ERP5.0新开店操作手册

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1、新开店操作手册ERP5.0新开店操作手册一、新店基础信息维护1、登录百年总部系统,依次打开主档管理——组织架构——企业组织架构模块,点击“维护”按钮,选择《部门》项维护新店部门档案信息。2、需要注意:部门类型、核算方式和所属行业必须维护。3、部门档案维护完成后,再选择《核算单位》项维护新店的核算单位信息。新开店操作手册在核算单位维护模块里,左边选择对应的核算单位,然后下右下角勾选新店信息,保存即可。新开店操作手册4、依次打开主档管理——组织架构——部门分类模块,按顺序维护定价部门分类项、控制部门分类项、合同部门分类

2、项,在这3个部门分类项里增加新店的对照关系。新开店操作手册5、分别下载、加载总部数据,将新店基础信息同步到订单中心、卡券中心、财务中心里。一、制作新店数据库1、打开百年管理工具程序,使用连接按钮将总部数据库连接上。新开店操作手册2、连接上总部数据库后,在“操作”菜单里选择管理新开店——下载新开店数据功能菜单。3、在新开店数据下载模块,依次维护如下信息:新开店的部门:选择新门店信息;订单中心:点击后面的“。。。”按钮维护订单中心的数据库连接参数;卡券中心:点击后面的“。。。”按钮维护卡券中心的数据库连接参数;财务中心

3、:点击后面的“。。。”按钮维护财务中心的数据库连接参数;文件保存目录:在磁盘上新建一个文件夹用来存储从总部下载的新店数据文件;老店新开:此项主要用于门店数据库恢复数据时使用,新开店一般不用此功能;下载促销价:如果需要将参考门店的促销信息保留到新店里,必须选择此项;售价参照部门:选择已有的门店商品价格信息作为新店的价格体系;控制参照部门:选择已有的门店商品控制信息作为新店的商品管控体系;合同参照部门:选择已有的门店合同信息作为新店的合同信息;进价参照部门:一般使用合同参照部门;新开店操作手册点击下载按钮后稍等几分钟,

4、程序将会提示“下载成功”,然后点击“退出”按钮即可。4、重新使用百年管理工具程序连接新店的数据库,系统将会提示“数据库不存在”,然后直接创建新店数据库即可。新开店操作手册新开店操作手册新开店操作手册5、新店空白数据库创建好后,在数据库名称上右击弹出功能菜单,选择“加载新开店数据”菜单,将之前下载的总部数据加载到新店空白数据库里。新开店操作手册新开店操作手册6、新店数据库加载完成后,还需要更新一次新店数据库。分别完成4步更新操作:更新脚本、更新表、更新相关数据、导入明细查询和表单。新开店操作手册在更新表的时候,注意将

5、起始年月往前多选2个月的日期,脚本段落可以选择最后一个日期,勾选上“是否新建表”和“出错是否继续”,在“模式选择”界面里将门店勾选上,然后点击“确定”按钮等待更新表完成。更新相关数据时只需勾选以下3个项目:是否导入明细查询、是否导入合同模版标签、是否导入表单。在“选择模式”界面上将门店勾选上,然后点击“确定”按钮。新开店操作手册在导入明细查询和表单时,选择“导入全部”项,在“选择模式”界面里勾选门店信息,最后点击“确定”按钮。7、在SQL2008企业管理器里用以下语句同步打印模版等数据到新店里。/*打印模板*/in

6、sertinto"8013".tbprinttemp(PrintTempCataCode,PrintTempName,PrintTemp)selectPrintTempCataCode,PrintTempName,PrintTempfromopendatasource('sqloledb','datasource=192.168.18.2erp5;userid=sa;password=yf1230').[yf_bxjd].[6001].tbPrintTemp/*导入导出格式*/insertinto"8013".t

7、bFormatMasterselect*fromopendatasource('sqloledb','datasource=192.168.18.2erp5;userid=sa;password=yf1230').[yf_bxjd].[6001].tbFormatMasterinsertinto"8013".tbFormatDetailselect*fromopendatasource('sqloledb','datasource=192.168.18.2erp5;userid=sa;password=yf12

8、30').[yf_bxjd].[6001].tbFormatDetailinsertinto"8013".tbFormatChangeRuleselect*fromopendatasource('sqloledb','datasource=192.168.18.2erp5;userid=sa;password=yf1230').[yf_bxjd].[600

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