办公区域安全管理

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时间:2019-11-07

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1、办公区域安全管理一、办公室5S标准办公室5S是办公区安全的基础办公桌标准1、办公桌和抽屉表面要保持干净、无灰尘、无污渍、无乱贴等现象2、桌面上抽屉内办公用品摆放整齐,非必要品不得放于桌面上3、离开办公桌超过15分钟,要将桌面上文件整理好办公椅标准1、办公椅要保持干净、无灰尘2、办公椅要有明确标识,做到专人专用3、椅背不得放置衣物和其他物品4、离开座椅时要将座椅推至办公桌下办公室5S是办公区安全的基础文件柜标准1、保持柜面的干净,顶部不得放置杂物2、柜外要有标识3、柜内文件要拜访整齐有序、不杂乱文件夹标准1、文件夹、文件资料要保持干净,不得乱写乱画2、文件夹应在标签处张

2、贴文件标识3、文件资料分类放置在文件夹内,过期及不适用的文件及时清理4、文件夹要摆放整齐,不得歪斜5、经常使用的文件资料要随手可取办公室5S是办公区安全的基础电器设备标准1、电气设备要保持整洁、无灰尘,线束不得凌乱,责任到人2、地面上的线束应尽量靠墙,对线束做好固定3、无人时同时关闭电源,如有损坏应尽快维修4、电脑在不使用时,应将显示器、键盘、鼠标摆放整齐5、电话统一放于桌面右上角,使用完毕后及时归位6、复印机、打印机的纸张放于指定位置7、电扇、电热扇防御指定位置,长期不使用时应放好二、办公区域常见的不安全行为办公室通道随便摆放东西,碰倒过往人员办公区内常见的不安全行

3、为办公区内常见的不安全行为开文件柜时未注意其他文件柜的门,被碰到办公区内常见的不安全行为上、下楼梯不注意,手未扶扶手慢行,人员摔倒办公区内常见的不安全行为办公楼楼道内走路,未注意左右环境和人员,未做到靠右行走,导致互相碰倒办公区内常见的不安全行为办公区域内走路,边走边看资料、文件,导致互相碰倒办公区内常见的不安全行为进门前未先敲门,碰伤他人或自己办公区内常见的不安全行为登高取物时,使用不安全、不稳固的梯子或凳子办公区内常见的不安全行为工作过程中未注意周围人员突然站起,碰到他人办公区内常见的不安全行为办公室跑动,导致绊倒办公区内常见的不安全行为经常用的东西放在桌下面,取

4、用时被碰到办公室用电负荷大,下班后未及时关闭电源办公区内常见的不安全行为三、办公区域安全注意事项办公区域内上下楼梯必须抓好扶手办公区域内行走时,不能边走边看文件、资料等。进入他人办公室,应先敲门,后进入每天下班后,应将办公室内的电源全部关闭。公区域内应配备符合要求的消防器材,并定期进行维护,应避免消防器材挪作他用;办公室人员应定期接受消防器材的使用培训办公室资料柜顶不能放置重物尖锐物、玻璃等易碎物品或液体容器。办公区域内请勿将物品、物件摆放在行人过道中。办公人员应保持正常坐姿,避免座椅倾斜或至少保持人与座椅三点着地办公区域内登高拿取物品时,必须使用专用的梯子。四、不安

5、全行为对应到安全观察与沟通的记录表中的要素。A类:办公家具和设施□阻挡人行通道或撞到人□抽屉过重□抽屉、柜门打开易撞到人□办公家具被用作登高的凳子或梯子□有尖锐棱角□专用复印机放置在不通风的环境□办公家具是否处于良好状态对应的要素B类:走道和地面□办公区域通道的宽度不能满足两人同时通过□地面、走道和楼梯照明不充足□电线或电话线会绊人□斜坡不是防滑的表面□走道表面有不寻常的改变时没有提醒标志□溅出的液体没有及时打扫擦干□行走时看资料、回头、使用移动电话等不注意前方□上下楼梯没扶扶手对应的要素C类:电器□三孔插头当成两孔插头使用□插座损坏、绝缘磨损□电源线凌乱、未规范布线

6、□临时接线插座可能绊人或遇水短路□电器设备在不用时没关闭电源□电器负荷过大对应的要素D类:物品□物品存放凌乱□物品摆放未遵循低重高轻的原则□在高处放置重物、尖锐物、玻璃等易碎物品或液体容器□办公室存放过量易燃液体;□搬运重物的姿势不合理□玻璃门没有安装防撞警示标志□有人在妨碍门开关的地方工作或停留□刀具未妥善放置对应的要素E类:防火□员工没接受消防器材的使用培训□消防器材被挪用□消防器材没有得到及时维护□消防、逃生通道不畅通□应急照明、疏散指示标志、消防报警设施不齐备□通道防火门的闭门器损坏□消防设施不符合标准对应的要素F类:其它□必须登高时,使用不安全、不稳固的梯子

7、或凳子□玻璃瓶或玻璃器具放置在易碰倒的位置□允许吸烟的场所没提供了烟灰缸□贵重物品存放在不安全的地方□笔筒内的笔尖向上□保持正常坐姿,避免座椅倾斜或至少保持人与座椅三点着地□噪音超标对应的要素五、违反制度易导致的风险和事故。办公室事故2010年冬季,某厂办公楼,由于办公人员下班走时未将打开的电暖气电源关闭,导致引燃电暖气周围的可燃介质,引发着火事故,将办公室内物品全部烧毁,所幸无人员伤亡。办公区域内,不良的坐姿导致的结果!员工安全安全----属于你,属于我,属于所有人

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