会议筹备组织方案

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1、公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案1、会议主题（议题）2、会议目的3、会议内容4、会议时间和地点5、会议参与人员6、会议主持7、会议日程8、会议议程9、主要活动10、会务分工11、会场布置12、会场所需设备和用品13、会议要求14、会后提交资料15、经费预算1、会议主题（议题）公事081班秘书学课程设计成果汇报会2、会议目的本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化

2、了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。3、会议内容本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和经验，总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评

3、价。4、会议时间和地点会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。5、会议参与人员1、将邀请管理系有关老师，辅导员2、秘书学任课老师纪晓岩老师3、公事081班全体学生6、会议主持班长李乃龙担任主持7、会议日程1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题，分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。　　　　　　　2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座

4、谈会、茶话会或小型工作会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑板报。各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时解决，最后由老师进行点评4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好准备。5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一名代表发言，题目不限，最后由老师点评。8、会议议程1、由主持人致开幕词，介绍参会老师

5、、会议目的，宣布会议开始2、学生代表演讲，对最近发生的社会热点，难点问题或自己的体验进行演讲，发表自己的看法，给出自己的观点、意见。同学们可以进行讨论3、老师对学生演讲进行总结评价，指出学生的不足，给出意见。期间的表现进行评价，指出不足。4、指导老师纪晓岩老师对课程设计进行总结，对同学们在课程设计5、参会老师代表讲话，对此次会议发表看法，给与鼓励。6、主持人宣布会议结束7、欢送与会老师8、清理会场，将会场按原座位排好，打扫教室卫生，将教室恢复原样。9、主要活动1、大家探讨这一周课程设计的得失，互相交流工作经验2、小

6、组代表个人发言，就当今热点话题或自己的个人体验进行讲述，同学们可在发言后各抒己见3、老师对小组发言进行点评，并对秘书学课程设计的成果给予点评，对做得不足之处进行指正4、有请系老师或辅导员对本次课程设计进行点评10、会务分工1、会议筹备总负责人：李乃龙、周丛丛2、工作人员：公事081全体学生3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：第一组徐燕姜庭楠周从从倪海燕赵萍于海滨高翔第二组陈承凯刘超齐辉李凌琳赵玉洁蓝萌萌王亚莉第三组刘玉洋李乃龙闫京超薛曼曼鲁晓菲谢斯第四组魏海川田硕戴琳纾黄心欣王超俞逸飞第五组陈娟刘

7、振芳刘萍屏魏秋艳纪志浩侯明明第六组衣秀峰吕金玉于绮鹏宋雪王雪君徐青瑶第七组张健王禾唐斯亮齐成荣贺雪张欣欣第八组马晓波吴许婷朱文超张耀向超群曾江换4、按小组进行划分工作，具体分工如下：(1)主席台布置:第一小组。一组成员向管理系办公室借桌布和鲜花，布置好主席台（2）会场布置:第二小组。主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中，以四五十名与会人员来说小型教室比较适合；暂定在A511,会场温度要适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备；会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气

8、流通良好；二组同学安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，避免发生混乱。(3)会议名称的制作和悬挂：第三小组。主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作用。（在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会借事宜的横幅加以改造，但是不准去商业街等地制作