招标办档案管理工作总结

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1、2011年招标办档案管理工作总结2011年在单位领导领导下，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为单位提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2011年度档案工作总结如下：一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制根据《江苏省档案管理条例》进一步建立健全各类规章制度，配备专职档案管理员，明确了分管领导和责任部门对档案工作履行监督、检查和指导的职责，做到依法管理档案，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。学习《档案法》等法律法规，从而，使职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人

2、员的工作能力。二、  狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，真正做到任务、时间、人员三落实。严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，按程序处理档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对

3、档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向单位提供服务。三、加强档案硬件设施建设今年我单位把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是各科室文献、资料的收发、登记、信息传

4、递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增。二是不定期对电脑设备进行维护，提高电子档案的高效性和安全性。四、按要求做好档案实体基础工作和服务工作我单位结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。今年

5、，档案管理工作取得了较大成绩，但距领导要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。在今后的工作中，我们将进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高管理质量和水平，更好地为中心工作服务，促进档案工作的健康发展。