粤女监采[2019]

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1、粤女监采[2019]26号广东省女子监狱采购文件项目名称：户外LED显示屏采购与安装项目联系人：陈警官联系电话：87413489编制日期：2019年6月14日34目录第一部分报价人须知第二部分用户需求第三部分合同样板第一部分报价人须知一、总则1、采购文件由目录所列三个部分组成。2、报价人编制报价文件应按照采购34文件所规定的格式、内容、要求逐项填写齐全，并提交全部资格证明文件，否则报价无效。3、采购方式：询比谈判采购。4、本采购项目预算资金:25万元人民币。5、采购内容：二监区户外LED显示屏采购与安装项目，具体要求详见用户需求及合同书。6、报价人对采购文

2、件如有疑问，可于采购文件发出后谈判前以电话等方式通知采购单位，由采购单位负责解释，将答复内容以电话等形式通知取得采购文件的单位。7、采购费用，不管采购过程结果如何，报价人应自行承担所有参加采购的有关全部费用。8、各报价人在谈判前必须提前交纳5000元谈判保证金（现金）到规划财务室（办公楼四楼）作为谈判保证金，不成交谈判结束后退回，成交单位的谈判保证金即时转为合同履约金部分，如成交人无违约行为，在合同期满后15天内无息退回。二、报价人资格条件1、在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任的法人；2、符合政府采购法第二十二条规定。3、本项目不接受联合体投标

3、。三、报价文件341、报价人编制报价文件应按照规定提供一式三份报价文件，正本一份，副本二份。2、报价人必须按照采购文件要求对采购物资或服务自制报价表并进行报价，并附必要的文字说明，提供的产品必须注明物品名称、数量、规格、产地等，提供服务的必须注明服务内容。3、报价人对所响应每个单项物资或服务只能提出一个不变价格，采购单位不接受任何选择价。报价人只对采购项目进行报价，其他项目不得报价。4、报价书应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人印章。5、报价文件应以报价人的法定代表人签署或经合法授权的委托代理人签字盖章，报价书必

4、须加盖制造厂或公司的公章。6、报价人对所供应物品质量保证措施，售前售后服务，应在文件中说明。7、报价书有效期从谈判截止之日起二十个工作日内有效，成交单位的报价文件有效期延至合同终止日止。四、报价文件组成（一）报价文件包括以下内容1、企业法人三证合一的营业执照副本（复印件）；2、企业信用信息（网上打印）；343、法人证明书和授权委托书；4、法人及被授权人身份证复印件；5、报价表（统一报基准单价的总下浮率）。6、响应用户需求参数和实质性条款的承诺函。备注：以上资料必须加盖公章，否则作无效报价处理。（二）报价文件不需密封但封面上应写明：（1）报价人；（2）项目名

5、称；（3）联系电话。（三）采购物资或服务的价格采购的物资或服务的价格含材料本身价格及运杂费、包装费和税费等，即是到达指定地交货含税价。五、谈判程序时间安排1、报名时间：2019年6月17日至2019年6月19日截止。上午8:30-11:30；下午13：30-16:30；2、报名地点：广东省女子监狱办公楼二楼采购办（广州市白云区广从四路52号）。3、递交报价文件时间：2019年6月20日上午9：30。5、谈判时间：2019年6月20日上午9:30。6、谈判地点：广东省女子监狱办公楼二楼采购办（白云区广从四路52号）。谈判时须携带身份证以便查验。六、有下列情况

6、之一的，其报价文件无效342、报价文件未按规定盖公章和签名的；3、报价文件未按采购文件规定要求和格式编制填写，或内容不全；字迹模糊、难以辨认的；4、报价文件逾期送达的；5、报价超过基准单价和总价的；6、响应技术参数和实质性条款不符合用户需求的；7、报价文件有严重雷同的；七、报价文件的澄清或解答采购方有权在谈判过程中请报价人对报价文件的内容进行澄清解答，报价人必须以书面形式回答所澄清或解答的内容，并成为报价文件的组成部分，即签订合同的依据。八、报价的修改和撤回在谈判前报价人可以修改其报价，也可以撤回报价文件。但谈判开始后不能修改报价和撤回。九、谈判、成交1、

7、谈判小组由采购单位的有关部门人员组成，谈判小组按谈判方法确定成交单位。2、谈判方法。低价法，在全部满足采购文件（用户需求清单、合同）需求前提下，采购人依照有效报价人报价顺序，以有效报价（总下浮率）中最高者确定为第一成交候选人，有效报价中第二高者为第二成交候选人，如最高者中出现相同报价则在最高者中进行二次报价。343、谈判小组会按谈判方法对所有报价文件进行询比后确定成交候选人，并当场宣布成交结果。4、采购单位对未成交者不作任何未成交原因的解释。十、成交经济合同的签订报价人收到成交通知后，按采购人要求到指定地点按采购文件和响应承诺内容与采购人签定合同。十一、项

8、目取消处理如有下列情况出现，项目将作取消处理：1、出现影响采购公正