CBC工作 模式

CBC工作 模式

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1、CBC工作模式    CBC工作模式是管理者着力服务于下属的一种工作模式。CBC即承诺(commitment)、清单(bill)和闹钟(clock)三个词的英文缩写。 在管理活动中,“管”重在控制和监督,“理”则侧重于服务和指导。中国社会各组织(包括企业),明显存在重“管”轻“理”的现象。主要表现为: 组织进步缓慢或竞争力差,更多地在基层和一线人员的素质上找理由;下属事情做不好,动辄训斥下属,认为完全是下属的责任;组织执行力弱,只认为是下边的人不听话,没有按领导的要求做事;在建章立制的过程中,往往过于强

2、调对下级的检查、考核和处理;文件下达后,认为一句“望各部门遵照执行”就万事大吉了;往往简单地认为“我不管你怎么做,给我一个满意的结果就可以”; 所有事情不经过领导觉得是弥天大罪,面对困难却强调“要你干嘛”;下属需要领导批复、指示、指导的事情,常常反应迟缓,不求效率。如此等等,不一而足。其核心问题是,认为领导就是管人的而不是理事的,强调职务的权力和尊严而忽视岗位的责任和义务,更没有意识到“领导就是服务”,没有理解“内部营销”“下属也是客户”。管理是一个系统,结果不理想,往往是系统出现问题,不一定至少不只是

3、下面出问题,大多数情况下是上面的问题、是管理者的问题、是领导的问题。在实际的管理活动中,下属事情做不好,从“服务”的角度来理解,管理者就会这样责问自己:我的工作布置清晰、明确吗;工作流程和程序有无文件规定而且是否易懂易行;与程序文件配套的训练是否到位;工作推进过程中,是否应该对可能出现的困难和特别情形作事前提示;做事的方法有没有一定方式的交代(文件的、培训的、口头的);如果一切都没问题,我们是否应该拷问自己该下属的岗位定位对不对; 所有问题都没有问题,是不是应该思考文化的问题,尤其上下级的合作关系与工作

4、方式等问题。管理者如果把下属看成自己的服务对象,对待很多的现象、很多的问题,思考的角度就会完全不同,结论也就全然不同。    CBC工作模式就是在“内部营销”的理念指导下提出的加强对下属的服务的一种工作方法,主要以此来解决或修正管理者(尤其是领导)的批复、答复拖拉的情形。承诺(commitment):下属提出的书面和口头的请求、请示,必须迅速作出回复,不能即时回复的必须给出一个准确的答复时间。在承诺的时间内不能兑现的视为上司自身岗位工作的失责,必须向下属道歉,并重新确定一个答复时间。每一个管理岗位对直接

5、下属的请示必须规定一个答复时间的下限(比如“必须48小时答复”),如果手头工作过多实在不能答复的,可以授权其他关联管理岗位在规定时间内代为答复,但责任则由授权者承担。为了承诺制的有效实现,需要在整个组织系统中培养一种良好的沟通习惯,即沟通的“三提”原则:提前、提高和提交。提前沟通,尽可能留有时间的提前量,减轻上司及时承诺的压力;重要内容和重点事项须提高沟通的频次,不同沟通手段交替使用,如邮件提示文件报送、手机短信提示邮件发送等;在可能的条件下,尽可能书面沟通,并保留送达的时间记录,特别重要的报送的纸质文

6、件必须请上司签收(签收时间须注明年月日和时分)。良性沟通是有效承诺的前提。当然,下属提请的内容有时只是对组织或上司的一种批评,在闻过则喜的前提下,同样需要给下属以正确的指导,教会下属在提出意见的同时一并给出几条建议,不必给人以发牢骚的印象,不利于沟通,于工作无补。还有,对下属提出的要求,否定的答复也是一种答复,强调服务和承诺并非放弃管理者应当承担的管理责任,不能因为承诺的压力随意答复,也不能因为服务的理念放弃原则。对下属承诺是管理者自身岗位的工作标准,也是领导良好的工作作风。清单(bill):管理者日常

7、工作繁杂,需要以工作清单的方式给自己做梳理,常常以周、日为单位。做工作清单往往先以四象限的工具做分析,确定工作的先后次序,一般以重要性和紧急程度两个维度来分析,产生重要而紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不重要不紧急的四类。管理者每周或每天都做出自己本周和当日的工作清单,不仅有利于自己有效的时间管理,头绪清楚、主次清晰、驾驭轻重、从容不迫,而且可以借此科学安排为下属解决困难的时间,对下属的请求、请示可以作出准确的答复,至少可以精确给出答复时间。工作清单的使用多数管理者常常忽视的问题是,上级的指令收入清

8、单,下属要求往往不被考虑。如同做笔记,记上司的交待(哪怕是做样子以示尊重),不记下属的要求和自己对下属的承诺。工作清单是为岗位工作内容而建,而非为区分上下级关系而设。管理者的务实风格是点点滴滴的细节建立起来的,对下属的承诺进入自己的工作清单,并努力按期兑现承诺,是管理者的风格体现也是职业化之所在。任何人都是自己作出承诺的奴隶,职责的需要我们必须勇于承诺,职业化的要求我们必须如期兑现承诺。闹钟(clock):所有的工作都必然包含5个要素(简称

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