欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:44671795
大小:63.50 KB
页数:8页
时间:2019-10-24
《金蝶使用心得》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、三、基础资料K3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的基右,冇点彖做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没育什么特别的,怎么着都行,你在需耍时口动提示你需耍先处理哪一些。不过我还是耍将一般处理顺序说明一下,最好是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科H、客户、供应商、物料。一些项目是冇必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需耍时再录入非必录信息。我原以为仓库与仓位是一多对应的,后來在操作中体会到,两者是可以任总组合的。在设立仓位时,建议管理员到演示帐套屮看一看两者的区别与联系,仓库是在单
2、据表头上的,仓位是在表体的,只有设了仓位管理的才需录入仓位。由于上述特点,可以将仓位管理虚拟出來进行一些其他的使用。在客户、供应商、部门、职员、物料等中,英代码可以随时更改,在更改代码后,英原有信息口动过到新代码之屮。如果代码分了级次,更改上一级次的代码,其下级代码成建制的都将和应的上级代码更改过来了。対于代码冇两点共性需要说明:一是代码是以“小数点”来区分不同级次的,相同的点数为相同的级数,同一级中的代码长短可以不一样;二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。中小企业职员建议分两级,第一级表示部门,第二级是职员。这样查询起来方便一些,不过如果是使用了CRM系统且
3、与K3系统集成的话,则不能使用小数点來作为分级了,因为CRM中不认这种分级,同样的还有客户也不能以小数点来区分级次。(对CRM的了解仅此而已)科目科目代码的更改有H身的特点,其他项目的代码随时都可以更改,科日的代码的更改就不一样了。在科目使用厉,其一级代码可以改动,除此外都不能改动。设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改,同样不能更改的有科冃类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科冃、是否出口记帐、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。别的不易反复,最易反复的是科目所挂的核算项目,如原材料挂了物料这一核算项H,后來又不想挂了,只
4、在存货核算中看明细就行了等等。今天我们一位同事就提岀來,应收帐款只挂客户,不挂职员了,因为回款时谁也不便去看以前挂应收时是哪一位职员。如果岀现了核算项口确实需要更改的话,可以新建一个科口,然后将余额转到相应的科目中去。科目修改后不宜禁用,因为科目禁用后,如果要查原数据的话,查询不到。这一点与其他核算项目不一样,莫他核算项目在禁川后,是可以看到原來的数据的。记住现金和银行类科H不要勾上现金等价物,如果你以后在作现金流量表(总帐小的)时最后的现金净增加额与总帐的不对,你可以到科目中查看一下是否将现金及银行存款勾上了现金等价物,如果都勾上会记重的。科目上一级代码被作为明细代码使用后,可
5、以增加下一级代码,其上一级的发生额及余额等自动地被第一个增加的下级科目所继承,其他项目也都如此。科目应注意的主要是以上儿点,常规的科目没有什么可说的,这里说明一下我们儿个貝体科目设置时的体会。1、往來科目最好挂核算项不设明细科忖。往来科目指应(预)收帐款、应(预)付帐款、其他应收(付)款。应(预)收帐款、应(预)付帐款可以考虑同时挂上职员,其他应收(付)款一般分2个二级科目:往来单位和职员。职员在核算项目中冇,往来单位则需要增加。大家要熟悉在K3系统小可以増加核算项冃和辅助资料,这些会与系统默认的一样使用。增加往來单位后,在科目“其他应收款一单位往來”中就可以增加莫核算项目“往來
6、单位”了。对于往來科目,我建议大家不要设置预收帐款和预付帐款,其他应付款在一般悄况下也可以不设,这是一个纯财务问题,供财务人员参考。2、购买并使用了仓存和存货核算系统的单位,存货会计科目可以不设明细,也不挂核算项日,只需一级科冃就行了。由于凭证都是物流系统中过來,需要查询明细帐时到存货核算屮查看就行了。3、销售费用、管理费用明细科口可以釆用核算项目,而不按传统的处理为明细科目,这样—是可以将两项费用中的和同项通过的定的方式一并查询,如要杳业务费,不选择科H、只选择业务费,就可以看到所有挂业务费费用科鬥的业务费是多少,另外如果挂项H则可以使川''核算项H组合表”查看分部门或职员的销
7、售费用、管理费用明细也制造费用也可以考虑与销售费用、管理费用一并使用核算项目。4、如果购买了固定资产系统的,固定资产资产和折IH只需设置一•级科H即可。——客户、供应商在开始使用时可以只录入必录项,非必录项资料也同时录入,不要都留在以后录入。客戸与供应商的代码建议以各省的标准代码作为第一级,第二级就到明细了。各省的代码即身份证的前两位数。有的同志偏好分为三至四级,第一级分国内、国外,国内的第二级为六大区域的划分,第三级是省份,第四级才是明细,其实前两级没有必要。国内国外就两个没有
此文档下载收益归作者所有