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时间:2019-11-06
《物业管理处岗位职务说明书表格》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、物业管理处岗位职务说明书岗位名称:物业公司经理所属部门:物业公司职务等级:经理直接主管名称:职责:1、组织重大质量计划(如:人事、培训、财务、经营、融资等)的制定2、制定和调整物业管理公司的组织架构3、组织管理评审4、组织招标书、重大协议、合同、物业方案的评审5、各部门主管和管理处主任的招聘、选用、调配、考评和辞退6、提交本公司的经营投入和经营成效结果的评估总结报告7、对服务品质和管理质量进行抽查,对出现重大服务质量问题进行处理,并将处理意见和结果提交公司备案8、组织协调影响公司发展和服务质量活动的对内、对外的公众关系9、参与总公司和物业管理公司有关
2、事宜的决策职权:1、审批公司中长期发展计划、年度工作计划、年度财务收支计划。2、审批公司授权限额以内各项费用支出。3、审批物业管理公司各主管和管理处主任的费用支出权限。4、审批物业管理公司的物业管理介入和实施计划。5、审批公司各部门和各管理处人员的定员、定岗方案。6、审批以公司名义发放的合同、文件、公告。7、审批公司员工人事变动(选聘、调配、晋降、辞退)。8、审批以物业管理公司名义发布的对外宣传资料9、审批对总公司与物业管理公司有委托关系事宜的实施资格要求:(可暂不填写)实施者签字:日期:岗位名称:管理处主任所属部门:管理处职务等级:直接主管:物业公
3、司经理1、抽查所辖片区的清洁、保安、工程维修、绿化、客户服务等工作,提出改进建议并组织实施,必要时将处理意见和结果提交公司备案2、组织协调影响管理处发展和服务的对内、对外关系3、制订管理处对所辖项目的前期介入计划报批后组织实施4、编制该管理处所辖物业的交房接管方案及交房接管计划并组织实施5、编制管理处年度工作计划并组织实施6、参与物业公司与管理处有关事宜的决策7、组织处理管理处的重大投诉,并将处理意见和结果提交公司备案8、协助组织和筹建管理处并报经理审批执行9、对管理处的成本管理定期提出改进方案,提交公司批准后执行10、拟订管理处年度培训计划,指导各
4、部门助理实施并定期改进报行政部备案11、协助经营部对该管理区域商业部分方面的管理12、协助行政部对骨干员工的甑选、培养。职权:1、批准公司授权限额以内的各项费用支出,审核超出授权限额以外的费用支出和借款2、批准各部门的材料物资采购计划3、批准管理处各部门年度工作计划及月部门工作计划4、审核管理处员工辞职申请5、审核管理处各部门月度资金计划6、审核各部门助理职权范围以外的其他事宜7、审核员工奖惩公告8、审核权限范围内的各类合同9、审核管理处员工配置合理性10、审核管理处架构搭建与骨干人员配置资格要求:1、教育要求:大专以上学历,物业管理、酒店专业优先2
5、、资格要求:熟知物业管理行业,从事本行业或相关行业管理工作二年以上经验,对相关法律、法规熟悉并有一定研究3、技能要求:熟悉电脑办公软件操作,组织、沟通、协调能力强4、工作经验要求:三年以上行业或相关行业工作经验5、健康要求:身体健康,无瑕疵实施者签字:日期:岗位名称:工程助理所属部门:管理处职务等级:直接主管:管理处主任职责:1、派工处理2、报事单跟踪处理3、临时任务4、签定维修合同、协议5、签发单位工程施工委托书6、审批用电增容7、查看部门值班记录8、组织维修材料供应9、签发返修通知书10、装修方案的审批11、装修检查12、装修验收13、审核装修保
6、证金退还14、通气15、制定工程特约服务标准16、提供工程维修特约服务17、设施设备检查,保证发现问题能够及时处理18、设施设备保养,保证所维护的设施、设备处于良好工作状况19、设施设备维修,对所维护的设备、设施保证其正常使用功能20、负责组织设备档案的接管、建立、管理工作21、正确处理系统维护和日常零修工作的关系22、熟悉系统所涉及的竣工图23、对所维护的设备、设施做到环境清洁、标识准确、清楚、醒目24、制定员工培训计划,组织员工培训25、组织员工考评职权:1、对维修组长(含)以下人员的聘用、奖惩(晋降级、辞退、除名)有建议权;2、对维修组长(含)
7、以下人员有处以批评、警告的权利。3、有增减岗位设置和更改、变动班表的权利,但不得自行增加人员。4、有内部人员调动的权利。5、有给下属批假2天以内的权利。6、有购买、报废物资装备的建议权。资格要求:1、教育要求:高中或中专以上2、资格要求:中级工以上3、技能要求:具房屋设施设备维修技能和一定的管理、协调能力4、工作经验要求:三年以上实际工作经验5、健康要求:身体健康资格要求:1、教育要求:2、资格要求:3、技能要求:4、工作经验要求:5、健康要求:实施者签字:日期:岗位名称:行政主管所属部门:行政部职务等级:直接主管:物业公司经理职责:1)编制《办公室
8、员工入职培训教材》,进行完善和维护,并制定培训计划和教纲,组织实施。2)编制考评计划,对考评结果进行汇总。3
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