餐厅投诉案例分析

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1、餐厅投诉案例分析案例一:据前台反映:703房客人昨日在二楼餐厅用晚餐,餐后客人另外点了鱼头和排骨,要求打包带到客房。晚上客人发现只有一份排骨,客人表示不满。处理:经调查,当时客人所点的鱼头沽清,服务员已向客人说明并将此菜退掉,可能客人未听清楚,误以为此菜已收钱耒打包。大副已向客人解释清楚,客人无异意。分析及预防:在为客人点菜前,服务人员要清楚当天沽清的菜式,以免出现换菜现象。对于临时沽清的菜式,服务人员要及时知会客人,询问客人是取消菜式还是换其他菜式,并向客人道歉。在为客人结算过程中,如出现过换菜或取消菜式等情况,可附带向客人解释相关费用的

2、情况,避免出现类似问题,让客人高高兴兴来,明明白白消费。案例二:天太热客人要脱衣服时值盛夏,天气炎热,在早茶餐厅内座无虚席,服务员小李正在紧张地为客人服务。这吋一位男客人对正在服务的小李说:“小姐,天太热了,我脱衣服行吗?”小李一听,心里很生气:这个人怎么这么没有修养?她镇静片刻,从容答道:“我们餐厅虽不像五星级酒店那样严格要求客人就餐必须衣冠整齐,但也有一个原则,就是客人穿着不能有伤大雅。如果您觉得脱衣服很雅观的话,请自便。”小李不卑不亢、镇静自如的一席话,让这位无理取闹的客人无言以对,尴尬地笑了笑说:“开个玩笑,小姐别介意,别误会!”说

3、完安安静静地用餐了。评析:餐厅每天迎来送往,接待的客人来自四面八方,年龄、性别、职业、性格、修养、爱好、习惯等千弟万别,也难免碰到素质低下的人无理取闹。遇到这种情况,服务员尤其是女服务员不要害怕,也不要横眉冷对。只要这类顾客没有损害酒店利益,没有过分行为,服务员也不必扩大事态。只要保持冷静,以不卑不亢的态度,机敏的反应,巧妙的语言技巧,给他以答复,便可用正气震慑住无理取闹的人,让他自行收敛,从而维护酒店与服务人员的尊严。本案例中的服务员小李,遇事冷静机敏,用自己的智慧应付难缠的客人,运用语言技巧妥善处理了客人的无理取闹,语言含蓄深刻,既教育

4、了无理取闹的客人,又没有使客人难堪,处理非常得体,表现了该服务员很好的应变能力与良好的职业心理素质。案例三:叫出客人的名字一位外地客人住进了御泉大酒店。中午在餐厅进餐,接待他的是一位刚上岗不久的男服务员。这位服务员一边问候客人一边心中暗暗着急,他怎么也想不起这位客人的名字。他仔细观察,忽然看到客人放在桌边的房间钥匙牌,想出了办法。当他去取热水时,利用这个空隙向总台查询了客人姓名,等冋到桌前为客人服务时,就亲切称呼客人名字了。客人十分惊讶,原来他是第一次住进这家饭店。客人得知了服务员的用心后,非常高兴,倍感亲切和温馨。[案例评析]本例中这位新

5、员工想方设法叫出客人的名字,给客人带來惊喜与亲切,是具有强烈服务意识的体现。现代酒店的营销专家十分推崇”姓名辨认”,认为酒店员工如果在第二次或者第三次见到客人时,能在先生或小姐之前冠以姓氏,将会使客人感到异常亲切,这是一种人情味极浓的服务。案例四:客人的“预定”一天中午,一位客人打电话到餐厅消费,并说明要吃一个“牛扒”,希望餐厅能为其预留位置。当吋,接电话的预定员正准备去用午餐,考虑到客人要半小时后才能过来,而这段时间餐厅生意都不旺,肯定有空位,且自己用餐时间不用半个小时,于是她在未向其他同事交待的情况下便吃饭去了。大约一刻钟后,客人来到餐

6、厅,询问另一名当值的服务员,刚才已打电话來预定,午餐是否准备好?当值的服务员称没有接到客人电话,不知此事。客人听后非常生气,于是向餐厅经理投诉。[案例评析]准确的沟通是酒店服务之魂,没有沟通就没有服务。案例中存在3个方面的问题需要引起注意:一是第一位服务员对客人的理解有误。客人称半小时后进餐,其实是客人希望餐厅马上准备好食物,呆会来餐厅就可以吃到预定的午餐,因为他可能有事情要办而赶时间或是不愿意在餐厅等待,而不是半小时后再来餐厅点菜。二是沟通的方式问题。作为餐厅服务人员,要注意客人口头承诺的随意性,比如该客人说半小时后来进餐,却在一刻钟后就

7、来了。所以无论遇到什么情况,服务人员都要尽快做完自己手中的服务项目,而不要根据客人口头所说来安排自己的工作。脱岗时则一定要将工作及时移交同事,避免出现服务真空或盲点。三是当值服务员与客人的沟通问题。在未弄清情况时,餐厅服务员随便对客人说“不”。要知道,把责任推给客人是很容易引起客人不满和投诉的。

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