计算机文化基础4

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1、第4章文字处理软件Word20004.1Word2000概述4.2文档的编辑4.3文档排版4.4制作表格4.5图文混排4.6图形4.7打印文档退出4.1Word2000概述4.1.1中文Word2000的特点Word2000在易用性、Internet等功能上都独具特色。1.易用性这些易用性表现在菜单栏与工具栏的简单一致性(并且具有个性化)、自动校正与快速键入、输入时自动完成格式化、快速方便的拖放功能等。2.安装的方便性Office2000在程序的安装上更加方便，在选择需要安装的组件时，安装程序让用户在树状（Tree-Format）的页

2、面内选择，并且对每个组件的安装选项也可进行选择。若在使用Word2000的过程中，误删除了一些组件的话，则当运行到这些组件时，Word2000会自动修复并安装该组件，并且在帮助菜单中提供了检查和修复Word2000的功能。3.多种语言支持Word2000的多种语言支持，可以使用户在英文平台上处理不同国家的语言。4.实现网络办公Web文件夹是Office2000提出的新概念，我们可以把远程服务器看成是本地硬盘的一个文件夹，这样所有在远程服务器的操作就像在自己的电脑上操作一样方便。另外使用Web文件夹可以与其他人在同一工作上实现同步更新。

3、5.增强的剪贴板功能在原来版本的Word中，我们一次只能复制或剪贴一个内容到剪贴板中，在Word2000中可以一次复制多个内容（最多12个）到剪贴板中，然后再任意选择粘帖哪一个内容。6.新增的表格功能新增的表格功能包括表格移动手柄和表格缩放手柄，可用来方便地调整表格的位置和大小。表格允许嵌套，也就是可以将一个表格嵌套到另一个表格内。另外在Word2000中的表格具有浮动的特性。7.即点即输功能即点即输功能使你可以在页面上的任意位置插入文字，只要双击要插入的位置即可。8.新增的打印缩放功能在Word2000中可以调整文档打印的缩放比例，

4、将文档打印到不同尺寸的纸张上，或在一张纸上打印出多张文档。9.增强了的文本框在Word2000中，增强了文本框的功能，不但具有所有图文框的功能，而且在各个方面还有所增强，如支持OfficeArt的全部功能、支持环绕、文本框的连接等。4.1.2Word2000的启动与退出1.启动选择开始

5、程序

6、MicrosoftWord菜单命令，就可以启动Word2000。2.退出退出可选择文件

7、退出菜单命令。4.1.3Word2000窗口简介1.文档窗口与原来Word版本的文档窗口不同，在Word2000中每一文档窗口都包含在一个单独的Word应用程

8、序窗口中，在任务栏上都有一个单独的任务按钮。2.标尺标尺位于文档窗口的左边和上边，分别称为垂直标尺和水平标尺。3.拆分条垂直滚动条上端的小细框，可以通过拖动它而将窗口拆分为两个窗口。4.状态栏状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word各种信息。5.选定栏文档窗口左边的一列空列，当鼠标移动这里时，其指针变为。可用来选定文本。4.1.4基本的文档操作1.新建文档第1步：选择文件

9、新建菜单命令，弹出“新建”对话框。第2步：选择“常用”标签。第3步：双击“空白文档”图标，就可以建立一个新文档。2.打开文档第1步：选择文件

10、打开菜单命令，这时屏

11、幕上出现“打开”对话框。第2步：在“查找范围”下拉式列表框，及其下的列表框中，选定要打开文档所在的位置。第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名。第5步：选择“打开”按钮。3.保存文档使用文件

12、保存菜单命令，则用当前的文件名保存。使用文件

13、另存为菜单命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。4.视图模式所谓视图模式是指文档的浏览方式。⑴普通视图普通视图模式可用于文本的录入与编辑。普通视图显示了文字的格式，但简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。当文本输入超

14、过一页时，编辑窗口中会出现一条虚线，这就是分页符。⑵页面视图在页面视图中，屏幕上看到的文档就像实际打印出来一样。在普通视图看不到的分页符，在页面视图下就变成了两张不同的纸了。⑶Web版式视图Web版式视图优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读更容易。正文显得大一些，并且文本自动折行以适应窗口，而不以实际的打印效果显示。⑷大纲视图大纲视图可以很方便地查看文档的结构。这对于报告文体和书籍的章节的排版是特别方便的。并且可以通过标题的操作来移动、复制或重新组织文档。在大纲视图中，可折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文

15、档等。⑸视图模式之间的切换文档窗口的水平滚动条的左边有四个按钮：普通视图按钮、Web版式视图按钮、页面视图按钮、大纲视图按钮，可用来在这些视图下，转换到另外一种视图。另外一种切换方法是使用视图菜单中的普通视图、Web版式