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1、第二章网络信息资源组织1信息组织概述2网络信息资源组织3网络信息资源组织的标准4网络信息资源组织的实际运用1信息组织概述1.1信息组织的概念1.2信息组织的理论基础1.3信息组织的方法基础1.1信息组织的概念我们面临的是一个有严密组织的社会，日常生活的每一个方面都在以某种方式受组织的影响。如人事部门进行的人员调配，交通部门进行车辆管理，商品的货架陈列，图书馆文献的整理与加工等，无一不引入组织的观念。事实上，人类认识和改造客观世界的过程就是为达到各种目的而建立和发展各种组织的历史。随着高新技术尤其是信

2、息技术的迅速发展，人类社会由工业时代步入信息时代，信息已成为这个时代的核心资源。对于许多用户来说，困扰他们的不是信息太少，而是信息太多但相关信息太少的问题。面对信息来源渠道更加多样，物质载体更加丰富，信息内容更加精深，利用需求更加复杂的大趋势，以满足信息用户不断增长的信息需求为已任的信息管理工作，就必须充分发挥信息组织的功能和作用。信息组织就是将收集的信息予以结构化，也就是指采用一定的方式，将某一方面大量的、分散的、杂乱的信息经过加工、整理、提炼、优化后形成一个便于有效利用系统的过程。信息组织是由来

3、已久的一种人类社会实践活动，在其发展过程中，通过不断从相关学科的理论和方法中汲取营养，使自身逐渐得到充实和完善。而计算机技术、网络技术、多媒体技术等信息技术的发展又使信息组织有了技术支持。只有将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个科学的信息系统，建立起内在的关联性，才能使信息系统的总体功能大于各个信息单元功能的总和，这样才能充分发挥信息资源的价值和作用。1.2信息组织的理论基础系统科学理论耗散结构理论协同论突变理论信息自组织理论（1）系统科学理论系统科学的思想是20世纪20年代由奥地利学者贝塔朗菲提

4、出来的，他把系统定义为“相互作用的诸要素的复合体”，认为系统的定义可以确定为：处于一定的相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体。系统可以由若干子系统构成。（2）耗散结构理论该理论是由比利时布鲁塞尔学派领导人普里高津教授于1969年在理论物理与生物学国际会议上首次提出来的，这一理论着重从“非平衡”和“开放系统”两个方面，论证了那些存在进化发展的系统有序性增加的原因。所谓耗散结构是指一个远离平衡态的开放系统，通过不断地与外界交换物质、能量，在外界条件的变化达到一定的阈值时，从原来的无序状态转变为在

5、时间上、空间上或功能上的有序状态，这种在远离平衡情况下所形成的新的有序结构，就称为耗散结构。（3）协同论是由前西德科学家哈肯于1970年提出来的，是一门专门研究系统进化普遍规律的科学，它研究由许多子系统构成的系统（如电子、原子、分子、细胞、器官、生物、社会等）是如何通过协作从无序到有序演化的规律，在对系统进化规律研究的具体或普遍程度上，协同学比耗散结构理论更进了一步。而信息系统正是由许多子系统构成的，如何建立各子系统之间的协同作用机制，使信息系统由无序向有序转化是信息组织研究中的一个重要课题，因此协

6、同学也是信息组织的理论基础之一。（4）突变理论它是现代数学的一门新兴分支学科，是20世纪70年代由法国数学家勒内·托姆首先提出来的，它用形象而精确的数学模型来揭示和预测事物的连续性中断的质变过程。突变理论指出系统的熵可以增加也可以减少，这种熵增、熵减可以在宏观无限小的时间内突然发生。突变熵减少产生的有序性，可以抵消、战胜自然界某些自发熵增趋势，有可能造成有序性的发展，由此得出突变理论的一个重要观点“突变是产生有序性的重要源泉”。因此突变理论为信息组织理论的发展与完善提供了理论基础。熵指的是体系的混乱

7、程度，它在控制论、概率论、数论、天体物理、生命科学等领域都有重要应用，在不同的学科中也有引申出的更为具体的定义，是各领域十分重要的参量。熵由鲁道夫·克劳修斯提出，并应用在热力学中。后来香农第一次将熵的概念引入到信息论中。在信息论中，熵表示的是不确定性的量度。信息论的创始人香农在其著作《通信的数学理论》中提出了建立在概率统计模型上的信息度量。他把信息定义为“用来消除不确定性的东西”。（5）信息自组织理论它是信息组织方法的拓展，是信息组织理论研究中的一项新课题。凡是能够不再借助于外部控制而能实现从无序到

8、有序的转变，并维持稳定有序状态的系统，就称为自组织系统。信息自组织是指作为信息系统组成要素的信息，由于人与人之间、人与系统其他要素之间存在的相关性、协同性或默契性而形成特定结构与功能的过程，也就是信息系统无须外界指令而能自行组织信息，自我走向有序化和优化的过程。关于知识组织的理论知识组织是在图书馆学、情报学的分类系统和叙词表研究的基础上发展起来的。与传统的文献组织以文献加工为本位，揭示文献所载的知识内容不同，知识组织是以知识单元为加工本位，它不仅揭示文献的学科、主题内