第6章 演示文稿软件PowerPoint 2003

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1、第6章演示文稿软件PowerPoint20036.1PowerPoint2003界面6.2演示文稿的创建6.3演示文稿的编辑6.4幻灯片版式设计6.5制作丰富多彩的幻灯片6.6幻灯片的放映6.7演示文稿的打印与打包6.1PowerPoint2003界面6.1PowerPoint2003界面启动PowerPoint2003以后，进入的就是如图6-1所示的工作界面。它除了通用的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏之外，还具有自己特有的工作区和视图切换按钮。其中工作区主要包括三个部分：大纲窗口、幻灯片窗口、备注窗口、视图切换按钮。返回6.2演示文稿的创建6.2.1创建演示文稿1.创建空白演示文稿空白

2、演示文稿可以让用户完全按照自己的思路，从一个空白文稿出发建立自己的演示文稿。2.利用内容提示向导创建演示文稿在需要快速地将内容展示在幻灯片上，又对PowerPoint2003不是很熟练的情况下，利用内容提示向导无疑是最简便、最快捷的创建演示文稿的方法。3.使用模板创建文稿在PowerPoint2003中文版中，还有一种常用的创建演示文稿的方法，那就是利用模板创建演示文稿。下一页返回6.2演示文稿的创建6.2.2保存演示文稿在退出PowerPoint2003之前，别忘了保存刚才所建立的演示文稿。选择“文件”菜单下的“保存”命令（快捷键【Ctrl+S】），或单击“常用”工具栏上的“保存工具”

3、按钮，便可打开如图6-9所示的“另存为”对话框。上一页下一页返回6.2演示文稿的创建6.2.3PowerPoint2003的视图方式与Word一样，PowerPoint2003中文版同样也具有多种视图方式。通过PowerPoint2003窗口的左下角的三个按钮可以方便地完成视图方式的切换操作：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。当然，用户也可以选择“视图”菜单中的相应命令来完成视图方式的切换。1.普通视图普通视图是主要的编辑视图。2.幻灯片浏览视图这也是可以同时显示多张幻灯片的方式。上一页下一页返回6.2演示文稿的创建3.幻灯片放映视图幻灯片放映视图中，整张幻灯片的内容占满整个屏幕

4、，按照预定的方式一幅一幅动态、交互地显示演示文稿的内容，这也是在计算机屏幕上演示的、将来制成胶片后用幻灯机放映出来的效果。上一页返回6.3演示文稿的编辑6.3.1设置幻灯片版式选中要更改版式的幻灯片，单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，就会弹出如打开“幻灯片版式”任务窗格。选择新的幻灯片版式，单击版式，可以应用到当前幻灯片，也可以通过单击版式缩略图左侧的下拉箭头，在打开的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”或“重新应用样式”按钮。这样，原来的幻灯片版式就被更改了。6.3.2添加文本及文本格式化1.插入文字下一页返回6.3演示文稿的编辑在使用了自动版式的幻灯片中输入文本非常简单，只需在文

5、本或标题占位符中单击，占位符中就会出现一个闪烁的插入光标，然后输入文本内容就可以了。2.文本的格式化（1）首先选中要更改格式的文字，如果一次性改变文本框内所有的文字，则在鼠标指针移动到文本框边框变成四向箭头时，单击边框，选择整个文本框。（2）单击“格式”工具栏中相应的格式设置按钮，或选择“格式”菜单中的相应命令如字体、段落、字体对齐方式等来设置文字的格式。上一页下一页返回6.3演示文稿的编辑（3）如果文本需要添加项目符号或编号，选择占位符或文本框后，单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”即可。（4）选择文本框或占位符后，单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，可改变当前文本框或

6、占位符内文字的排列方向。6.3.3插入图片、艺术字与图形1.插入图片插入剪贴画的步骤为：上一页下一页返回6.3演示文稿的编辑（1）选择“插入”菜单中“图片”次级菜单中的“剪贴画”命令，如图6-22所示。（2）打开“剪贴画”任务窗格，如图6-23所示。单击“搜索”按钮，在下面的列表框中显示所有剪贴画。在合适的剪贴画上单击鼠标左键，则该画插入到幻灯片中。上一页下一页返回6.3演示文稿的编辑2.插入“艺术字”在PowerPoint2003中插入艺术字的步骤如下：（1）选择“插入”菜单中“图片”次级菜单中的“艺术字”命令，或者单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。（2）打开“艺术字库”对话框

7、，从中选择一种“艺术字”式样，如图6-24所示。（3）单击“确定”，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，编辑艺术字文字内容与设置文字的字体、字号、字形和样式，如图6-25所示。（4）单击“确定”按钮，艺术字即插入到当前幻灯片，如图6-26所示。上一页下一页返回6.3演示文稿的编辑3.插入图形与Word一样，PowerPoint2003也提供了强大的自选图形绘制和处理功能。这些自选图形除了可以调整大小、旋转、翻滚、着色之外，还可以和其他