润衡财务软件说明书20110324

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1、目录第一章系统运行需求与软件安装11.1系统对运行环境的需求11.2软件安装11.3启动《财务软件》3第二章财务软件之账务报表52.1初始建账与维护52.1.1建立新套账52.1.2系统初始化之一键初始62.1.3新套账维护72.1.4系统初始化之分步向导132.2日常操作与技巧182.2.1凭证管理182.2.1.1凭证录入182.2.1.2浏览查询252.2.1.3打印凭证282.2.1.4凭证记账282.2.2帐务处理292.2.2.1月度结转292.2.2.2结账302.2.2.3汇总余额表302

2、.2.2.4外币余额表312.2.2.5库存数量金额表322.2.2.6辅助项目余额表332.2.2.7辅助外币余额表332.2.2.8辅助项目库存数量金额表332.2.2.9现金流量试算平衡表332.2.3账册输出342.2.3.1总分类账342.2.3.2现金日记账362.2.3.3银行日记账372.2.3.4明细分类账372.2.3.5应交税金（增值税）明细帐372.2.3.6多栏明细账382.2.3.7辅助项目明细账392.2.3.8辅助项目多栏明细账392.2.3.9帐册打印402.2.4系统管

3、理与日常维护412.2.4.1操作易人412.2.4.2切换套帐412.2.4.3反过账422.2.4.4结帐422.2.4.5打印设置432.2.4.6套帐信息432.2.4.7数据备份452.2.4.8数据恢复452.2.4.9摘要信息维护46912.2.4.10辅助档案462.2.4.11凭证类型维护502.2.4.12结算类型维护512.2.4.13外币类型维护522.2.4.14结转类型维护532.2.5合同管理532.2.5.1合同档案管理532.2.5.2合同档案查询542.2.6财务分析5

4、52.2.7.1年度分析552.2.7报表管理562.2.8报表打印62第三章润衡固定资产系统633.1实务操作633.1.1台帐管理633.1.2计提折旧633.1.3折旧查询643.1.4报表管理653.1.5使用单位维护653.1.6设备类别663.1.7用途663.1.8设备状态673.1.9注销原因673.2日常维护683.2.1开工准备683.2.2反过帐683.2.3套帐信息693.2.4退出70第四章润衡人事工资系统703.1实务操作703.1.1人事管理703.1.1.1职工增加713.

5、1.1.2职工编号修改713.1.1.3统一置数723.1.1.4定位查询723.1.1.5存盘733.1.1.6打印733.1.2工资管理733.1.2.1统一置数733.1.2.2工资计算733.1.2.3票面计算743.1.2.4工资发放凭证743.1.2.5工资分配凭证743.1.3工资结构753.1.4计算公式763.1.4.1操作区763.1.5打印格式773.2日常维护78913.2.1开工准备783.2.2凭证设置783.2.3部门维护783.2.4套帐信息783.2.5退出7991第一章

6、系统运行需求与软件安装1.1系统对运行环境的需求《财务软件》软件，采用最新成熟的技术，本着简单实用的原则设计开发，充分为用户着想。《财务软件》软件，对运行环境和对硬件配置要求低，用户无须额外升级现有的电脑软、硬件，也无须再多花钱购买配套的数据库软件等，即可快速安装使用，极大节省投资。系统运行的硬件环境如下：硬件最低配置建议配置CPU586/100及以上586/233内存64M以上256M或以上硬盘500M以上自由空间1G以上自由空间显示器VGASUPERVGA显示卡VGA卡真彩卡（分辨率≥800×600）

7、鼠标器各种类型打印机各种类型系统运行的软件环境如下：操作系统WinXP/2000/2003/VISTA/7中文版；网络环境基于TCP/IP协议的windows局域网。1.2软件安装现以WindowsXP操作系统为例，介绍《财务软件》的安装步骤。1.打开您的电脑，将《财务软件》安装盘放入光驱中。2.双击桌面上的［我的电脑］。3.在开启的窗口中双击光驱图标。4.在开启的对话框中，双击［财务软件08单机版安装程序.exe］或[setup.exe]这个文件，即启动《财务软件》安装程序，您将会看到以下窗口。选择安装

8、文件夹（建议用默认值），点击［下一步］，即开始安装。91进度条满后，出现安装完成窗口。安装完成后，稍许，加密狗驱动程序安装作业自动启动。出现“选择设置语言”对话框，点击［确定］，开始安装。91安装完成后，会出现如下窗口，点击［完成］，《财务软件》安装完成。1.3启动《财务软件》双击桌面上《财务软件》图标（），出现“用户登录”对话框。选择[帐务报表]，点击［确定］，进入“账务报表管理系统-主窗口”。91主窗口从顶向下有三个功能区