为什么你的报销被拒绝

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1、为什么你的报销被拒绝？无数次去报销，却因为不符合规定被拒。财务报销制度对学者的影响的话题并不是新鲜事，也有很多优秀的研究者因为报销问题，而影响到了研究。以下这位老师的分享对于报销有很大的指导作用。1是在针对你吗？记得那是前年，有一次去财务处长办公室签字，正听到一位老师在电话里跟财务处副处长怒吼：“你是不是针对我？你是不是非要跟我过不去？啊？！！”电话里的声音很大，我在旁边听得清清楚楚。“不是针对您，但是您这个单子真的不能报，审计会出问题。”副处长解释道。我退出来，去财务前台打听是怎么回事，原来是这位老师拿了几千块钱的打的票和几千块的餐票，都想通过一

2、张报销单来报销，财务处没同意，这位老师就怒了。我摇摇头离开，并没有继续关注这件事接下来会如何发展，因为结果是注定的：审计大于天，莫说你是一个普通教师，你就是百人，千人，杰青，院士，甚至哪怕你是叶良辰，赵日天，该不能报的一样不能报。2正确的报销方式是怎样的？很多老师们都有同样一个习惯，喜欢把发票攒到一定量以后再去财务处报销，这样可以减少去财务处的次数和填写报销单、签字所花费的时间。从道理上说这并没有什么错误，但在实际操作过程中，却并不总行得通：如果你要报销的是低值易耗品或材料设备，那么攒多几张发票去报销问题不大。可如果你要报销的是交通费（打的票），餐

3、费（招待费），那么问题就来了：我们的科研经费是政府拨付的，它和政府在其它方面的开销一样，都是纳税人的钱，都要接受纳税人的监督和政府的审计。在审计中，“三公消费”是审查的重点。所以如果你把交通费的发票或吃饭的餐票攒到数千元，然后用一张报销单报销，那么你就是重点被审查的对象。从这个角度讲，财务处不允许老师攒一大堆发票一次性报销，表面上是拦着老师们，但实际上是为了规避审计的风险，减少不必要的麻烦。那么正确的报销方式应该是怎样的？审计也是要人来亲自做，它也是有成本上限的，人的精力有限，不可能每次审计都翻地毯似的把所有单据查个遍，所以抓大放小是具体审计工作中

4、的一种原则和规律。亦即，审计人员会清查一定数额以上的报销单据，而在这个数额以下，最多只是抽查。所以正确的报销方式应该是：不要把打的票积攒到一定程度再去报销，而是分开报销，多勤快点，多跑几趟财务处。前一阵子，有一位年轻老师攒了几千块的打的票要报销。我告诉他不要一次性报销，要分开，多跑几次财务处，否则审计会查。他义正言辞的说：“我报销的又不是假发票，查又怎样？我不怕查。”我笑了：“一听你这话就知道你没被请去喝过茶。所谓查你，并不是说认定你是个腐败分子，要把你抓去坐牢，而是要你去进行详细的解释，又是签字，又是说明，一折腾大半天，到时候你整个人都不好了，还

5、有什么心情继续工作？”“难道，你被查过？”他反问我。“呵呵。”我还真被查过。那是在2013年，我工作还不满一年，正是一个快乐的好青年。忽然有一天，学校纪委打来一个电话，要我走一趟。我心说：“我一个社会名人，还怕到纪委走一趟？走就走！”结果去了就傻眼了。我收到一张表格，上面说我曾经报销过一张三千多元的餐票，要求解释清楚我是在什么时间什么地点和什么人吃的什么饭？人均标准是多少？我十分努力的回忆，实在不记得自己曾经组过这么大的局，报销过这么大额的发票。于是我被财务处的一位老师带到了一个阴森恐怖的房间，屋里全是上锁的大铁柜子，打开一看，满满的全是报销单。接

6、下来我被要求根据柜子上的索引找到这张三千多元餐费的原始报销单。二十分钟后，我找到了它，打开一看，上面果然有我的签字。原来这是前一年年底的一张报销单，距离我查找这张报销单的日子已过去数月，难怪一时回忆不起来。看到这个单子的信息，我忽然想起，这是在12年底，我所在的学院招待退休的老教授和一年级研究生班委的一次聚餐，一共几十人，吃了三千多元。我并没有参加这次聚餐，但由于当时我在学院负责学生工作，所以系统里的报销单是我填写的。我当即给院长打了电话，问清楚当时聚餐的情况，填好表格，上交。并最终获准可以离开。此后，纪委再没有给我打过电话。不过，直到今天，我的心

7、里仍有一丝后怕。半年前的一次聚餐，是在什么时间什么地点和什么人吃的？谁能记得那么清楚？我很走运，因为这一次我成功的回忆起报销的细节。可万一我想不起来呢？人不是机器，过去发生的事不可能全都记得。即便你的记忆力出众，那你的记忆力和你的生命，是不是今后都要完全投入到去记忆过去发生的每件事，并时刻准备着被要求做解释说明这项伟大的事业当中呢？对于那些拍着胸脯说“我报销的又不是假发票，查又怎样？我不怕查。”的老师，我特别想说一句：识时务者为俊杰，不要自己给自己找麻烦。毕竟，在锦衣卫面前，谁敢自称叶良辰？3“财务人员服务态度不好”VS“科研人员总填错报销单”在老

8、师们眼里：本来财务制度就很复杂，财务前台又不负责解释，以至于经常出现这样的情况：第一次单子A处错了，财务退回来让改。改完交