2012年《党政机关公文格式》学习

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1、《党政机关公文格式》学习SaraZhang2012年10月15日《党政机关公文格式》学习2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。宁德市人民政府办公室也印发通告，自2012年10月1日起实行新的公文格式，特制作本课件供大家交流学习。本课件根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB-T9704-2012）制作，不足之处请指出。公文用纸与排版印制要求（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。（2）正文用3

2、号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。（3）排版时版面尺寸要标准。（见下页图）幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头)37mm±1mm下白边35mm左白边28mm±1mm右白边26mm37+35+225=297mm28+26+156=210mm公文用纸尺寸公文要素国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色分割线以上)、“主体”（首页分割线以下、末页首条分割线以上）、“版记”（末页首条分割线以下、末条分割线以上）三部分。版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号

3、、签发人等要素组成。主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名成文日期、印章、附注、附件等要素组成。版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。公文要素—版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位3号的阿拉伯数字表示。2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级和保密期限之间用“★”隔开。公文要素

4、—版头部分3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角。如公文需同时标识份号、密级和保密期限、紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。三者都使用3号黑体字。见图示公文要素—版头部分4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中排布，使用红色小标宋体字。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，一般主办机关排列在前；也可以单独用主办机关名称。“文件

5、”二字编排在发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（见下图）联合行文时，应按照党、政、军、群的顺序排列；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。联合行文格式公文首页格式公文要素—版头部分5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下４mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。公文要素—版头部分6.签发人：上行文（

6、包括请示、报告、意见）应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名，签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm。联合行文公文首页格式注意签发人要素的格式：发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。公文要素—主体部分7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发

7、文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；4个以上（含）机关联合行文时，标题中发文机关名称可以简略；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形；标题一般不超过50个字，不超过三行；回行时，要做到词义完整。公文要素—主体部分8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。