运输管理程序

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1、冰箱运输管理程序适用范围：广东XXXX冰箱制造公司（包扌舌成都XXXX及营口XXXX）冰箱汽运、铁运质量控制及保险管理。管理职责：2.1理顺发货程序，使发货管理程序更臻完善；2.2公路、铁路运输；2.2.1对各承运商进行统一的管理，保证准确、及时、安全地送达H的地；2.2.2提高运输质屋，降低运输成木。2.3自有大车队运输；2.3.1确保货物准确、及时、安全送达冃的地；2.3.2确保仓库利用率。职能内容及要求：3.1发货衔接管理程序；管理项目内容及耍求责任单位（人）输出文件要货计划根据当地商家销售需

2、求，并结合物流管理部提供的《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表》做好发货计划单。分公司负责制订中转仓库存结构和要货计划，对于超过规定仓容的租仓费由分公司自行负担，屮转仓产品库龄超过三个月，则视程度严重情况，交销售部处理。在发货计划单上分公司应注明商业单位全名，字迹清楚，并注明收货地址、联系电话、联系人、发运方式，如火车运输则需加上邮政编码、到站名。如是新建立的商业网点，第一次从工厂发货则需将该网点收货确认章连同发货计划单一起寄给分公司管理科；没有收货确认章的并要从工厂发货的网点需迅速补上并寄给物流

3、管理部。如是异地发货，则需附带发货委托书。分公司要将容奇、成都、营口汽运和火车运输到达分公司所在省会城市时间表告知商业单位，并请商业单位及时作好订单计划，以免影响商场销售。各分公司《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表》发货申请单管理项目内容及耍求责任单位（人）输出文件平衡计划根据齐地市场需求情况，有权对成品仓及各地中转仓的产品进行计划调配。分公司管理科根据发货原则和屮转仓库存状态，严格审查商业订单和屮转仓要货计划，并根据分公司发货职责审查计划单，以保证计划的合理性及可行性，减少发货计划调整的频次。

4、对未按配车要求做计划，分公司管理科有权不接受该订单的处理服务，并将该信息反馈给分公司，要求分公司配好货才将订单计划传给分公司管理科。分公司管理科要根据物流管理部反馈的《各省（市）发货计划跟踪表》及时反馈到分公司，并将无法配车而走剩下的冰箱处理办法及时反馈到物流管理部。分公司管理科不能将未有实物库存的订单传递到物流管理部，并要及时将工厂的库存情况反馈到分公司，让分公司掌握库存情况。分公司管理科齐省（市）发货计划跟踪表安排计划根据分公司管理科的订单要求及时、准确、安全地将货物运输到冃的地，并负责公司成品

5、仓库和中转仓的货物保管，做到帐、物、卡相符，但不负责仓库发货计划的控制。物流管理部根据齐省（M）汽车、火车发货实际情况制订好《汽车装载量及铁路运输车皮装载虽参考表》，并提供给分公司管理科，如有变化要及时反馈到分公司管理科。物流管理部在接到传递的计划后耍进行审单，如发现计划单未按更求制作，有权拒收。物流管理部在接到传递的计划后要进行审单，如发现计划单未按要求制作，有权拒收。为了保证销售计划的严肃性，杜绝“先斩后奏”随意装车，如遇到实际装车与计划数量存在偏差时，多装少装范閑±5台内，物流管理部有权决定装

6、车与否；物流管理部承运车队《汽车装载;量及铁路运输车皮装载量参考表》管理项目内容及耍求责任单位（人）输出文件如超出范1制的，必须由分公司管理科确认后方能装车。车队按我公司下达计划要求的数量、型号派车，保证派车的严肃性。对运输时间的明确：必须确保接到订单的24小时內完成订单处理及发货手续。承运车队在收到派车信息应及时组织车辆发货，原则上在收到计划信息的第二天内派车发货完毕，如超出下达计划24小时未能派车组织发货，发运员要将此信息及时反馈到有关领导并解释未能发货的原因。由领导及时作出处理意见。铁运订单采

7、用“先开单后发货”，再凭实发数开具发票；汽运订单采用“先发货后开单”。每天上午物流管理部必须及时把前一天《各省（市）发货计划跟踪表》反馈给仓储管理组及分公司管理科计划员。发运员各省（市）发货计划跟踪表3.2公路发运管理程序;管理项目内容及耍求责任单位（人）输出文件确泄承运商及运价根据公开、公正、公平的原则，采用招标的方式确定车队及运价。原则上由有实力、有经验的车队参加竞投。各车队根据各线路的现行运行价定出合适的运输价格，采用暗标的方式参加竞标。设立最高限价，超过最高限价的标无效，所报运价最低的车队作

8、为中标车队。屮标车队应在规定的时间内交纳所承运路线的保证金，签订运输合同，并开始承运我司货物。物流管理部集团审计部承运车队汽车线路承运表汽车运输价格表管理项目内容及要求责任单位（人）输出文件接单计划对单，发运员接发货计划通知单后，核对该计划的收货单位名称、收货地址、电话、联系人是否填写清楚，如有不详，须马上更正。发运员核对实物库存。对照发货计划单内容，核对须发放的产品的型号是否齐全、数屋能否装满车（参照《汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表》）。如需两地以上卸货的，要