Word使用技巧——文本编辑

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1、Word使用技巧——文本编辑1、快速选取整个段落若要快速选取一段内容，只需要现将光标定位到想要选取的段落中的任意位置，连续快速单击鼠标左键3次即可。2、快速选取向上/向下的内容向上选取（将光标所在位置以上的文档内容全部选中）：先将光标定位在需要选取内容的位置，接着按“Ctrl+Shift+Home”组合键，即可将光标处以上的文档内容全部选中。向下选取（将光标所在位置以下的文档内容全部选中）：先将光标定位在需要选取内容的位置，接着按“Ctrl+Shift+End”组合键，即可将光标处以下的文档内容全部选中。3、去除网页

2、复制文本特殊字符从网页上复制的文本中往往都有空格符、硬回车符、特殊字符等内容，在Word中可以通过查找和替换特殊字符的方法将其去除。【第一步】执行“工具”à“选项”命令，在打开的“选项”对话框中切换至“视图”选项卡，在“格式标记”栏中选中“全部”复选框，如图1所示。图1【第二步】单击“确定”按钮后，执行“编辑”à“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。【第三步】单击“高级”按钮，在“搜索”下拉列表中选择查找文档的范围和方向。【第四步】将光标定位在“查找内容”文本框中，单击“特殊字符”按钮，弹出“特殊字符”菜单，在其中

3、选择需要的特殊字符，如图2所示。图2【第五步】如果需要替换为特殊字符，可以将光标定位在“替换为”文本框中，然后单击“特殊字符”按钮，弹出“特殊字符”菜单，在其中选择需要的特殊字符。【第六步】设置完成后单击“全部替换”按钮即可。4、将文字替换为图形、图片或表格等特殊内容Word不仅仅可以做常规的文字与文字之间的替换，Word2000以上的版本还支持文字与图片、图形或表格等特殊内容的替换。【第一步】将需要替换的图片、图形或表格等能对象复制到剪贴板，即执行“复制”操作。【第二步】执行“编辑”à“替换”命令，打开“查找和替换

4、”对话框，在“查找内容”文本框中输入要被替换的文字。【第三步】将光标定位在“替换为”文本框中，然后单击“特殊字符”按钮，如果没有“特殊字符”按钮，先点击“高级”，就会出现，弹出“特殊字符”菜单后，在其中选择“‘剪贴板’内容”选项，【第四步】单击“替换”或“全部替换”按钮。即可以将文字替换为图形、图片或表格等内容。5、利用“修订”功能修改文档利用Word中的“修订”功能，可以很方便地修改文档。【第一步】执行“工具”à“选项”命令，弹出“选项”对话框，切换到“修订”选项卡。【第二步】在“插入内容”选项设置“标记”为“无”

5、，设置“颜色”为“蓝色”；在“删除内容”栏设置“标记”为“删除线”，设置“颜色”为“红色”，如图3所示。图3【第三步】执行“工具”à“保护文档”命令，在“保护文档”任务窗的“编辑限制”栏选择“修订”选项，如图4所示。图4【第四步】单击“确定”按钮完成设置。这样，当文档中删除文字后，原稿中的文字并未被删除，知识变成红色，并加上了删除线，而在需要插入文字的地方直接输入文字，新增的文字就会以蓝色显示。