親歷日式管理

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1、親歷日式管理以下是作者在一傢日本企業打工的經歷與心得,通過本文,我們或許可以觸摸到日式管理的靈魂,探索出一條適合自己的發展道路。我曾經在日本築波一傢名為SANKEN的工廠工作。SANKEN公司是一傢生產和銷售光盤的企業,在日本各地設有多傢分廠,我工作的企業屬於SANKEN公司在築波的分廠,共有員工約50人,其中臨時工近一半分廠設廠長一名,主管生產,外加銷售經理、財務主管和人事主管各一人。分廠下設兩個部門:光盤刻錄課和光盤檢測和包裝課,兩個部門的負責人均稱為課長。分廠財務獨立核算,自負盈虧。對待工作,要像對待宗教一樣狂熱SANKEN築波分廠采用計時工資制,員工每日上下

2、班嚴格打卡,工作時間為早上8點到下午5點,上、下午各有10分鐘工休,中午休息40分鐘,用於吃午飯和午休,下午5點以後為加班時間。加班費略高於正常工資。公司的考勤制度極為嚴格,即使遲到或早退一分鐘,都要扣工資,且不允許申辯每天上班時,員工先互致問候,然後換裝,都是清一色的白帽子、白手套和幹淨整潔的工作服。換裝完畢,在大廳按部門排隊報數。之後是廠長講話,指岀前一天的工作業績和不足,並佈置當天的總計劃接下來輪到兩個部凹的課長講話,內容大體一樣,隻是針對各自部門進一步細化。最後是兩個部門的輪值代表發言,代表全體員工表達堅決完成當日任務的決心。每個人的講話都簡練有力,整個過程

3、不超過15分鐘。輪值代表發言後,每一名員工都精神振奮、鬥志髙昂,以極髙的熱情投入到一天的工作中員工工作時十分專心,從不閑聊。下午下班時間到,各部凹的負責人會告知大傢是否需要加班,並聲明是基於自願的原則。通常情況下,員工們都會主動加班到晚上10點左右。其間有些員工要先走,都會向繼續工作的同事道一聲:''對不起,您辛苦瞭,我先走瞭。”不斷改進,隻為節省一秒SANKEN築波分廠的制造流程是:得到訂單後先通知刻錄課刻錄光盤,再由檢測課對光盤進行檢測,之後進行組裝、包裝和打包,最後入庫在SANKEN分廠,真正做到瞭及時生產,這主要是臨時工的功勞,因為他們的工作時間具有彈性具體

4、來講,任務緊急時,光盤刻錄課就安排員工三班倒,以保證有足夠的未檢測光盤供應給光盤檢測和包裝課。此時,後一部門也會相應加班,保證及時供貨給銷售商。這樣,能夠有效杜絕停工待料或庫存積壓的情形,SANKEN分廠隻有一間很小的倉庫,用來存放打包用的紙箱和已經打包過的光盤。光盤一般隔天就被運走,絕少積壓SANKEN分廠對工序設計的合理化和高效化是十分註重的,這主要得益於員工的合理化建議。以光盤檢測和安裝為例:有員工向課長提議采用如下的流程,科長即刻接受並在現場向所有員工推廣,具髏操作見程序1和程序2在程序1中,取未檢測光盤時,左手要一次取5〜10枚,不要一枚一枚地取。右手逐一

5、拿著光盤在燈光下作正反兩面的檢測,檢測時要先檢測光面,凡有劃痕、磁道毀損、油污或細孔者,一律剔除。對於字面的檢測也同樣嚴格,哪怕有一星半點的字跡形不清都會被列為次檢測時要求熟練、準確和迅速,平均每3秒鐘檢測一枚。檢測過後的光盤正品和次品要分方向分別放置,一則便於區分,二則便於後續的組裝流程在程序2中,開始組裝時,左手先取塑料空盒放置在組裝區域,旋即攤開,然後左右手同時動作分別將正反面包裝紙插入空盒。右手再將塑料底盤插入,左手協助。待底盤安置吻合後,右手放入已檢測過的光盤正品,同時左手迅速地將塑料盒關閉並順手放在組裝區的上方。整個過程熟練、有序、迅捷。一眼望去,有如機

6、械手在操作一般這一程序設計的好處有二:給料靠近和左右手同時使用,能夠節省一秒鐘時間:右手使用頻率比左手高,符合大多數人的習慣,減輕瞭疲勞感一張光盤的40分鐘生產過程中,嚴格的質量管理貫穿始終。以產品檢測為例,已組裝好的光盤包裝完成後,還要逐一檢查,凡發現塑料薄膜松弛者,一律返工。記住,是逐一檢查而非抽查為保證產品質量,工廠定期會銷毀殘次品。每次產品被送進搗碎機時,不少工人都要心疼得掉眼淚。當問及為什麼不將這些次品分發給員工時,課長解釋說:擔心有人會將這些殘次品拿到市場上低價出售。樣品搗毀會增加企業的成本,但公司堅信唯有如此,才能保證企業信譽,帶來更多的長遠利潤一天快

7、下班時,大傢照例打掃車間。突然,一個日本工人大聲尖叫起來,大傢急忙圍過去。原來,她在垃圾堆裡發現瞭一張光盤。肯定是某箱產品漏裝瞭一張,氣氛頓時緊張起來。所有人立即開動腦筋想辦法有人建議將所有的紙箱過一次秤,重量稍輕的就是少裝瞭光盤的紙箱。可是稱過之後發現,各個箱子在重量上沒什麼差別,因為一隻小光盤的重量實在太輕於是,大傢不約而同一齊動手,將100隻紙箱一一拆封,逐個清點。100隻紙箱,每隻紙箱300張光盤,共三萬張。如此巨大的工作量,現場卻沒有一句抱怨。大約拆到第50箱時,總算找到瞭。所有人都興高采烈,將那張光盤補裝瞭進去,再將紙箱重新封好。相互道別後髙髙興興地

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