如何组织新闻通稿与召开新闻发布会

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1、学习导航通过学习本课程，你将能够：●学会组织新闻通稿；●掌握成功新闻发布会的要素；●做好新闻发布会的准备工作。  如何组织新闻通稿与召开新闻发布会一、如何组织新闻通稿1.通稿的组织组织新闻通稿的要求主要有五个：第一，一定要有好的标题和导语；第二，内容上不要面面俱到，要突出新闻点；第三，要开门见山，不要空话、套话；第四，字数不要太长，一般来讲，新闻稿在1000字以内是最合适的；第五，采取倒金字塔结构，要把最后发生的最重要和最富有吸引力的材料置于篇首。采取倒金字塔结构的目的不仅是要给编辑看，还要给公众看。此外，给搜索引擎搜索也是一个重要目的，须知搜索引擎一般只搜标题和第一段。2.通

2、稿的要素                                        通稿实际上就是记叙文。通稿的要素主要有六个，分别为：时间（When）、地点(Where）、发生了什么（What）、谁（Who）、为什么（Why）和怎么办（How）。 要点提示通稿的要素：①时间；②地点；③发生了什么；④谁；⑤为什么；⑥怎么办。 3.通稿的使用通稿必须有负责人最终把关后才能使用。 二、如何召开新闻发布会1.新闻发布会的类型新闻发布会的形式有两大类，即主动发布和被动发布；正式发布和非正式发布。主动发布就是主动对外发布消息，如发表澄清公告、领导人谈话等；被动发布新闻，主要指新闻发言

3、人应询回答记者提问。正式发布新闻就是通过一种正规的方式传达信息，其主要的方式有：第一，新闻发布会。这是使用最多的一种新闻发布形式。一般的做法是，在企业的会议室或专门的新闻发布厅内，主持人和发言人都在主席台上就座，先由主持人作开场白，然后发言人先发布新闻，再回答记者提问。被主持人允许提问的记者，通常要求通报记者代表的新闻机构。第二，记者招待会。记者招待会是一种更正式的、更大范围的发布新闻方式。一般用于发布重大信息，除了发言人到场外，通常还会邀请有关领导、嘉宾出席。先由发言人作开场白，简单介绍被邀请的来回答记者问题的嘉的身份和背景，然后由他们回答记者的提问。记者招待会上一般不先发布

4、新闻。记者招待会的优点是，可以更正式地、更权威、更大影响地对外传播信息。第三，冷餐会或酒会。这一形式可以单独使用，也可与新闻发布会或记者招待会合并使用。通过这一形式，可以轻松地将有关想发布的信息传达出去。第四，网上发布新闻和网上在线交流。这是一种全新的新闻发布形式。随着网络的影响越来越大，通过网上发布新闻、网上论坛和网上在线交流等形式，阐述企业经营和管理的做法越来越常见。第五，接受专访或多家联合采访。采用这种形式是为了透露重要信息，扩大影响。一般挑选影响比较大的媒体。另外，企业实施一项重大决策前，为了营造声势，也采用这一方式。 第六，传送新闻稿。传送新闻稿的一般做法是，把具有新

5、闻性的信息，由专门人员写成新闻稿，以传真、电子邮件等方式，传送给记者，请他们发表或在撰写新闻时参考。 以上六种方式都是日常发布新闻的重要形式。2.成功新闻发布会的要素一般来说，一次成功的新闻发布会包括的要素有： 报道角度报道角度就是媒体想知道什么。 报道口径报道口径就是企业想让媒体知道什么。报道角度与报道口径只有在统一的情况下，新闻发布会才会成功。 报道尺度报道尺度就是企业想让媒体知道多少。 报道形式报道形式就是企业想让媒体以怎样的形式去报道事情。 后续报道新闻发布会是一个过程的起点，是开始，而不是结束，因此，最重要的一点是后续报道。后续报道就是企业想让媒体以什么样的方式不断跟

6、进报道。3.新闻发布会的准备作为新闻发言人或公关总监，要策划一场新闻发布会，需要做好下列准备： 确定会议的主题一场新闻发布会只能突出一个主题。主题必须鲜明集中，并充分挖掘其新闻价值，从其社会影响力和传播的预期效果去衡量它的份量轻重。主题若含糊不清，容易引起记者的误解；主题多了，分散注意力，影响传播效果。主题一旦确定，就要通过各种方式加以强调。 选择好时间一般情况下，新闻发布会选定的时间最好不要和节假日或正在发生重大事件的日子冲突，如重要的会议，盛大的庆典，举足轻重的体育赛事等。不过，依据会议的主题，如与这些重要的日子相关联，可能会带来意外收益，对于这个“特例”应视情况而定。工作

7、日中星期一上午不合适。会议开始的具体时间可安排在早上十点或下午三点。确定具体时间后，提前3-5天向记者发出邀请，给记者充分时间安排工作。 确定好地点在确定会议地点时，应注意五个方面：第一，地点的品味与风格。第二，实用性与经济性，如会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？这些都要考虑。 第三，方便性。地点离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？第四，方便的采访条件，如