兰州交通大学青年志愿服务月启动仪式策划书

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1、“心系感恩”青年志愿服务月系列活动“心系感恩·和谐校园”兰州交通大学青年志愿服务月策划书主办单位:共青团兰州交通大学委员会兰州交通大学青年志愿者协会承办单位:交通运输学院团委协办单位:交通运输学院青年志愿者协会二○一一年十一月一日—15—“心系感恩”青年志愿服务月系列活动一、活动名称“心系感恩·和谐校园”兰州交通大学青年志愿服务月二、活动主题心系感恩·和谐校园三、主办单位共青团兰州交通大学委员会兰州交通大学青年志愿者协会四、承办单位交通运输学院团委五、协办单位交通运输学院青年志愿者协会六、活动时间2011年11

2、月11日至12月15日(暂定)七、活动组成兰州交通大学青年志愿服务月启动仪式青年志愿者感恩系列征文大赛青年志愿者征文大赛颁奖晚会青年志愿者“开拓视野,品读祖国辉煌”博物馆之行青年志愿者“心系感恩”敬老活动青年志愿者“爱献空巢”进社区活动青年志愿者“我是一名志愿者”宣传片放映活动八、活动宣传—15—“心系感恩”青年志愿服务月系列活动(一)前期宣传(1)主题系列海报展板放置于五教门口、图书馆门前、朝阳餐厅门口等人流密集地。(2)主题系列横幅,悬挂于二教门口主干道、图书馆门前等地。(3)团委、协会网站挂出兰州交通大学

3、青年志愿服务月主题活动板块。(4)整体活动宣传材料由宣传组同学制作,于开幕典礼前3天张贴出,并做好日常海报、横幅维护工作。(5)各具体活动海报、条幅宣传由宣传部配合各部门实施,具体张贴时间由部门承办活动时间而定。(二)中期宣传由宣传部负责青年志愿者月整体活动的报道策划,文字、图片、视频收集,以及校内外媒体联系,及时将活动报道更新于协会网站,以形成较好宣传效果。(三)后期整理将活动资料整合,并制作相关宣传资料,在校内范围内展示。九、注意事项1.兰州交通大学青年志愿服务月由启动仪式,“心系感恩”敬老活动等七项活动组

4、成。每项活动都以“心系感恩·和谐校园”为统一主题,并做统一宣传与策划。2.活动延续时间较长,各活动牵头部门做好活动准备工作,其余部门做好配合工作,秘书部对协会工作做统一调度。—15—“心系感恩”青年志愿服务月系列活动3.活动经费的申报沿用督导组的经费申报制度。4.各项活动在准备及举办的过程中应当突出“心系感恩,和谐校园”的主题。5.各项具有竞技性的活动应做好安全防护工作,严防安全事故的出现。6.场地审批问题提前一个星期做好,严禁出现活动由于场地问题而受阻的情况发生。7.活动过程中如遇突发情况参见活动突发应急。8

5、.延续性较长的活动,应做好财务的借还工作,做到无丢失、无损坏。十、应急处理1.在室外举办的活动如遇到天气情况的自然因素的影响将推迟举行并及时做好通知与安抚工作。2.对在室外举行的活动如出现安全问题,应及时通知王老师和秘书处,并在最短时间内通知急救人员。3.室内举行的活动如临时遇到场地问题,应及时协调,如无法协调,外事部应做好活动参与人员的通知及安抚工作。4.延续时间较长的活动,如感恩系列征文活动,如果出现财务损坏及丢失情况,做好统计,并及时与相关单位取得联系。十一、经费预算兰州交通大学青年志愿服务月启动仪式43

6、0元青年志愿者感恩系列征文大赛700元—15—“心系感恩”青年志愿服务月系列活动青年志愿者征文大赛颁奖晚会500元青年志愿者“开拓视野,品读祖国辉煌”博物馆之行270元青年志愿者“心系感恩”敬老活动240元青年志愿者“爱献空巢”进社区活动160元青年志愿者“我是一名志愿者”宣传片放映活动300元共计:2600元—15—“心系感恩”青年志愿服务月系列活动活动赞助篇一、可行性分析兰州交通大学青年志愿者协会是兰州交通大学人数最多的学生组织。在成立的几十年的时间里,组织了超过十五万人次的志愿者参加了志愿服务活动。在团组

7、织和协会成员的努力下,逐渐在兰州交通大学掀起了一股志愿服务的热潮。随着当代大学生的感恩意识与日俱增,作为全校志愿服务活动组织者和协调者的青年志愿者协会在这个时候举办青年志愿服务月是可行的也是必要的。作为新时代的大学生,作为新时代生活方式的引领者,我们应以感恩为己任,积极响应国家的号召,为社会主义和谐社会的建设作出贡献。故我们将本次活动的主题为“心系感恩和谐校园”。二、赞助计划(一)赞助方式本次活动是由共青团兰州交通大学委员会主办,兰州交通大学青年志愿者协会承办,本次活动将持续将近个月的时间,故活动所需经费较高。

8、您可以根据您的实际情况选择赞助方式:1.冠名赞助(1)享有本次比赛独家冠名权(单位名称作为比赛冠名如“**为孩子搭起心桥”、携手***等);(2)条幅上可注明赞助单位名称、地址;(3)可为赞助商免费散发宣传单(宣传单由商家负责印制),宣传单数量协商决定;—15—“心系感恩”青年志愿服务月系列活动(4)可为赞助单位提供一系列后续宣传,如协助赞助商在本校举办讲座等(后续宣传一切费用由商家负

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