第十讲+商务运行文书---请示与批复

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1、商务文书写作商务运行文书---请示与批复请示一、请示的含义与使用范围1.含义：就是下级机关向上级机关就某一事项请求指示、批准的一种文书。2.使用范围：一是对上级方针、政策、法规等不够明确、有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复的；二是从实际出发需要变通处里、有待上级重新审定给予答复的；三是工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示的；四是请求上级机关解决本地区、本单位某一具体问题和实际困难的；五是无权自行处理的；六是需要不同部门协调的。二、请示的特点和类型1.特点：内容的请示性、目的的求复性、时机的超前性、事项的单一性。2.类型：

2、（1）请求指示的请示---遇有疑难问题、新情况、不明确求上级指示或解释。（2）请求审批的请示---对不能做主的经济、物资、编制等问题请上级审批。（3）请求帮助的请示---完成工作需要在人、财、物上得到上级的帮助。（4）请求批转的请示---解决某问题涉及其他部门单位，请求上级批转执行。三、请示的结构与写法一般包括标题、主送机关、正文和落款部分。1.标题：不能写成“请示报告”。2.正文：包括请示原因、事项、要求。其中要求部分常用一些惯用语，比如“以上请示，请批复”、“以上意见当否，请指示”、“以上请示，请审批”等。请示的格式1.标题—标准式（关于开展公司上半年产品质量评比工

3、作的请示）2.主送单位---根据隶属关系主送一个上级，不可多头免批复意见不一；一般不越级行文。3.正文---缘由：请示目的、原因、依据，理由充分，言之有据。事项：系主体，要求审批的具体问题或事项，要写明确,坚持一文一事.要求：系结尾，提出肯定性要求，比如（当否，请批示）4.落款：发文单位和日期，写明确，以便批复。四、请示的写作要求1.一般是一文一事。2.单头请示。3.不越级请示。4.不得抄送下级机关。5.请示属于办件，在“附注”处注明联系人和电话。请示例文关于上报-------有限公司合同、章程并要求成立合资公司的请示杭州市萧山区外经贸局：杭州xxx有限公司（以下简称甲

4、方）与xxx有限公司（以下简称乙方）根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》及有关规定，本着平等互利的原则，经过友好协商，同意在浙江省杭州市萧山区xxx镇共同投资经营杭州xxx有限公司，现将公司合同、章程及董事会组成人员名单上报，并要求批准成立合资公司。具体内容如下:一、合资公司名称：xxx有限公司。二、地址：杭州市萧山区xxx。三、总投资、注册资本、各方出资比例及方式：本项目总投资xxx万美元，注册资本xxx万美元，其中：甲方出资xxx万美元，占注册资本的xx%，以xxx投入；乙方出资xxx万美元，占注册资本的xx%，以美元现汇投入。四、经营范围及生产规模：生产经营x

5、xxx。规模为年产xxx。五、合资经营期限为x年。特此请示，请予批复。投资者：xxx有限公司签字：二○○九年x月x日批复一、批复的含义、特点与类型1.含义：就是上级机关答复下级机关请示事项的一种文书。2.特点：被动性、针对性和权威性。3.类型：指示性批复和审批性批复。二、批复的结构与写法它一般包括标题、正文、落款。1.标题：一是发文机关、批复事项、行文对象和文种；二是发文机关、批复事项和文种；三是事由和文种；四是发文机关、原件标题和文种。2.正文：一般包括批复引语（引述来文）、批复内容和结束语。以“此复”、“特此批复”、“专此批复”作为结束语。三、批复的写作注意事项1.

6、掌握请示的内容事项，是否与国家的方针、政策、法规相符，研究请示事项的可行性。2.注意协调。涉及多个部门的，要先协商并取得一致意见后方可答复。3.态度鲜明，批复清楚。4.批复的撰写与制发要及时。批复例文x建房资[2009]261号关于同意成立xx市吉利房地产估价咨询有限公司请示的批复xx市建设局：你局《关于成立x市吉利房地产估价咨询有限公司的请示》收悉。经研究，现批复如下：该公司符合《建设部关于房地产估价机构资质等级若干规定》和《x省房地产估价评估机构资质管理规定》中的临时资质条件，准予颁发资质证书，资质证书有效期为一年（从2009年12月14日起至2010年12月13日

7、止）。该公司性质为有限责任，法人代表为张xx（待注册证下发后方可执业），注册资金为20万元，经营范围仅限于在本市城市规划区域内从事房地产估价咨询服务。资质证书编号为：2302029。请接此批复后，到当地工商行政主管部门办理登记手续。此复。二OO九年十二月十四日