新学期工作实施计划书

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1、学生会外联部新学期工作计划书学院:计算机科学学院单位:学生会外联部2012年02月25日【前言】外联部是学生会的重要职能部门之一,本院(计算机科学学院)学生会外联部于去年刚成立,正在加强内部建设,努力发展壮大,做好本职工作。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门配合与支持,同时,外联部只有积极

2、配合其他部门的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。新学期已经来临,我们又来到一个新的起点。我们拥有激情与梦想,总结上个学期的经验与教训,通过上一学期的工作,本部门成员对外联部的工作及职责也有了较深的认识。因此,这学期我们将结合经验,制定更为完善的工作计划并努力完成。【以往工作总结】自本院外联部工作以来,校院共举行了“春笋晚会”“院越野赛”“校越野赛”“篮球赛”等大型活动,通过本部成员努力,本外联部共争取得到电脑器材专卖店、化妆品专卖店、美发会所等商家的赞助,推动了以上活动的圆满举行。在拉赞助的过程中,大

3、家都本着坚持不放弃的精神,不放过每个机会,不放过每个有可能合作的商家,全力以赴。大家一起商量对策,一起总结经验,分享成果,与外联部一起成长。在这个过程中,我们收获很多,了解了拉赞助的流程以及拉赞助的技巧。尽管我们的拉赞助的额不大,工作也存在诸多的不足,比如:在与商家协商时表现得较拘泥,不善表达;为商家提供的服务方案不多,不能让商家动心;消息滞后,不能及时与一些新开业的店取得联系等待。面对这些问题,我们有足够的信心去处理好它,我们已不再是小牛犊;有了经验,就会有更多更好的策略,就会有更多的合作对象,外联部也将

4、不断发展。【新学期工作计划】一、外联内部建设1、为增加部门的凝聚力,每周组织开展会议或聚会,让干事们多交流经验以提高工作能力,同时增加彼此之间的感情,让整个部门团结有爱。2、根据各个干事的特点分配小组去外出拉赞助,通过实践来了解赞助程序。更加注意到礼仪与谈话技巧。3、外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在开展各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,对干事进行基本的培训。二、外联工作建设1、稳定赞助商并得以扩展:外联部的工作应该是长期性,持续

5、性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。争取成功拉取能长期合作的赞助商,在稳定这些商家的同时并积极发展新的商家,保证商家的多元化,尽可能扩大部门的稳定赞助商。2、配合其他部门,开展双方相互支持、互利互助的赞助项目:一个学期开展的活动五花八门、各有不同,而可能对我们进行赞助的单位也是各式各样的,因此在开展赞助活动的时候要求部门成员有选择性的开展,对不同类的活动与不同类别的赞助商进行选择性的开展工作。3、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司、各品牌电脑公司、百事可乐

6、、可口可乐以及类似肯德基之类的公司等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。4、可与别的院系的外联部搞一些联谊活动,互相交流工作经验,分享拉赞助的技巧,互补互进。5、外联部将配合学生会的工作安排,积极为院校举办的活动尽一份力。部门要求成员尽全力的去完成安排的各项工作,对学生会合理安排的各项任务视为部门内部工作同等对待。对其他部门给予尽可能的帮助,绝不得随意推脱。三、活动及工作计划1、院运动会和校运动会我们的主要对象集中在药品、饮品、体育用品、服装统一上,争取在最

7、大程度上减轻学院的相关开销。运动会期间,学生人流量大,比较集中,因此是商品宣传促销的大好时机。我们可以从品牌电脑及电脑器材、文具用品、当季服装等等一类商家入手,提供多样化方案以利动其心,从而愿意为我们提供赞助。2、e声卡拉OK和街舞比赛(啦啦操)此类活动,我们需要的是服装、化妆品、造型设计师等,可以联系化妆品专卖店、服装店、发廊、KTV和其他商家,以参赛选手的穿着打扮等其他措施来为商家起到一个宣传作用,增大其知名度。3、读一本好书和宿舍文化节我们可以联系书店、屋内装饰品卖店等等,可以邀请书店老板作为“读一本

8、好书”的评委等,也可以联系其他商家老我校进行促销活动,为我们的活动提供经费。总之,我们对于相关活动的性质会采取不同的主攻目标,力争让每个企业的赞助都获得最大的收益,同时最大程度上减轻学院的资金负担。四、部门经费预算:1、资料打印费。2、外出车费。3、和商家联系时的电话费。【新学期工作展望】以上为外联部新学期的工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信学生会各部门一定会给予外联部各

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