新员工入职管理系统须知

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1、实用员工入职管理须知第一章、概述为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职流程进行规范化管理，特制定本制度。第二章、新员工入职指引第一条、新员工未报到之前： 1．确认新员工报到日期及意向部门； 2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1)2寸彩照2张。(2)身份证原件及复印件(3)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4)体检以及其他须知。3．行政部门准备好新员工入职手续办理所需表单、试用期导师人选。4．商定薪资。  第二条、新员工正式报到（入职手续办理

2、）： 1．提交所需资料、如需体检的交合格的体检报告； 2．填写新员工入职的一系列表单，签订试用工协议、保密协议； 3．为新员工登记考勤人脸识别系统，更新员工花名册； 4．按照《员工宿舍规章制度》确定宿舍房间及床号； 5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导； 6．将新员工入职情况通过公司平台向全公司公告； 7．根据需求将新员工加入集团通讯录。  第三条、员工所在部门办理： 1．部门领导为其做入职引导，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员；2.由公司领导上OA系统为新员工做入职申请表 ，并安排试用期岗位及时间，业务部实习期岗位有仓储、报关、业务方面。行政部实习期岗位有

3、录入、收银、行政。文档实用3．向新员工介绍一位带领导师，为其介绍岗位职责与工作说明，使新员工尽快融入公司大家庭。 4．应在最近的周例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。第四条、工作时间由于公司是服务性公司，实行每周七天上班制，每月每人有两天带薪假，每天上班时间为：夏季：8:00——11:40,14:00——18:00冬季：8:30——11:40,14:00——17:30第五条、办公及生活安排 您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。 入职指引人除了向您介绍部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备，用餐，搭乘班车等有关工作的

4、具体事务。同时，公司将及时为您安排新员工培训进行入职指引。 2、用餐 公司为您提供午餐，每月每人收取餐费50元。地点：环宇公寓一层。3、班车 公司上、下班时间有班车接送，班车路线只有一条。如果您需要乘车，可到人力资源部咨询班车路线，联系是否能约定乘车地点和时间搭乘。第六条、新员工入职培训： 1．对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 2．在导师的帮助指导下进行技术培训。 第三章、入职后需办事项一、新员工试用期： 文档实用1．公司员工试用期为三个月，试用期各部门员工薪资视各部门不同情况而定。如果在试用期内的任何时候，您认为公司

5、对您不合适，您可以完全自由地提出辞职。同样地，如果您的工作无法达到要求，公司也会终止对您的试用。试用期员工表现由部门领导负责跟进。 2．导师、部门领导进行员工试用期评估。在试用期间，如果您表现突出或有特别贡献的，经过人力资源部考核后，可缩短试用期，提前转正。  二、员工转正第一条、转正手续1、试用期满时，您须填写OA系统的《转正申请表》，经所在部门和人力资源部审核，通过总经理审批后，您就成为集团的正式员工了。2.人力资源部结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行转正谈话。第二条、社会保险员工需向人力资源部提交申请，初次参加社会保险的员工必须提供所需的身份证、户口页复印

6、件等证件、资料。三、岗位调整岗位调整表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。（1）员工提出的岗位调整，应由本人提出书面岗位调整申请，并报所在部门负责人同意后，填写《岗位调整审批表》、《调动审批表》。（2）对员工或者公司提出岗位调整要求的，人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案，填写《工作评估表》，连同《岗位调整审批表》、《调动审批表》，按审批权限逐级签批。（3）工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意，在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，可到新工作部门上岗。员工调动交接手续须在2个工作日内完成。（4）岗位调整被批准

7、后，应当办理下列工作交接手续：1、原掌管工作的内容、进度；2、原岗位工作中掌握的公司文件、岗位信息；3、原岗位工作中使用的办公设备与用品；4、原岗位工作中保密信息的转交.文档实用四、人员离职人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司解除劳动关系，包括辞职、辞退等。（1）辞职指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除与公司的劳动关系。辞职人员应按国家法令规定提前三十日向人力资源部递交书面辞职申请。在试用期内，须提前三天将书面离职申请递交部门和公司人力资源部门，解除劳动关系。（2）辞退1、员工有下列情形之一的，公司可以