谈谈公文中的数字运用问题

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1、谈谈公文中数字的运用问题在日常接触的公文中，常见文章标题的序号用法不统一，正文存在着汉字和阿拉伯数字使用不规范，概率数字表述不正确等问题，这在一定程度上影响着文章的质量及行政机关的形象。为此，公文中的数字使用需注意以下的问题：一、使用阿拉伯数字时要注意的十个问题（一）文章中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词索的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（一•）统计表中的数值，如正负整数、小数、白分比、分数、比值等，必须使用阿拉伯数字。（三）年份不能简写。如2010年不应简作“一O年”或“10年”，2010年一2012年不能写成

2、“2010年一12年”。（四）5位以上的数字，尾数多零的，一般可以“万”、“亿”为单位计数。如123000000,也可写成1.23亿或12300万。（五）一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。（六）阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用波纹式连接号"〜”，前后必须加单位，女口，37°C〜38°CO（七）如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”、“余”等表示的约数，为保持局部体例上的一致，其约数也可以是使用阿拉伯数字。女口，某县从机动财力中拿出300万元，调拨水泥500多吨，用于乡村道路建设。（八）物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使

3、用法定计量单位，公文的计量单位可使用中文符号，如，800克。非物理量量值一般情况应使用阿拉伯数字，如3200亿欧元。（九）公历世纪、年代、年、月、日，记时的时、分、秒，要求使用阿拉伯数字。女口，公元前3世纪。（十）部队番号、公文编号、印发日期和份数、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。如128团，维生素E6等。二、使用汉字时要注意的七个问题（一）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如，一律，二倍体,三令五申、四书五经，六脉神剑，省委第九次党代会等。（二）相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使

4、用汉字，期间不能用顿号“、”隔开，如,七八天，两三人，十之八九不能写成七、八天，两、三人，十之八、九。（三）干支纪年、夏历月FI和中国清代及清代以前的历史纪年，各民族的非公历纪年、星期几要求使用汉字。如甲午年九月十五FI,腊月十五FL（四）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组的数字要求使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“•”将表示月和H的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号。是否使用引号，视事件的知名度而言。如：“九一八”事件，“一二•九”运动等。（五）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾上

5、下文，求得局部体例上的一致。如:一个人，三本书，四条建议。（六）带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如，几千年，十几天，一百几十次，几十万分之一。（七）用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数一般用汉字。如：某单位有员工三百余名，其中女职工一百名，男职工二百人左右，其屮90%以上具有中等以上职称。三、使用汉字和阿拉伯数字要注意的两个问题（一）概数、约数数字的书写概率（或模糊）数字在文件中出现，应当模糊一头，而不能模糊两头。女口，近万人或万人左右，不能写或“近万人左右”；60%以上或接近60%,不能写成“接近60%以上”等。（二）文章标题序号标写问题

6、根据国务院的统一规定，文件标题序号标写采用汉字和阿拉伯数字混合使用的编排方式，其标准格式是，第一层为“一、”，第层二"（一）”,第三层为“1.”,第四层为“（1）”。