中文版Word+2007实用教程

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1、第01章初识Word2007Word2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word2007打下牢固的基础，使办公过程更加轻松、方便。教学重点与难点Word2007的启动与退出Word2007的工作界面文档的基本操作Word2007的视图方式1.1Word2007的启动与退出同基他基于Windows的程序一样，Word2007启动与退出可以通过多种方法来实现。Word200

2、7的启动Word2007的退出1.1.1Word2007的启动启动Word2007的方法很多，最常用的有以下几种。从“开始”菜单启动从“开始”菜单的“高频”栏启动通过桌面快捷方式启动1.1.2Word2007的退出退出Word2007有很多方法，常用的主要有以下几种。单击Word2007窗口右上角的“关闭”按钮。右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。双击窗口Office按钮。单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。1.2Word2007的操作界面启动Word2007后，就进入其主界面。Word2007的

3、操作界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分组成。Office按钮快速访问工具栏功能区状态栏文档编辑区标题栏功能区文档编辑区状态栏Office按钮快速访问工具栏1.2.1Office按钮Office按钮是Word2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单。Word2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。1.2.2快速访问工具栏Word2007的快速访问工具栏中

4、包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮。当然，也可以自定义快速访问工具栏中的按钮。1.2.3功能区在Word2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个基本选项卡。1.2.4标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最

5、大化和关闭应用程序。1.2.5状态栏状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。1.3文档的基本操作文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档保存文档打开文档关闭文档1.3.1新建文档Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档

6、，也可以是基于模板的文档。创建空白文档根据现有文档创建文档1.3.2保存文档对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存新创建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档1.3.3打开文档打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。1.3.4关闭文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮

7、。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开提示框，询问用户是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。1.4Word2007的视图方式Word2007中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击相应的按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。第02章编辑文本一个直观明了的Word文档少不了文本的说明，因此在Word中进行输

8、入文本、插入符号、查找与替换文本、自动更正及检查文本等操作，是整个文档编辑过程的基础。教学重点与难点输入与选取文本在文本中插入符号查找与替换文本拼写与语法检查使用自动更正2.1输入文本输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个