Excel 2007中查找替换的技巧及批量替换换行符实例

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1、技巧1模糊匹配查找数据用户常常需要搜索某一类有规律的数据，比如以A开头的人名，以B结尾的货品编码，或者包含66的电话号码等。这时就不能以完全匹配目标内容的方式来精确查找了，而需要利用Excel提供的通配符进行模糊查找。在Excel中，有两个可用的通配符能够用于模糊查找，分别是半角问号“？”和星号“*”。“？”可以在搜索目标中代替任何单个的字符或数字，而“*”可以代替任意多个连续的字符或数字。默认情况下，“查找和替换”对话框中的“单元格匹配”复选框是未被勾选的，如图1-1所示。图1-1“查找和替换”的单元格匹配属性此时查找“A*”将匹配所有以“A”开头的单元格，同时所有

2、包含“A”的单元格都会被选中。勾选“单元格匹配”复选框后，查找“A*”将仅匹配以“A”开头的单元格。更多的匹配规则请参阅表格1-1所示。搜索目标模糊搜索备注A*勾选“单元格匹以A开头的单元格配”*B勾选“单元格匹以B结尾的单元格配”66取消勾选“单元包含66的电话号码格匹配”王??勾选“单元格匹王姓双名姓名配”？强勾选“单元格匹任意单姓、单名强的人名配”1/7表格1-1模糊搜索如果要查找通配符本身，可在“查找内容”文本框中输入通配符时在前面输入~，如表格1-2所示。搜索目标模糊搜索写法?Print~?Print**~*~*表格1-2查找通配符模糊查找除了在“查找和替换

3、”中使用到，在“筛选”中也经常用到，规则是相通的，多实践是掌握这个技巧的最好方法。技巧2查找单元格格式图2-1是一个数据区域，其中数值大于15的单元格填充为紫色，数值大于10不大于15的单元格填充为蓝色，其他单元格无填充色。当数据量巨大时，希望对具有不同填充色的数据进行进一步分析（例如统计其个数、平均值、最大值），那么靠手工操作是无法胜任的。此时需要通过查找格式，将具有相同格式的单元格定义为名称以作进一步处理。图2-1标记了不同格式的数据步骤1选中数据区域A1:E16，按组合键调出“查找和替换”对话框，单击“选项”按钮，进入“查找和替换”高级模式。步骤

4、2在“查找”选项卡中，单击“格式”按钮右侧的下拉箭头，在下拉菜单中单击“从单元格选择格式”，如图2-2所示。2/7图2-2根据单元格格式查找目标单元格此时，光标变成吸管形状，单击目标单元格（如B13单元格）提取作为“查找内容”的单元格格式。步骤3单击“查找全部”按钮，此时在对话框下侧列出所有符合条件的单元格，按组合键选中所有目标单元格，单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。此时，工作表中所有符合条件的单元格都处于选中状态。步骤4在名称框输入名称，例如“紫色单元格”，以指代当前处于选中状态的单元格，如图2-3所示。图2-3为选中单元格定义名称步骤5重

5、复步骤1-4为蓝色单元格创建名称“蓝色单元格”。经以上操作后，就可以使用函数公式来处理这些离散数据了，如图2-4所示。图2-4对相同格式的数据进行统计处理3/7其中H2:I5单元格区域中的公式都使用了上面定义的名称，简要介绍如下：数据个数：=COUNT(蓝色单元格)，=COUNT(紫色单元格)平均值：=AVERAGE(蓝色单元格)，=AVERAGE(紫色单元格)最大值：=MAX(蓝色单元格)，=MAX(紫色单元格)大于平均值的个数：{=SUM(N(LARGE(蓝色单元格,ROW(1:15))>H3))}，{=SUM(N(LARGE(紫色单元格,ROW(1:11))>I

6、3))}带有“{}”的公式是数组公式，在单元格中输入公式字符后按组合键，完成数组公式的录入。技巧3替换单元格格式从Excel2002开始，查找替换功能新增了对单元格格式的支持，这意味着用户可以查找应用了特定格式的单元格，并将这些格式进行快速替换。在图3-1中有些单元格设置了灰色填充色，参照以下步骤可以将灰色填充色替换为蓝色填充色。图3-1设置了填充色的单元格步骤1选中工作表中任意一个单元格，按组合键调出“查找和替换”对话框，单击“选项”按钮，进入“查找和替换”的高级模式。步骤2单击“查找内容”右侧的“格式”按钮，在弹

7、出的“查找格式”对话框中设置查找格式为灰色填充色，如图3-2所示。4/7图3-2设置“查找格式”和“替换为格式”步骤3类似步骤2，单击“替换为”右侧的“格式”按钮，在弹出的“替换格式”对话框中设置替换格式为蓝色填充色。步骤4单击“全部替换”按钮执行格式替换，在弹出的提示替换完成的对话框中单击“确定”按钮关闭对话框。步骤5单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框，最后格式替换的效果如图3-3所示。图3-3将灰色填充色替换为蓝色填充色注意：在设置“查找内容”的格式及“替换为”的格式时，不仅可以手工设定格式，还可以单击“格式”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的扩