetc.1.2语言特点LanguageFeatures（以商务文书为例进行详细说明BusinessPracticalWritings)目录Contents1.2语言特点LanguageFeatures完整一篇好的应用文，必须对读者（对方或公众）提供所有需要的信息，或者答复读者所提出的一切问题和要求，务必使所有的事情都得到阐明和论述，所有的问题都得到答
5、复和解释。1.2语言特点LanguageFeatures为了检验你所写的应用文的完整性，我们可以使用五个W(Who,What,When,Where,Why)和一个H(How)。例如：NOTICEDec.31,2008AllthestaffsofAccountsDepartmentarerequestedtobereadytoattendthemeetingintheconferenceroomonTuesday,at3:00pm,Jan6,2009,todiscussthefinancialstatementoflastyear.A
6、ccountsDept.1.2语言特点LanguageFeatures具体任何一种应用文应当具体、明确和有说服力，而不应含糊、笼统和抽象。特别是合同、协议、通知、启事、招领、海报、广告和需要做出具体答复等的信函，必须强调具体使用的事实、数据和时间。1.2语言特点LanguageFeatures①Wewishtoconfirmourtelexdispatchedyesterday.(我们确认昨天发出的电传)Revised:WeconfirmourtelexofJuly2,2000.(我方确认2000年7月2日的电传)②Thesebra
7、kesstopacarwithinashortdistance.(这些制动器能在短距离内把车煞住)Revised:ThesetypeSM02powerbrakescanstopa4-toncartraveling65milesanhourwithin300feet.(这些SM02型动力制动器可使时速65英里的4吨汽车在300英尺内制动)1.2语言特点LanguageFeatures清楚清楚是应用文的主要语言特点之一。所谓清楚，就是要确保你所写的内容清楚，不被误解。要写得恰到好处，使读者不假思索就能理解你的要点为宜。1.2语言特点La
8、nguageFeatures（1）选择简明易懂的词语，尽量避免意义上模棱两可的词语和句子。1.2语言特点LanguageFeatures①AstothesteamersailingfromShanghaitoLosAngeles,we
