信息系统项目管理师-论文-整体管理

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1、整体管理摘要：2013年3月，我参加了××集团信息化平台的建设，担任项目经理，负责项目的整体推进和管理工作。该项目预算500W，要求在6个月内完成。项目采用J2EE框架，三层结构，模组化思想设计。通过该项目的实施，为该集团建立了综合物流业务平台，并与财务、办公、视频监控等系统的集成，实现了数据交互与共享，为集团建立了统一的内部门户与决策管理平台。帮助该集团顺利通过了××省重点物流企业技术中心的评定。本文结合作者在项目中管理中的实践，讨论了项目整体管理在项目建设中的重要性，通过科学的编制项目整体管理计划，并据此指导和管理项目的执行，重视项目整体变更控制，最后保证了项目能按时高质量

2、的交付使用。正文：我于2013年3月参与了××集团信息化平台项目的建设，在该项目中担任了项目经理一职，该项目预算500W，要求在6个月内完成，经过项目组全体成员的共同努力，该项目9月正式验收交付使用。并在此基础上，帮该集团在10月顺利通过了省重点物流企业技术中心的评定，项目取得了客户较好的评价。该集团原有的业务管理系统使用已有5年左右，功能相对简单。随着该集团的业务规模发展，在全国拥有15个物流分中心，原有的系统已经无法适应业务的需要，该集团提出要重新开发建设物流综合业务平台，并与在用的集团财务结算系统，集团办公OA系统以及各分中心的视频监控系统等做系统集成，实现数据交互与共享

3、。通过运用PDA、智能手机等移动终端、条码技术、RFID标签、GIS定位技术等先进技术实现物流业务的集中监控、实时调度、实时反馈等智能化管理，提高作业效率，减少管理风险，提高综合竞争力。该项目在当年2月初公开招标，我所在的系统集成公司参与了投标并顺利中标。项目合同在3月签订。由于我参与了该项目的前期投标工作，公司委派我为该项目的项目经理。接受任命后，随后成立了项目组，进驻该集团参与项目前期的需求调研工作。通过专题座谈会、问卷、访谈、现场查看等方式详细了解了客户的需求以及业务模式。结合合同标书以及需求调研了解的信息，我发现该项目存在干系人众多、开发任务重、时间紧迫和成本投入大等问

4、题，我认为要想顺利完成该项目，必须对该项目进行科学的项目整体管理，制定项目整体管理计划，并据此指导和管理项目的执行，重视项目整体变更控制。保证项目范围、时间、成本、质量、资源等各要素过程能相互协调统一，最终保证项目能按计划顺利实施交付使用。下面就我在该项目管理中如何运用项目管理知识，实践项目整体管理过程谈一下我的做法与感受：1、启动项目、制订项目章程、形成项目初步范围说明书项目章程是正式批准一个项目的文档。在项目章程中描述了项目目的、干系人的期望需求、项目交付物、概要的预算、概要的里程碑、相关约束和假设等内容，最重要的是书面指定了项目经理，并对项目经理进行了明确的授权，以便他可

5、以使用组织资源顺利的开展执行项目活动。本项目是公司进入传统物流领域的第一个大型信息系统集成项目，公司领导层对此项目都很重视。项目合同签订后，召开了项目启动会议，正式发布了项目章程。会上任命我为该项目的项目经理，并安排了4名同事作为项目组成员共同展开工作，并承诺可以按项目的进度随时申请调配资源。我们项目组随后召开会议，根据项目章程、项目合同、项目标书等分析了项目干系人和项目的初步范围，通过修改公司项目管理信息系统中的相应模板，形成项目初步范围说明书，确定了初步的项目范围。2、制定项目管理计划古语有云“凡事预则立，不预则废”，意思是做任何是都要事先制订计划。项目计划是项目管理的基础

6、，计划的制订贯穿于整个项目过程，项目实施过程中各种因素的变化都可能导致项目计划的修正，所以说一份科学合理的项目整体计划可以指导项目的顺利实施，是保证项目取得成功的关键。在本项目中，我们运用公司数据库中的项目管理计划模板进行编制，主要包括：项目简介、项目组织、管理过程、技术过程以及进度和成本等五个部分。管理过程重点从项目范围、质量、风险、沟通、人力资源这几个方面确定相应的管理计划；技术过程主要从开发工具、方法和技术以及软件需交付的产品、文档等方面制订详细计划；另外对项目实施影响大的成本和进度我们单独进行了详细的计划编制，确定了项目里程碑及预算投入计划。通过项目整体计划的编制，明确

7、了项目的各项有关内容，如组织结构、项目的可交付物、使用的技术方法、资源的需求、成本预算的分配、进度计划等等，为指导和管理项目的执行提供了具体依据。3、通过对项目进度、成本、质量的全面跟踪和控制，指导和管理整个项目的执行项目的实施需要依靠项目计划来进行指导和管理。项目经理应该对项目的进度、成本、质量做到全面的跟踪和掌控。在本项目中，我通过详细的工作进度计划表，结合责任分配矩阵，为每个项目组成员分配了相应的项目活动以及活动的起止时间和持续时间。通过要求项目组成员每天撰写工作日志，以及每周举行工作