时间分配方法

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1、时间管理主讲：——设定目标时间管理第一篇目标达成达到预期目标什么叫成功？目标的威力哈佛大学关于目标对人生影响的跟踪调查：27%——没有目标60%——目标模糊10%——有清晰但比较短期的目标3%——有清晰且长期的目标25年后…成功的第一步对自己的情况100％的负责停止责备（埋怨），接受责任，接受已存在的事实（想一想：如何来做？）什么阻止了我的前进？自我局限消极消极的情绪包括：采取积极的态度态度来自于对自己的期望期望来自于我们的信念相信自己能够。。。——积极的期待——积极的态度我要，我就能；我一定要，我就一

2、定能。苏格拉底的话决心决定成功时间＝一系列的事件时间管理控制时间管理你自己的行为安排工作的先后次序目标，乃是有截止日期的梦幻——史帝夫。史密斯SMARTGOALSpecific具体明确的Measurable可衡量的AgreedUpon达成共识Realistic实际的Timebound有时间限制的SMART目标的元素Who主语开头（我将或责任人）使用动词（降低/发展/增加/赚）What结果/成果（量/质/成本）When完成日期Where条件限制/How怎么做（计划）SMART目标目标的金字塔长期目标中期目

3、标短期目标每日目标远景和目标远景Vision使命Mission价值观Values中期目标Goals战略计划StrategicPlan短期目标Objectives业务优先序Priorities任务指标Target衡量标准Measurement你希望达到和成为什么为什么我们要存在我们相信什么在今后2-5年里计划完成的中长期目标我们如何实现目标本年度我们要完成的目标本年度的工作重点/关键目标的量化具体可考核的指标数值如何选择目标观察—比较—综合－分析－团队目标与个人目标如果冲突，则产生矛盾当团队目标与个人目标

4、一致或基本一致时，该目标达成最快时间管理第二篇——四大原则之一：计划和行动计划表没有计划的行动是大多数人的生活本质失败的计划就等于在计划失败实现目标所有要完成的工作完成这些工作在日程表中的人和所有时间运用时间锦囊之二：轻重缓急的优先级管理2134重要不紧急紧急不重要重要紧急重要不紧急不重要不紧急紧急不重要之三：20/80法则（帕列托Pareto法则）——最省力的企业成功与个人幸福法则20%的投入——80％的产出“DoRightThing”ismoreimportantthan“DoThingRight”

5、.有所不为才能有所为如何找时间做第二象限的事情？时间利用的价值分析（ABC分析）60％15％25％60％15％25％事情价值所花时间之四：有效授权只有三种方法可以帮助你更好地利用时间中止用尽心血有效授权管理人员不愿意授权的原因不放心自我膨胀误解效益含义害怕自身不保------有效的管理依靠适当的授权“猴子”管理授权表2134重要不紧急紧急不重要自己做（或授权但带有很大程度的控制）自己做（给自己一个期限）授权（带有很大自主权）授权（并设定一个期限）可以授权的工作日常工作及专业技术型工作收集事实和数据可以代

6、表其身份出席的会议某些特定领域中的决定准备报告------不可授权的工作下达目标解决部门间的冲突培养发展下属任务的最终职责维护纪律和制度------授权的准备工作决定授权的工作范围准备有关资料决定授权的对象有效授权的步骤解释工作的目标、内容和范围说明工作的重要性与被授权者共同探讨就工作方法和步骤达成协议授予适当的权限提出跟进的方法及检讨的日期鼓励下属，并随时给予支持和帮助如有需要，可调整原计划，但要和下属充分沟通完成工作后，表示赞许和感谢时间管理第三篇你工作中哪些事情是低回报的或是浪费时间的?——时间杀

7、手办公室的“时间杀手”办公室哪些事情占据了你大量的时间？有形的无形的时间表贪求过多心理的成因需要成就感缺乏安全感无法授权对时间的估算不切实际不知道如何拒绝别人，有讨好别人的愿望如何抑制？别再告诉自己遇到压力才有最佳表现看到别人没有做份内的工作时，千万要抑制自己不要假定每件事情都非做不可，学会分辨优先次序的工作不要尝试凡事追求完美处理贪求过多心理的技巧学会授权学会说：不学会适当估算时间几个节省时间的方法了解受拖延工作的类别减少外界干扰高效电话受拖延工作的类别不熟悉的工作带风险的工作棘手的重大工作琐碎的工作

8、令人不快的工作与他人有关的工作减少外界干扰确定约见的优先次序对于不断骚扰你的人，直截了当告诉他你现在没空用肢体语言暗示你不愿长时间地接待他把访客转交别人“电话”“嗨，大卫，抓到你了！你已经没办法避开我了，太太和孩子怎么样？今天上海地天气如何？你有没有听到XX消息？哇，真是令人震惊，不是吗？现在我讲到哪里了？啊，这个月的销售……”高效电话过滤来电藉处理打出的电话处理转接暂缓速办尽量让助理代劳集合所有电话，在某一时间全部回掉ABC平衡9:001