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1、如何用Word编辑参考文献毎个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事悄，址然现在也冇很多软件可以编排参考文献，其实word木身就可以。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范启动排序和交叉引用。1•以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位咒，按''插入/弭I"脚注和尾注"。出现一菜单，选择''尾注"，''文档结尾"，编号格式为''1,2,3"。按''插入"按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本小的序号''1"字是上标格式的

2、，这是你所希望的。但尾注小的也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在绘左侧处选中尾注中的序号、'1",按快捷键''ctrl+shift+=〃就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择''字体"，在第二张菜单中去掉''效果"栏中''上标"前面的''V"。3.说明：序号周围冇似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种'、域",不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫

3、''尾注分隔符"。4.去除''尾注分隔符"我们一般的编辑界面叫''页面视图",选择''视图/普通"进入普通视图。按''视图/脚注"，此时编辑界而分为两个部分，下而的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的''尾注"卜-拉框，选择''尾注分隔符"，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择''尾注延续分隔符"，也会出现-•条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后,再按''视图/页面"切换冋來。5.交叉引用当你在文档小第N（N>=2）次引用前而文档曾经引用过的文献时，

4、这时宜采用''交叉引用"。方法：按、'插入/引用/交叉引用"，出现一菜单，在引用类型中选择''尾注"，引用内容为''尾注编号"，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需耍的，按''插入"按钮即完成交叉引用了。（注：若你后來又在询面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按、'ctrl+A〃选择所冇内容后，按、'F9〃键就可以完成手动史新。）1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位

5、5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，毎页两栏只有一个页码。然而，在实际应用屮，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设直成8开纸，然后在文档屮分成两栏，我们要求左右两栏各冇一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。（1）将文档的栏数设置成-栏。点击菜单''

6、格式〃一>''分栏"，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。（2）接下來进行页面设置。选择''文件〃一>''页面设置"，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm,高26.5cm,然后把''方向"设置成横向。点击''页边距"标签,将上、下、左、右各自设置好，在将''拼页"选中。（3）选择''插入〃一>''页码",在''页码"对话框中设置好页码的'、位置J>''对齐方式"。确认''首页显示页码"被选中。再点击''格式〃按钮，设置好''数字格

7、式"和''起始页码〃，两次点击''确定"按钮，即可。2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时収消所进行的谋操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z述冇特姝的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况卜一，Word会自主的加入项hl编号，比如在空行中输入：''1、Word写论文〃，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了''2、"字样。这时如呆按Backspace健，可以删除第二段中的项卜1

8、编号，并不能消除第一段中的项H编号形式，也就是说第-行中的T、"已经变成项目编号了,不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入T、Word写论文"敲回车后，顺手按一下Ctrl+乙一切都0KT，第一行还是原來的样子，一点都没变。原因：Word有''自动更正"的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入''1、Word写论文"并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+乙刚好収消了第二个操作，就像什么爭都没发生过一