演示文稿1表格

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1、创建图表Microsoft®OfficeExcel®2007培训创建图表[贵公司名称]演示：创建图表创建图表课程内容概述：图表可以直观地呈现数据第1课：创建基本图表第2课：自定义图表每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。创建图表创建图表概述：图表可以直观地呈现数据图表可以快速表达您的观点。您可以用图表转换工作表数据，来展示比较、模式和趋势。因此，您不必再分析多列工作表数据，数据的含义即可一目了然。本课程演示在Excel2007中创建图表的基本知识。创建图表创建图表课程目标了解如何使用Excel2007命令创建图表。了解如何在创建图表后对其进行更改。理解基本的图表术语。创建图表

2、第1课创建基本图表创建图表创建图表创建基本图表此处是Excel中的一个基本图表，您可以在10秒钟之内建立一个这样的图表。创建图表后，您可以轻松地向此图表添加新元素，如图表标题或新布局。在本课中，您将了解如何创建基本图表，以及如何将工作表中的文本和数字转换为图表中的内容。您还可以了解有关图表的其他一些零星知识。创建图表创建图表创建您的图表这是一张工作表，其中显示了三名销售人员在三个月中每人所销售的罗斯文商贸茶叶的箱数。您要创建一个图表，用来比较每位销售人员在该年度的第一季度内每月的业绩情况。创建图表创建图表创建您的图表此图片显示了创建图表的步骤。选择要制成图表的数据，包括列标题（一月

3、、二月、三月）和行标签（销售人员姓名）。单击“插入”选项卡，然后在“图表”组中单击“柱形图”按钮。创建图表创建图表创建您的图表此图片显示了创建图表的步骤。您将看到大量的柱形图类型供您选择。单击“二维柱形图”列表中的第一个柱形图，即“簇状柱形图”。就是这样。您在大约10秒钟之内创建了一个图表。创建图表创建图表创建您的图表创建图表后，如果您希望更改图表类型，请在图表内单击。在“图表工具”下的“设计”选项卡的“类型”组中，单击“更改图表类型”。然后选择所需的图表类型。创建图表创建图表工作表数据在图表中的显示方式此处显示的是新柱形图的外观。通过该图表，您一眼就可看出在一月和二月王小姐的茶叶

4、销售量最高，而在三月刘小姐超过了她。每个月的中间柱形表示王小姐的销售量。创建图表创建图表工作表数据在图表中的显示方式每位销售人员的数据分别以三个独立的柱形表示，每个月对应一个柱形图。每个图表的高度与其所代表的单元格中的值成正比。因此，您一眼就能从图表中看出每个月各销售人员相互之间的比较结果。创建图表创建图表工作表数据在图表中的显示方式每行的销售人员数据在图表中会使用不同的颜色表示。图表图例是根据工作表中的行标题（销售人员姓名）创建的，用于指明每种颜色所代表的销售人员数据。例如，刘小姐的数据显示为深蓝色，也就是每个月最左边的柱形。创建图表创建图表工作表数据在图表中的显示方式工作表的列

5、标题，即“一月”、“二月”和“三月”现在位于图表的底部。在图表的左侧，Excel创建了一个数字刻度，通过它可以了解柱形的高度。创建图表创建图表时而显示时而隐藏的“图表工具”在对图表进行其他操作之前，您需要首先了解“图表工具”。在工作表中插入图表后，“图表工具”就会显示在功能区中，它包含三个选项卡：“设计”、“布局”和“格式”。您可以从这些选项卡上找到处理图表所需的命令。创建图表创建图表时而显示时而隐藏的“图表工具”完成图表后，在图表外部单击。“图表工具”就会消失。因此，如果您不是随时都能看到所有所需的命令，也不必担心。通过插入一个图表（使用“插入”选项卡上的“图表”组），或者通过在

6、现有图表内单击来执行前几个步骤。所需的命令便会出现。要重新显示这些选项卡，请在图表内单击。这些选项卡就会重新出现。创建图表创建图表更改图表视图您不仅可以创建图表，还可以对数据进行更多处理。通过单击按钮将图表从一种视图切换为另一种视图，可以让图表用另一种方式比较数据。此图片显示了同一工作表数据的两种不同视图。创建图表创建图表更改图表视图位于左侧的最初创建的图表是将销售人员相互进行比较。Excel按工作表的列将数据分组，并对工作表的各行进行比较，以显示每位销售人员与其他销售人员的比较。创建图表创建图表更改图表视图但是还有另外一种查看数据的方式，那就是对每位销售人员各个月的销售额进行比较

7、。要创建此图表视图，请在“设计”选项卡的“数据”组中单击“切换行/列”。在右侧的图表中，数据按行分组，并比较工作表的各个列。现在，图表所表达的含义有所不同：它显示了每位销售人员各个月的销售额之间的比较。创建图表创建图表添加图表标题最好能为图表添加说明性的标题，这样读者就不用猜测图表的内容。您可以为图表本身指定标题，也可以为度量和描述图表数据的图表坐标轴指定标题。此图表有两个坐标轴。左侧是垂直坐标轴，此坐标轴是数字刻度，通过它可以了解柱形的高度。底部的年度月份位于水平坐