论文撰写格式及编排技巧

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1、論文撰寫格式及編排技巧(使用Word2000)台北科技大學技職所校友溫日川91.102Tel:22300506-5210935722266Email:jcw7341@ms5・hinet・netjcw@maiLmcvs.tp.edu.tw目次壹、樣式之建立與套用1一、樣式之建立1二、樣式之套用2貳、目錄之建立與更新3一、建立目錄的優點3二、建立目錄的先決條件4三、建立目錄的方法4四、更新目錄的方法9參、建立頁首或頁尾10一、台北科大技職所碩士論文頁首(頁眉)、頁尾之內容10二、Word建立頁首或頁尾的規則10三

2、、插入分節符號的步驟10四、編輯常用之快速鍵及功能11五、頁首及頁尾工具列畫面之簡介12六、插入頁首及頁尾之步驟13肆、不可不知的小技巧15伍、台北科大技職所論文目次應有之內容17壹、樣式之建立與套用—、樣式之建立樣式爲論文編排所必須,尤其用於目錄之建立。故必須先將論文之章、節、表、圖.附錄等(以上爲必須)標題建立樣式,另建議壹、一等標題亦應建立其樣式,以提高篇排效率。建立樣式的方法極爲簡單,以下以章爲例,說明建立樣式之步驟。步驟1:將「第一章緒論」,選取後更改字型爲中黑體、20pt、置中對齊。4細明體,12

3、pt‘1.5倍行高第一章緒論本硏究旨在探討我國配管技術員就業所需技術能力內涵。本章中,首先說明硏究背景與動機、硏究目的及待答問題,並將本硏究相關的重奏名詞加以界定;其次說明硏究方法與步骤、硏究範圍及其限制。3步驟2:選取「第一章緒論」/格式/樣式/新增。A字型(E)...矛段落(D...i三項目符號及編號®…框線及網底回…II定位點①…首字放犬⑪…跆直書橫書⑧…犬小寫轉換⑥…~最適文字犬小①…亞洲方式配置©矽主題2D...框架®入樣式名稱章。建議命名為章.節.壹.表.樣式③…[fl]插入文字方塊◎

4、汾自動格式

5、設定⑷…A字型(E)...矛段落(D...i三項目符號及編號®…框線及網底回…II定位點①…首字放犬⑪…跆直書橫書⑧…犬小寫轉換⑥…~最適文字犬小①…亞洲方式配置©矽主題2D...框架®入樣式名稱章。建議命名為章.節.壹.表.樣式③…[fl]插入文字方塊◎

6、汾自動格式設定⑷…步驟3:在樣式名稱欄輸入章(名稱自定)/確定/套用。以上即完成章樣式之建立。節、表.圖.附錄、壹、一…等,依上列三個步驟分別建立其樣式。二、樣式之套用章、節.壹.表.圖、附錄等樣式只要各建立一勺,完成後即可用下列二種方法之一,套用到其他章

7、、節、壹、表、圖、附錄等。以下以節爲例,說明樣式套用之方法。方法1:利用「格式」工具列之樣式。厂分法1:利用「格式」工具列之「樣式」、1.選擇第二節研究目的(成反白b2•在此按一下,可以找到已建好的樣式,如章、節、壹、表、圖、附錄。3.找到節按一下即完成樣式之套用。4.其他章、節、表、圖、附錄等之套用,依此法操作。方法2:一般工具列之複製格式鈕包翩?P細明體11本文内文三Q▲口12pt一本文縮排12pt頁尾手4-I10ptM首丰门■10pt一20pt16pt招連結==a即20pt預設段落字型==旦檔案(E)編

8、輯(£)檢視QD插入(J□3!3韶1寻直简乂一般文字▼細明體▼ds简▼罗抽电电oJf<2▼21/4pth:鶴12LD▼詔q団益g我的最愛・到©▼気d:瞬究皤侖]術人力爭硏気要的硏究目的有:“第二節硏容曰的42•I•1・I•入•i・1・i・2・i・3・i・4・i厂是本硏究勺勺主男基於上述硏究動機,R^iSr^iragglg<方法2:複製格式1.選擇已建好之樣式如:第一節研機,按複製格式鈕後,至第二成複製。式後,此式。2.第一節做好惰節显樣式,按2.mS-次可複製一况雙按比連鯛蹴。複製,直到按Esc鍵為止。貳、目

9、錄之建立與更新一、建立目錄的優點1.頁碼可自動改變:文件經增、刪,頁數改變後,目錄之頁碼隨之改變。2.目錄與內容同步:目錄係自動抓取文件之內容,如章、節、表、圖及附錄等,這些標題內容如有變更,目錄能跟著變,不會出錯。3.易於尋找目標:滑鼠指向目錄某一標題即自動跳至該目錄標題之內容。1.易於校對:圖號、表號是否有順號、重複或跳號'一日了然'避免漏失。2.美觀整齊:建立之日錄、其階層、前置字元及頁碼均能自動對齊。二、建立目錄的先決條件文件內欲建成目錄之章、節、表、圖及附錄等,必須先做成「樣式」。三、建立目錄的方法

10、本所論文需做三種目錄:(需分別依序建立)4•文件目錄(章、節及附錄等目錄)2•表目錄3•圖目錄以下分別說明其建立之步驟:(一)文件目錄(本所論文名爲目次)之建立步驟1:鍵入目次二字並套用成章之樣式'游標停在欲建立目錄的位置(目次之下二行)。注意:1.如果文件內尚未建立任何一種目錄(包括表目錄或圖目錄),繼續執行步驟2o2如果文件內已經建有任何一種目錄(包括表目錄或圖目錄),則在執行步驟2之前,選取欲

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