公司管理系统档案管理系统表格

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1、实用归档表序号文件名称内容提交方式（原件/复印件）档案编号归档日期交件人收件人1PDF版合伙协议文件0012015-04-222缴付出资通知书0022015-04-223出资认缴承诺书0032015-04-224风险承受能力调查表0042015-04-225合伙人出资确认书0052015-04-226合作协议0062015-04-227信托表格0072015-04-228入伙风险说明书0082015-04-229托管协议深圳分行版0092015-04-2210君鼎兴富结构化证劵投资伞形信托合同0102015-04-2

2、211君鼎兴富伞形结构化证券投资信托产品说明书0112015-04-2212PDF版君鼎兴富伞形信托(1)0122015-04-2213PDF版君鼎资产管理有限公司的介绍0132015-04-22文档实用二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注三、档案目录表部门：编号目录号名称内容归档日期备注123456789101112文档实用四、企业档案存放表全宗名称：宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架栏格制表人：制表日期：年月日五、档案索引表

3、编号档案号档案名称归档日期储存位置档案内容处理六、(机密)文件保管备查簿归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本文档实用七、档案明细表目录号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期八、作废档案焚毁清单年月日焚毁档　号收文号发文号简　由档案起讫日期核准：监焚：焚毁执行人：九、档案调阅单档案名称审批调阅人文档实用档案号及件数号码还卷宗日期年月日经收人签章件数共计件申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单××：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅

4、规定，请于×月×日前送还。档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册十一、阅档催还单存根档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册文档实用十二、档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会保管股东会的档案永久由董事会保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会保管董事会档案永久由董事会保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年文档实用十三、档案移交签收单归档部门：年月

5、日类别归档文件名称份数密级备注归档人：签收人：文档实用文档