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时间:2019-10-29
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1、1UNIT11Cyberculture(计算机(网络)文化)SectionAUsingE-Mail厦门理工学院陈丹波ComputerEnglish(FourthEdition)Cyber:计算机(网络)的Guidelines:指导原则,法则keepinmind:记住I.引言电子邮件是通过计算机网络收发消息及文件的一种电子系统。不过,与电话或纸质文档相比,电子邮件在工作场所中仍属于比较新的事物。这里有几条使用电子邮件时需记住的指导原则:2I.IntroductionE-mailisanelectronicsystemforsendingandre
2、ceivingmessagesandfilesoveracomputernetwork.Comparedtothephoneorpaper-baseddocuments,e-mailisstillrelativelynewintheworkplace.Whenyouareusinge-mail,hereareafewguidelinestokeepinmind:Cyberculture—Introduction3●E-mailisincreasinglyusedforprofessionalpurposes--Notlongago,e-mallw
3、asconsideredasecondaryformofcommunication.Itwasspontaneousandchatty,usedmostlyforquickcommentsornonessentialinformation.Today,e-mailisaprincipalformofcommunicationinmostworkplaces,sopeopleexpecte-mailmessagestobeprofessionalandnonfrivolousCyberculture—Introductionspontaneous:
4、自发的,天然的Chatty:聊天式的frivolous:轻薄,琐屑电子邮件越来越多地用于专业目的——不久以前,电子邮件还被视为一种次要的交流形式。那时,它自然并具有聊天式的风格,大多用于表达未加深思的意见或传递不重要的信息。今天,电子邮件在大多数工作场所已成为一种主要的交流形式。因此,人们期待电子邮件具有专业性以及不轻薄琐屑。4YesNoScoreCanyoureceiveandsendmessages?YesMarksCanyouforwarddocumentstoothers?Expert8-10Canyoureceiveandsendatt
5、acheddocuments?Achiever7-8Doyousortyoure-mailmessagesintofolders?Beginner5-6Canyousendonee-mailmessagetomultiplepeople?GettoWork0-5Cyberculture—IntroductionMark:分数Achiever:熟练级Folder:文件夹是否得分你会收发消息吗?得分(是)你会转发文档给他人吗?8~10分专家级你会收发附件吗?7~8分熟练级你把电子邮件分类整理到文件夹中吗?5~6分入门级你会把一封电子邮件发给多个人吗?
6、0~5分需要努力5Haveyoucreatedandusedasignaturefile?Areyouonanymailinglists(listservs)?Doyouknowwhatflamingis?Doyouknowwhatspamis?Doyouknowwhatnetiquetteis?Cyberculture—Introductionlistservs:邮件发送清单flaming:争论Spam:垃圾邮件netiquette:网规你已经创建和使用签名文件了吗?你加入任何邮件讨论组(新闻组)了吗?你知道什么是在邮件讨论组中争论吗?你知道什
7、么是垃圾邮件吗?你知道什么是网规吗?6E-mailisaformofpubliccommunication——Yourreaderscanpurposelyormistakenlysendyoure-mailmessagestocountlessothers.So,youshouldnotsaythingswithe-mailthatyouwouldnotsayopenlytoyoursupervisors,coworkers,orclients.Cyberculture—IntroductionSupervisors:主管,上级Coworker
8、:同事电子邮件是一种公开的交流形式——你的读者可能把你的电子邮件有意发给或误发给数不清的其他人。所以,你不应该用电子邮件说那些你不愿公开
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