生物学院科级及科级以下管理人员聘任工作方案

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1、生物学院科级及科级以下管理人员聘任工作方案根据学校的统一部署，为了做好生物学院2006年科级及科级以下管理人员的聘任工作，现将聘任工作的有关事项通知如下：一．岗位设置与职责根据《中国农业大学科级机构及岗位设置暂行规定》（中农大人字[2006]21号），经院务会讨论，学校批准，现将2006年生物学院的科级岗位设置方案公布如下：（一）、办公室：3人1.科长（兼人事秘书）：u岗位责任及工作内容：（1）负责校、院两级文件的收发、行政档案整理归档及编目；（2）人事管理工作：负责学院人事管理的具体工作，完成学校人事处安排的各项任务；学院人员异动的情况统计，人事数据库的维护与上报，办理离退休手续；负责博士后

2、与国内访问学者的具体工作（包括博士后进站、出站、日常管理等）；协助主管的学院领导完成各类职称/职员评聘；（3）兼任学院的信息员，负责全院各类信息的收集与统计，负责学院的网络建设以及网络信息的维护与管理，负责对外宣传及网上办公系统；兼任学院的档案管理员，负责学院各类归档材料的汇总与上报；（4）负责学院的安全、保卫、离退休等具体工作；（5）完成主管领导交办的其他任务。2.行政秘书：u岗位责任及工作内容：（1）负责学校、学院各种会议通知，各类统计报表及信息的传递；（2）负责院办公室的日常工作（包括传真机、复印机、多媒体投影议等的使用、管理与维护），负责学院会议室的使用安排、登记与卫生，计划生育等具体

3、工作；（1）负责全院教职员工报纸、期刊的订阅与收发等工作；负责全院信件的收发等工作；（2）负责学院的资料室的管理，包括图书资料的订阅、编目上架；（3）完成上级主管交办的其他任务。3.副科长（农业生物技术国家重点实验室行政科研秘书兼学院国有资产管理员）：u岗位责任及工作内容：（1）重点实验室行政科研秘书工作：上级部委、学校及实验室文件和通知的收发工作，登记并及时转送有关领导以及相关人员处理；国有资产登记、报废与统计；复印机、传真机、投影仪、幻灯机等办公设备的服务、管理及维护；接待来访人员，管理客座人员公寓和会议室；负责实验室的科研项目、成果奖励、专利、论文（包括研究生论文）、科技文献资料、公共仪

4、器设备等各类文书挡案的管理及定期汇总；各类统计报表的录入，以及年报、论文汇编、宣传栏及其他印刷物的编辑工作；实验室网站维护、更新以及公共邮箱一般来信的回复；协助筹办学术委员会会议及实验室其他各类会议。对实验室主管副主任负责，完成主任交办的其他任务；（2）国有资产的管理：负责学院仪器设备的登记；仪器的档案管理与统计报表；办理仪器的报废等手续；（二）、教务与学生管理科：2人1.科长：u岗位责任及工作内容：（1）负责本科招生工作的咨询的安排、招生宣传资料的准备；（2）负责学院本科生、研究生的迎新工作安排；学院各类学生的入学教育、毕业教育；（3）奖学金评定工作：负责各类学生的奖学金评定工作（包括综合素

5、质测评，各类单项奖学金、专项奖学金以及奖优助困的奖学金等的评定）以及汇总上报工作，协助各类奖学金的发放；（4）学生的奖惩工作：各种奖励、处分的评定、汇总与上报；（5）就业工作：拓宽就业市场；进行就业的指导；组织招聘会；发放就业推荐表、办理托管等学生就业工作中的各项具体手续；收集传达就业信息；汇总就业工作的各种信息并及时上报核对；（1）完成主管院长及书记交办的其他任务。2.副科长（本科教务秘书）u岗位责任及工作内容：（1）教学管理：负责核对教学进程表，教学任务书的下达与上报；编排课程表；办理选修课手续；办理停、调课、进修手续；安排考试及监考人员；核对教学工作量；负责协助核对教学费、课时费；进行教

6、学评议及期中检查工作；办理新开课申请；（2）学籍管理：办理新生入学的各项手续（包括报到、填写发放各种证件卡片、建立新生档案等）；办理学生注册手续；成绩管理（包括统计、整理归档、打印、计算积点、核对毕业生成绩等）；办理转院、休学、预警、留级、退学、补考、重修等手续；负责转专业学生的成绩汇总与复试组织工作；负责免试研究生的资格审查与汇总上报工作；按有关规定对毕业生的成绩进行审核，提交毕业及授予学位的学生名单；办理离校手续；（3）负责与教务处的日常联系，收发各种教学通知；办理教学用书的征订工作；及时提供各种与教学及学生成绩有关的数据；负责教学管理档案、教学日历、考试卷子以及学生论文的汇总整理与保存；

7、（4）本科生教学研究工作，包括立项申请的汇总、教学、教学研讨的组织实施、教育研究成果的验收、报奖等管理工作；（5）负责学院教学督导小组工作的具体实施以及日常的教学质量评价；（6）完成主管领导交办的其他任务。（三）、科研与研究生管理科：2人1.科长：（兼院长助理）u岗位责任及工作内容：（1）科研管理工作：做好科研项目申报与管理（包括及时传达信息，参与组织科研项目申报、中期检查与验收、成果报奖、专利申