述职报告--讲话稿写作如何把握领导意图怎样写一份合格个人述职报告

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1、“虚心使人进步，骄傲使人落后”，是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时，曾被34次热烈的掌声所打断。据说，毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书的川家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛泽东的认可。疋是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图，开幕词才获得了巨大的成功。文秘人员在讲话稿写作屮应怎样捕捉领导思想的火花，深层次探究写作意图？笔者以为苦练H身悟性，摸准领导思想脉搏，并发挥主观能动性,是写出切屮主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。一、苦练“悟”功，领导意图悟中來大凡每次写作之前，领导

2、都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作屮，领导意图很多时候并非清晰明了，而多是一些人致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识，进而上升为具冇普遍指导意义的理论，需要苦练悟功，悟出领导意图。一是学做“关门领导”，换位思考去领会。领导讲话稿是为领导写的，也耍由领导去讲。领导想讲什么，秘书怎样知道？面对领导交代写作任务的只言片语，很多文秘人员无所适从。实践屮，我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图，迅速进入写作状态，提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人员写作丽要调整心态，从思想上努力将自己摆在领导的位置，尝试做“关门领导”。站在

3、领导的高度，就要注意研究上级的政策，了解木部门、木行业的工作情况，通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态，就与领导坐在了一条板凳上，领导在想什么？哪些工作需要加强？什么措施最得力？思路豁然开朗，就容易产主与领导不谋而合的功效，这样写出的讲话稿定位准确，才“像”领导讲话。二是廿当“外脑”，参谋辅助勤领悟。秘书可以领导的口气写讲话、发文件，但秘书总是秘卩，他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策，都是由领导拍板，秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。

4、很多时候，秘书工作表现为领导工作的一部分，因此有人将秘书工作称为领导的外脑。由于秘书贴近领导这个特殊性，很多文秘人员成了领导的左膀右臂,肓接见证或间接参与了领导决策的过程,这对领会领导意图无疑是有益的。领导意图的形成是有过程的，需要经过深思熟虑、反复酝酿，最后才能形成明确的意图。秘书一般都在领导身边工作，对领导的行为和思想都有较多的了解，要做一名合格的文秘人员，只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的，要善于观察领导言行，在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程屮，对领导决策提供建议性帮助。毛泽东重视秘书，虽然多数文稿他都亲自起草，但他对

5、秘书的要求是能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见，实际上就是参与领导决策，只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的，带有意向性的，供参谋和采纳的建议。历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程，対领导的管理工作产牛了重要影响。文秘人员在参谋辅助屮要甘当“外脑”，改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式，变应付为积极主动，对讲话稿写作來说，是非常重要的。三是学会“投石问路”，协调沟通探意图。冇时，领导安排的写作任务，没冇明确指出写作主题和意图，领导意图只在“铁扇公主”肚子里，人心隔肚皮，没有真功夫是很难“悟”到的。富有经验

6、的文秘人员多采収以下办法，一是根据会议主题和上级有关要求，结合本地区、本部门的丄作实际，推测领导近期考虑的主耍问题。二是总结领导近来不同场合讲话的特点，抓住领导的思想倾向，加上自己对会议的分析思考，揣摩领导的意图。三是要做“有心人”，记录领导的那些看似零碎的言语，进行综合分析，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测，在缜密考虑Z后，与领导进行适当的交流，可以纲目的形式向领导汇报写作思路，听収领导意见，这样就逐渐接近了领导思路，进一步了解了写作意图，大的返工就得到了有效避免。二、准确表达，全面落实写作意图领会写作意图只是写

7、作的前期工作，讲话稿写得怎么样还要看表达效果。很难说一篇写作意图很明确，而表达不准确或流于形式的文稿，能够让领导满意，引起与会人员的重视,从

8、佃推动工作的开展。把握领导意图，进行准确表达，笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外，还要注意以下几个问题。一是写作意图要以一贯Z。写作意图是文稿的主题，全篇都要紧紧围绕主题展开，任何时候都不可偏离。在对初稿的修订过程屮，特别是多人参少修订吋，不仅要有“文章不厌千回改”的思想，还要有坚定的观点立场，那就是坚持写作意图不动摇。对-篇文稿，众人看过，可谓仁者见仁、智者见智，有时碍于领导面子

9、，多会违心地听从，而且很多修订意见并非切屮要害，有的其至提出一些难以落实的意见。经过多人改过示的稿了，很多时候是而目全非，冇时还伤及了筋骨，甚至动摇了