学院网站内容信息发布操作指南

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1、学院网站内容信息发布操作指南1信息维护1.1信息发布流程文章从编写开始到发布到网站上，需要经过一定的审核流程，下图描述了文章在不同状态下可以进行的操作，可以操作的人员，以及操作之后的状态，文章在只有发布状态下，才可以在网站上被浏览、检索到：图：文章发布流程1.2文章起草文章起草是指文章起草、送审过程。可以起草文章的人员包括系统管理员，部门管理员，发布组成员。1.1.1起草登录后点击进入“工具箱”，就会看见“工具箱”里有“信息管理”的按钮，点击进入后再选择一个栏目，您就能在这个栏目里起草文章了（见

2、图：文章起草）。图：文章起草Ø系统管理员可以在任何栏目内起草文章Ø部门管理员可以在本站点的根栏目及以下任何子栏目内起草文章Ø信息管理组中成员，如果该组是可以对文章或全部管理的，那么该组中成员可以起草、发布文章等等。Ø起草文章使用所见即所得的页面编辑器完成Ø在起草时可以看到起草、送审和退回状态的文章列表，并对这些文章具有删除和修改的权限。Ø文章具备以下属性u标题u关键字u作者：默认为文章的创建者，可以修改u文章出处u关键字：文章的关文章就是根据关键字查找出来的。u文章分类：可以指定文章属于零到多个

3、分类。u浏览权限：指定该文章可以被哪些人员浏览。1．默认权限–该文章可以被包含该文章的栏目所在的浏览组中成员浏览。2．互联网公开组–该文章可以被任何人浏览3．添加额外的浏览组，则该文章可以被此文章所在栏目的浏览组成员和额外加入的浏览组成员浏览。u网站链接：若给出URL，则此文章作为一个超链接使用，浏览者打开此文章时就跳转到该超链接HTML正文：是文章的内容，使用HTML来表现。正文的编辑使用了功能强大的编辑器，可以满足不同人员的要求，使得文章界面更加丰富多彩。Ø最后您可以选择“保存”还是“送审”

4、或者直接“发布”文章。选“保存”则文章状态为“起草”；选“送审”则直接交给管理人员审核；选择“发布”则文章状态为发布，且发布时间为点击发布按钮时的系统时间。你也可以“关闭”不进行文章的起草。1.1.1文章送审Ø系统管理员可以对任何栏目内的文章进行送审操作Ø部门管理员可以对本网站根栏目及其子栏目内的任何文章送审Ø管理组人员可以对本组被绑定的栏目及其子栏目内的任何文章送审Ø送审操作可以一次选取同一栏目内的多篇文章如下图，可以看到文章有2种状态：起草和送审。选中状态为起草的文章（可以多选），再点击送审

5、按钮，就可以把起草的文章送审了。1.1.1退回列表检视Ø用户在点击“文章审核”的页签后，系统将自动显示最新的退回文章列表。u系统管理员进入系统管理站点，则显示系统内所有的退回文章列表。u系统管理员进入部门站点，则显示本站点内的所有退回文章列表。u部门管理员进入本部门站点，则显示本站点内的所有退回文章列表。u发布组成员在本部门站点，可以看到退回给自己的文章列表。u左边的栏目树的节点显示当前目录下退回的文章的总篇数文章审核的页面如下图所示：1.1.1文章删除Ø系统管理员在系统站点里可以删除所有栏目里

6、的文章。在其他部门则能删除该部门的栏目及其子栏目中的文章。Ø部门管理员可以删除本部门栏目及其子栏目的文章Ø发布组成员可以删除自己栏目里的文章。在起草过程中，可以对处在起草、退回、送审状态的文章删除。如果要删除文章，请选中标题前面的复选框再点击“删除”，然后会弹出确认提示框，当您确认删除后您选中的文章将不可挽回的被删除掉，所以在删除前请务必考虑清楚。删除文章的界面如下图：1.2文章审核如果用户具有文章审核的权限，那么用户就可以从工具箱中进入信息管理，点击“信息审核”的页签就可以对送审的文章进行审核

7、，并可进行批注、退回、发布、多栏目发布、冻结等操作。在左边栏目树的节点显示该栏目下送审文章的总篇数。信息审核的页面如下：可以使用文章审核功能的人员为：系统管理员、部门管理员、审核组成员。1.1.1送审列表检视在一进信息审核模块时，您会看见如上图的最新送审列表。Ø用户进入文章审核功能模块，系统首先给该用户需要审批的文章列表。Ø系统管理员进入系统网站，可以看到所有的送审列表Ø系统管理员、部门管理员进入部门网站，可以看到该站点下的所有送审文章列表。Ø审核组成员可以看到本组被绑定栏目及其子栏目下的所有送

8、审文章列表。1.1.2添加批注Ø用户可以对有权限审批的文章添加批注，批注文字在255个英文字符以内。Ø您只要把鼠标放在文章的批注上就能很快的看到这篇文章的批注。Ø同时只能选择一篇文章进行批注。1.1.1文章发布用户在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”对文章进行发布。用户选取文章后，点击“发布”就可以把您选取的文章发布到文章所在的栏目里去。Ø用户可以对有权限审批的文章，选择一个或同一栏目下的多个文章发布。Ø点发布后在页面上可以看到文章的状态为发布状态。Ø发布后文章可以在主