某公司系统分析报告文案

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1、......组员为：姚晓芸、姚玲莉、周旻、钱蔚岚、陆晓蓉、许艳萍X金属公司系统分析报告一、现行系统调查与分析报告（1）现行系统组织概况现行系统组织介绍：X金属材料有限公司是原x市物资局下属的金属公司于2001年底转制成立的。公司目前的注册资金3000万人民币，其中90%为国有资产，10%为经营者群体持股。公司继承了原公司的大部分经营业务，主要任务是对x市及周边地区的所需钢材、有色金属等原材料进行采购、进货，销售及存储管理，并且还负责把客户定购的货运送到目的地。公司性质属于流通企业，业务范围主要是通常所说的进销存

2、管理。公司改制后，实行一体化管理和非独立核算，有效降低了经营成本，业务量稳步扩大。成立的五年多来，经营品种已达250多个大类、数千种规格，现有职工237人，，进货客户及销货客户总共达到2000多家。现行系统组织机构与业务功能：x金属材料公司设有办公室、业务部、市场部、物流部、财务部和信息中心等部门。每个部下还设有若干职能部门或职能岗位。公司的组织机构如图15.4所示。图15.4x金属材料公司组织机构图各部室的业务范围如下：a.办公室负责处理公司日常办公事务（如文件管理，会议安排），行政考核，后勤管理等。b.业务

3、部是x公司经营钢材的核心部门，负责金属材料的进销存业务，具体职责有:①采购员6人，他们的职责是根据市场需求和库存情况，负责钢材的现货和期货的采购，包括提出采购申请、与供应商签订进货合同，与供应商保持业务联系，进行合同督催等。学习好帮手......②合同员2人，其职责是负责登记采购员送来的进货合同,并完成每月的合同统计与分析。③核价员1人，其职责是负责金属材料到货后的进价核价及入库单处理。④销售员4人，负责金属材料的销售管理，如销售开票，保持与客户的业务联系等。⑤统计员2人，负责全公司的物资进销存统计报表的制作与

4、上报工作。c.市场部负责各地区的市场开发工作。d.物流部负责钢材的运输和仓储工作，如钢材仓库负责钢材的验收、入库、存放、保管、保养及物资出库工作，车队负责送货和取货。e.财务部负责全公司经营活动中的收款、付款、开票和各种帐务及资金管理，进行财务分析，编制财务报表等。f.信息中心是以财务部的机房管理人员为基础新成立的部门，负责公司的信息化规划和信息系统的建设。现行系统的业务功能，可以用分层描述的现行系统功能图进行抽象，建立现行系统的功能模型。以业务部为例，如果把业务部的工作用功能图抽象出来，可建立如图15.5的业

5、务部现行系统功能模型。图15.5金属材料公司业务部功能图（1）现行系统工作目标x金属公司的性质属于流通企业，业务范围主要是通常所说的进销存管理。现行系统的主要目标有：l对各种单据、合同进行管理；l对库存、进销货情况进行管理；l对合同和各种单据进行统计和查询；l实现人员合理分工，保证业务流程顺畅完善；l进一步提高人员的工作效率，提高业务量；学习好帮手......l提高物流服务水平；l建立和扩大经销网络，提高市场占有率；（2）现行系统职能调查情况：分部门来说，各个部门的工作目标大致可列为如下：进货：l采购员判断市场

6、情况，签订采购合同；l合同员登记合同并完成合同的统计与分析，其分析的信息为决策作出支持；l核价员核对合同价与发票价，并产生相应的单据；l通过电话及票据传递进行各个部门之间的消息通信l对业务台账进行及时修改销货：l对金属材料的销售进行管理，保持与客户的业务联系；l进行可供资源表的维护；l与库存部门保持良好联系库存：l对出库及入库的货物进行核对与清点；l对库存进行统计与查询；l保持与进货和销货部门的良好联系（3）现行系统功能需求各部室的业务功能需求如下：a.办公室负责处理公司日常办公事务（如文件管理，会议安排），行

7、政考核，后勤管理等。b.业务部是x公司经营钢材的核心部门，负责金属材料的进销存业务，具体职责有:①采购员6人，他们的职责是根据市场需求和库存情况，负责钢材的现货和期货的采购，包括提出采购申请、与供应商签订进货合同，与供应商保持业务联系，进行合同督催等。②合同员2人，其职责是负责登记采购员送来的进货合同,并完成每月的合同统计与分析。③核价员1人，其职责是负责金属材料到货后的进价核价及入库单处理。④销售员4人，负责金属材料的销售管理，如销售开票，保持与客户的业务联系等。⑤统计员2人，负责全公司的物资进销存统计报表的

8、制作与上报工作。c.市场部负责各地区的市场开发工作。d.物流部负责钢材的运输和仓储工作，如钢材仓库负责钢材的验收、入库、存放、保管、保养及物资出库工作，车队负责送货和取货。e.财务部负责全公司经营活动中的收款、付款、开票和各种帐务及资金管理，进行财务分析，编制财务报表等。f.信息中心是以财务部的机房管理人员为基础新成立的部门，负责公司的信息化规划和信息系统的建设。学习好帮手......