学校档案分类方案设计

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1、实用文档如东县学校档案分类方案（供参考）类　别类　　　目备注一文书档案1．党群工作。分类类目只作归档文件(案卷)排序用2．教育行政管理。3．组织人事。4．财务后勤。二会计档案1．会计凭证。2．会计帐簿。3．会计报表。4．其它类。三教学档案1．教学业务管理。2．教学计划、教科研计划、总结。3．考试（核）测查。4．学籍管理。5．学生活动。6．学生健康。四教师教学业务档案1．任教学科（班务）计划、总结。2．公开课教案。3．教育教学论文。4．教学经验总结。5．获奖材料（复印件）。6．个人学年度总结、年度考核登记表。7．个人研修计划、总结。五基建档案1．办公用房。2．教学用房。3．教

2、辅用房。4．其它。六设备档案1．办公设备。2．教学仪器。3．其它设备。七实物档案1．奖状。2．奖牌（杯）。3．锦旗。4．荣誉证书。5．权证。6．其它。八声像档案（SX）1．照片；2．录像带。九电子档案（DZ）1．光盘。2．磁盘。3．其它。大全实用文档如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1党群工作1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册等。永久2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。永

3、久3．本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。永久4．本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。永久1、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。30年2．学（协）会：章程、决议。30年1．上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。10年2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。10年3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。10年4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。10年5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的一般文件。10年大全实用文档如东县学校文书

4、档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理1．本校教育工作计划、总结（专题总结）、学年报表。永久2．本校行政（校长办公）会议记录。永久3．本校大事记、校史、学校日志、历史沿革、简（讯）报、文化手册等。永久4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。永久5．上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。永久1．学校领导在教师、学生、家长会上的重要讲话。30年2．上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件。30年3．市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料（报告、讲话、指示、

5、纪要）。30年4．上级有关事业计划、普九方面规定、意见。30年5．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。30年6．本校常规管理、规章制度、岗位职责。30年7．其它教育行政管理方面的重要材料30年1．县教育行政工作、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料。10年2．上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。10年3．本校教职工普法教育、思想政治工作（时政、理论学习会议记录）。10年大全实用文档如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理4．上级督导、办学水平评估的一般材料

6、、普九的一般材料。10年5．上级有关学籍管理一般性文件。10年6．招生工作文件、简报、资料。10年7．教育技术装备文件。10年8．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。10年9．教育工作方面的其它一般性文件材料。10年3组织人事1．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知。永久2．本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师名单、拔尖人才等文件。永久3．本校教职工受县级(含县级)以上表彰、奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案件复查结论。永久4．本校教职工名册，聘用合同。永久5．本校人事配备、调配（介绍信）。永久6．本校教职工调资、离退休、死

7、亡、抚恤方面的文件材料。永久1．本校教职工受县级以下表彰奖励材料，警告及其以下违纪处分材料。30年2．本校职评工作计划、总结、投结果及其它重要材料。30年大全实用文档如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注3组织人事1．上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。10年2．职称评审记录及一般材料。10年3．干部、教职工考勤、考绩、评比材料。10年4．上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。10年5．师德承诺书，安全责任书等。10年4财务后勤1．有